關注行政總務的相關問答

1.各位好，大學就讀觀光數位，畢業後因為沒有專業技能，所以隨便找了行政/秘書助理，一做就做了三年，目前25歲，思考到未來的職涯發展會因而受限，也會因此越來越沒有競爭力，目前想法是打算年後轉職，想挑戰看看業務(B2B類型)，不過看了求職網有很多科技業業務都需要相關背景，還是我應該先從業務助理找起2.目前有在額外上Excel vba課程，加強自己的電腦技能，其他文書處理都沒有問題3.多益成績790分，不過英文口說方面沒有很好想詢問我需要補充哪方面的專業知識以及轉職動機該怎麼寫會比較好?謝謝回覆，所有建議我都會虛心接受的。

我是語文科系的應屆畢業生，就學期間有行政方面的工讀經驗。目前應徵一份行政業務管理師工作，對方請我準備我的作品或學校作業以便瞭解我：請問哪方面的作品可以展示我適合這份工作呢？是平常學校上課報告用的ppt嗎？還是我自己做一份關於我的ppt呢？

25y，國立大學外文系畢，多益金色，目前在上市科技業當秘書，年薪約65萬，需租房，平時就是處理一些行政工作、幫主管跑腿送文件以及幫工程師打雜和訂下午茶，這樣日復一日的生活感受不到成就感，索性就在最近找到一份上市傳產的業務人員的工作，不用陌生開發，沒有保14，月薪35k，可住家裡，公司規模大概700人，跟現任科技公司的規模差距不小，長輩們一直覺得女生就好好在科技業待著就好，但又怕再過幾年轉換跑道會愈來愈難，想詢問板上的前輩會建議繼續待在科技業安穩地過生活還是到傳產去練功再跳回更大的公司呢？現在外面景氣不好，真的好猶豫又不敢隨便放棄????????????

你好： 目前本人在一間藥廠擔任文件傳遞的約聘人員，由於任職8個多月，目前工作上沒有什麼挑戰性，工作內容文件傳遞和修改文件還有些辦公室的庶務，會利用假日時間兼差銷售類的工作，反而在銷售的工作有挑戰並有成就感，之前有擔任過業務助理，是否應該回去銷售的工作？？？

當初應徵的職務是業務助理面試時直屬主管說主要是內勤業務助理至於要不要當業務要看個人意願最近試用期要滿了執行長（老闆）說我以後是業務助理兼北部地區的業務大眾運輸能抵達的地方客戶拜訪、跑業務想請問：1. 有人有類似經驗嗎？也是業務助理兼業務，想聽分享～2. 業務助理兼業務的薪資，你們公司如何算呢？

1.大學畢業後即出社會工作,做過飯店主管及宴會業務,之後又轉戰保險業務,但感覺卡卡的,要上不上要下不下,一直對自己有很高的期許卻沒有看到應有的表現,中間有過工作轉換因為家庭的因素,所以十年前從北部回來南部家裡的店幫忙,因為實在無聊所以又興起了繼續工作的念頭,如今已在南部工作了四年,也考慮要結婚生小孩一事,所以積極再存錢買房為了未來而做打算,目前現職為飯店櫃台,我知道以我的年紀應該早就是管理職,而不應該還是基層的工作,所以近日想轉換工作性質,往飯店的管理層級邁進,但又深怕無法勝任,加上資歷可能斷斷續續,所以之前投的飯店主管職大都是已讀未回,我想這也有可能是公司沒有邀請我面試的主要原因,但我對旅館業始終抱著高度的熱忱與熱情,我也相信自己有解決問題的能力跟技巧,一路走來我也不斷學習如何自我精進,自我提升工作上的技能,雖然都是透過自我摸索來成長,但人際互動方面我也不覺得有什麼問題,溝通能力一直是我很自豪的部分,我也一直秉持著做事高調,做人低調的原則,很多朋友也都覺得我很可惜,明明外表不差,談吐甚佳,口條也都沒問題,卻總是有關卡過不去的感覺,我也意識到這個問題蠻嚴重的,如果一直這樣下去,我可能到60歲還是只能在基層工作,無法跟真正優秀的人士共事,學習到不同領域的專業與技能,這樣是很可惜的,我的英文也算不錯-多益650,全民英檢中級,如果能在旅館業善加發揮,我相信會有屬於我的一片天地,所以想請教各位專家們,是我的個人特質有問題?還是我對於工作的認知出了狀況?如果想邁向飯店管理一職,以我的情況還需要加強哪些部分?

各位先進、前輩們大家好，小弟剛屆滿30歲，工作經驗約2~3年。本身在工作經歷上曾擔任過舞者也辦過活動、擔任過B2B的業務助理、於政治人物辦公室擔任過行政，協助幹事們處理多方事項，上一份工作則是百貨銷售人員，現階段正處於待業轉職期+協助人進行生涯/職涯規劃(尚未收費)。前期曾做過自我探索與定位評估，因此決定未來朝生涯/職涯諮詢一途進行發展，未來也想規劃、研擬接案相關事項，目前則已考取「生涯發展諮詢師」(Career Development Advisor, CDA)之證照。因為本身對輔導諮詢領域抱有相當大之熱忱，在觀察市場一些求職者的問題需求後(如面試須知、求職技巧、職前準備、履歷優化...等)，自知本身的知識經驗所能給予的有限(目前集中在"解決個人職涯錨定方向")，因此打算未來在實務上加入HR相關領域之經驗進行耕耘。其主要目的是希望透過打磨更多Full Function的前端工作，使這塊能與諮詢師(CDA)一職，在相關職能上能達到加成的效果，在未來能更好地為案主洞悉、評估、給予解決職涯問題上的見解。目前有幾個職涯發展方向：1.教育訓練人員2.招募人員3.業務 (顧問公司、獵頭相關)首先與各位先進說明這幾個選項的來由：因前述提到過，希望能進入HR領域發展，但是我在這部分完全沒有相關背景。本身也請教過相關領域內的友人，她也認為以我目前的背景資歷來說，要HR門檻錄取門檻是相當不易，因此給了其他方向上的建議。教育訓練：因HR也拆分許多職能業務(招募、訓練、薪酬、員工關係等)，友人建議可以從「教育訓練專員」一職進行領域入門，以我的背景資歷來說，在錄取門檻上應會相對容易。加上本身有少量接案(未收費)，在針對案主的狀況進行一些作業訓練規劃，多少有一定程度的經驗。因此在提到教育訓練這塊時，本身對這部分也是有一些想法的。所以綜合友人的建議，預計這個階段先挑選教育訓練領域之相關職缺，進行應徵規劃。招募人員：日前則又請教過一位前輩，告知他我上述的想法並請教是否有什麼可補充的角度與相關建議。在進行評估過後，他認為我在性格及經驗確實是適合做教育訓練的，但不建議我馬上進入教育訓練領域，建議我先將「招募專員」做首要錨定職位。因為教育訓練牽扯到「人」的一面，內容成效關乎到人的性格適配性，因此如何給一般職員或較高位階的長官打造適合的訓練課程內容，使其提高產能便是很重要的課題(L1~L4)。因此他建議我先做「招募專員」，接觸更多面試者以及與人有關的事物，在前端打磨對人的敏感度，在這基礎上轉入「教育訓練」會少掉很多風險 (EX:做出不符合組織人員適配性的訓練)。業務 (顧問公司、獵頭相關)：而前幾日我又去請教另一位領域前輩(獵頭出身)，告知他上述兩項的考量評估內容，請教在這部分的職涯，可以怎麼進行規劃。她建議我可以尋找相關顧問公司或獵頭公司，擔任當中的「業務」相關職位。原因是她認為從這個面向持續去接觸不同客戶(公司、業界人才)，累積大量經驗。這樣未來若是要轉做教育訓練時，不論是對內部人員的特性，或是外部公司的需求，都能夠更精準地做教育規劃。綜上所述，想請問各位先進、前輩們對這幾部分的看法與建議：1. 就我目前的需求方向，以及請教後得到的會饋，將這些進行綜合評估的話，哪一項職涯組合會較適合我目前的策略規劃呢？有什麼其他角度上的建議能夠給予嗎？2. 如接續上題，上述各職之入職門檻條件、工作內容....等，是否有什麼要點，是需要我提前注意、做好準備(技術or心理)、並預先進行進修增強的呢？

各位前輩好，我今年從私立大學日語系畢業，有在日本留學半年。原本就讀多媒體設計系，但與想像不同所以後來降轉至日文系，由於需要重修初期課程，在轉學後沒有多餘時間去加修商科等第二專長的課程，也沒有參加營隊、系學會等社團。而工作經驗是餐飲業，沒有日文相關的實習、工讀經驗。畢業後發現職缺大多是需要會日語的行政、業務或業務助理等，也有文字工作者的職缺。不太了解的是業務、文字工作者是否都是需要有經驗的人？應徵行政與業務的履歷是否分開寫比較好？另外是找工作通常會花多久時間？如果投履歷都沒有回該怎麼調適自己的心態呢？