關注行政總務的相關問答

大家好，近期面試收到兩家口頭Offer，因其中一家需要盡快回復，但有猶豫：A.公家單位的職務代理人 (4個月)地點：通勤30-40分薪水：N內容：純行政類註：此職缺為職務代理，時間為4個月左右猶豫的點：職代B.公設財團法人機構專員 (正職)地點：通勤1小時-1.5小時薪水：最低薪資與A差不多，自己有開最低期望薪資，核薪中內容：部分行政、部分活動企劃註：核薪流程約2-3周才能定案猶豫的點：距離、薪水未知兩家機關的類型都算喜歡，環境、面試過程也滿意，都收到口頭錄取，目前A需盡快答覆，B的話在等核薪結果，但有說不會這麼快 (2-3周才能有結果)，A是9月報到。目前想法是先答應A，等B核薪結果做選擇。想詢問前輩們的看法或是有更好的建議呢？謝謝

請問我大約6月底曾投過一個很中意的職缺，規模約2千人的大公司。我看了一下我滿符合條件的，當時該職缺應徵人數為0~5人。看了一下圖表的比例，加我應該有兩位。過了幾天後突然應徵人數變成0, 等於沒有顯示任何圖表，是空的。但該職缺更新日變成7月初。請問應徵人數歸0是否就是這批的2人(含我)都不符合資格，沒有面試機會的意思嗎? 或是有可能只是單純清空這批履歷而已? 我們投出的履歷篩選的第一關面試與否通常是部門主管還是人資來決定? 我有在想我是否主動出擊打電話問人資。謝謝

大家好，於5月底投遞一職缺並且面試，該職缺在面試完10天後關閉 (無通知面試結果)，最近6月底發現此職缺又重新開立，由於對此職缺與公司很有興趣，有以下想法：1.再次投遞此職缺？2.用當初面試邀約的信件詢問面試結果？想詢問前輩們這兩個作法是否恰當？或是有更好的建議呢謝謝

是不是不能跟同事聊薪資酬勞，我好像犯了一個大錯，我提離職的時候說了對薪資部分及心理不平衡，雖然公司的主管好像沒有什麼表態，但感覺我是犯了一個大錯，目前組長要幫我爭取正職職位，但我目前決定是不繼續就職了···這樣會不好嗎？

各位前輩們好，我前一份工作在學校行政負責一些學術交流專案與行政事務，因為認為學術界發展較緩慢，開始計畫轉職至業界 接受產業端訓練，之前思考很多不同職位選擇因而在應徵時有不同職位變換，我想請問分別在以下狀況下的問題應對?  擔心錯答會影響面試官的印象變成扣分項目:[情形](1) 當自己投遞履歷應徵後，在面試時由面試官詢問(2) 當是其他公司電話初談 由HR問起，後續想邀請面試[問答]1. 目前有應徵那些職位? 我之前回答的方向都會以可以跟面試官要找的人選職務有相關聯挑選回答或是開放履歷明顯寫出的「希望職稱」，但其實也有其他職位我也有應徵，我就會選擇不答。如應徵職位: HR，不會說出之前面試的職位(如秘書)Q: 我想請問的是，如果是我這樣跨領域轉職在回答上是否恰當? 但我也會想知道面試官或HR初談提問的動機? 因為可能會出現如「邀請面試的職位不在投遞的範疇中。」2. 未來的短中長期規劃?Q1: 這部分我想知道一般面試者如出社會不到三年的新鮮人都會很能清楚地描述出一個輪廓嗎? 例如短期做好XX 中期考取XX 未來當XXX? 我的部分在短期~中期可以大概依據自己想加強與精熟項目依照挑戰度做說明，也會針對職務相關證照補充，但是Q2: 長期來說因為我不確定中間會不會有甚麼岔路發現其他領域新知，在中長期~長期要達到的目標有點難思考......不曉得前輩們有何建議?Q3: 另外也想請問假設今天是對方公司先提出邀請，而我也對職位感興趣，但是是未曾接觸與應徵範疇內的(如PM, 行銷)，那在短中長期規劃我可以怎麼描述為佳? 可以是比較概括如想要把領域做深的規劃? 甚至是跨領域學習專精自己職務?3. 最後是我個人提問，想請問前輩們會建議若要了解公司制度與規模、步調環境等，可以如何從網路資料判讀?畢竟是想轉職至新的職位，我希望職位所隸屬的公司是已經有穩健制度 有規章制度可以依循，因為自己的個性目前比較不太適合新創 講求求新求變 自己創立制度等等的體系。我一開始想法有公司人數、網站有無相關投資人政策、是否有上市櫃，但覺得公司人數可能算入非總公司幕僚端的員工，也不曉得是否還有其他很好的線索但自己卻沒有注意到的部分?感謝各位前輩撥冗回覆!! 也祝福同樣在轉職領域中努力奮鬥的夥伴可以找到能發揮自己優勢的工作!Respectfully,M小姐

1. 待業中2.6月25日~6月27日10家公司已讀取，何時會有消息，有些公司會寫幾天內回覆，是真的會回復嗎，有人知道這個問題嗎

請問各位前輩，因以下狀況我在評估可能的狀況，想要有個心理準備:本人還在職，年資8年，我在今年8月中安排了國外旅行打算放鬆自己，8月底會回來台灣。但現在因為公司一些狀況，我打算今年趕快轉換跑道為妙，且盡量不要拖到年底10月後才找新工作。故在6月初完成履歷並陸陸續續見到有不錯的職缺就丟面試。但我即便確定拿到新工作最快也要9月初報到(交接+出國)，假設取得OFFER在7月中，可能還好跟新公司談9月初報到並且有足夠交接期。但如果是7月底發現很中意的缺並取得面試機會，那二面可能就會在出國期間，想請問:1. 會在一面時就跟面試主管老實講出國期間的事情嗎?2. 會建議在出國前多久把履歷先關掉且不要投履歷，等回來再投嗎?3. 如果是在8月初談到新工作且9月就報到，依規定我得至少提前一個月提離職沒錯，但扣掉出國的2週恐怕舊東家能跟我交接的時間剩不多，這樣是否不厚道?考量到舊東家人都不錯且業界小，我想漂亮的離開。謝謝各位前輩

1. 待業中2.請問一下如果投行政人員是不是要先了解工作內容在投遞嗎，104人力銀行怎麼作篩選，有人可以告訴我嗎自我推薦信如下:您好，我是楊式凱，得知貴公司正在招聘工作夥伴，我懇切希望能獲得面試機會，並進一步與貴公司合作。我的工作經驗涵蓋資料整理、掃描檔案及文書處理，詳細如下：開博科技股份有限公司 - 資料輸入員（2023/10~2024/4）:我在開博科技股份有限公司擔任行政人員期間，專注於資料輸入、文件掃描與歸檔，以及書籍掃描等工作。每月我成功完成1500張書籍頁面的掃描和30本書籍的完整掃描任務，並負責文書行政管理，確保公司文件管理系統的準確性和完整性。業成有限公司 - 行政助理（2019/1~2019/12）在業成有限公司擔任行政助理期間，我專注於資料管理和文件處理工作，涵蓋資料輸入、舊公文整理與歸檔，以及照片拍攝和相關資料夾的整理。每個月，我成功掃描1800張舊公文，並優化文件處理流程，提高了工作效率。我精通使用Microsoft Excel，能夠有效地管理和分析數據，以支持公司的日常運作。在編輯和修正舊公文方面，我擅長使用紅色字體標示錯誤部分，確保文件準確無誤。此外，我能夠使用Word製作標籤並進行影印，有效地對多批次的舊公文進行分類和歸檔，以符合公司高效管理的需求。育通有限公司 - 行政助理（2014/5~2014/7）我在育通有限公司擔任行政助理期間，專注於資料輸入、文件掃描和歸檔整理工作。每個月我穩定地完成1300張文件掃描任務，確保資料的準確性和及時性。這段工作經驗不僅鞏固了我的組織能力，還培養了我處理大量資料的技能。我熟練掌握Microsoft Office套件及其他資料處理工具，能高效處理和管理資料，確保準確性和及時性。我相信這些技能將為貴公司提供寶貴的支持和貢獻。期待有機會與您進一步討論我的背景和能力。謝謝！楊式凱不知道自我推薦信這樣子寫可以嗎

1.待業中2.請問一下，104人力銀行開缺不是有寫工作內容嗎，如果應徵行政類，那工作內容是寫104人力銀行開缺工作內容嗎?曾經工作經驗:育通有限公司 - 行政助理業成有限公司 - 行政助理開博科技股份有限公司 – 文書掃描行政人員想要應徵資料輸入人員、行政助理及行政人員工作例如要應徵(安橋實業股份有限公司-行政助理)工作內容:1.將客戶申請資料鍵入公司作業系統資料庫。2.客戶資料歸檔與管理。3.線上(LINE)回覆及處理特約商店相關問題。4.特約商店撥款文件審核及撥款作業。5.一般行政庶務工作。是不是公司工作內容是否寫在「求職條件」的『希望職類』下方的『工作內容』上嗎，有一點搞不懂。

1.待業中2.5月20日到6月4日應徵好幾家公司有讀取，還沒有消息，是哪裡問題不知道可以找什麼工作，還是考公職呢，哪一個比較適合我?今天有電話面試，我是應徵資料輸入工作，人資問我1分鐘打幾個字，我說30~40個字。說要50~75個字左右才可以。不知道繼續找資料輸入工作，行政人員及行政助理，還是一邊找工作一邊準備公職，可以給我建議嗎?