關注行政總務的相關問答

因為自己算是身心障礙者，我在我常駐的一家服務機構擔任他們的助理幹事， 要做的事情很簡單，用EXCEL表格整理畫作(只需KEY內容貼圖片)幫忙想想看 一些內部開給我們會員的活動內容(比方說慶祝會)其餘就是參加機構內有的活動 比方說疾病討論會，畫室，講座等，再來就是主管交辦事項，比方說買東西， 整理畫具，整理會內的藏書跟編碼(就是KEY東西)不然就是整理畫作，幫忙找東 西，大概就是一些雜事，我的同事都是社工跟我們那特有的藝術教育負責人， 我對他們的工作知道的非常少，只知道大該在開發活動跟課程，聯繫會員，服 務會員，用會員的畫做出商品，社群經營跟發文等等，再來還有另一個行政是 專門做會計跟資產管理及設備其他庶務等，目前因為我們又招募了兩個新員 工，我覺得自己能做的事真的很少(除了自己要求擔任或負責某一項活動的帶領 人，跟主動以自己也是會員(服務對象的身分發表一些文章跟圖外，真的沒有其 他事情可以做! 這件事我有跟主管跟家人討論過，主管是叫我寫行事曆(我有照 做)把會內活動+自己原本做的事寫進去看起來很多，但是其實除了活動時間比 較長外，我自己原本做的事我一兩個小時就可以完成，沒有活動的時候更是不 知道要做甚麼，我自己沒事時本來會跟主管說有沒有事可以交給我，但是主管 的反應都是:你那個甚麼做了嗎?可以去做甚麼啊(那些我早就做好，而且已經做 到不想再做的工作)有時我發現他說的確實是我還沒做的於是我會去做(但通常用 不到五分鐘或一小時內就可以搞定)這個問題我有跟主管反應，但他的理由永遠 是說你真的把那些事情做好了嗎?你是不是還需要別人提醒?你這種態度讓我無 法再把其他工作交給你這樣的說法。最近因為要辦展加上我原先是設計科的交 辦了很多美宣品給我做(ps我本來就常常幫忙做活動海報跟生日卡片之類的) 我就滿開心的，但是等展覽的事弄得差不多(設計類的工作跟找畫作裝箱的工作我都做完了後) 又回到沒有事情做的地步...(ps我有時候也很想問同事說有沒有事情可以給我做，但不知道為甚麼最後都不了了知(可能是後來又有其他事或是 同事覺得那是他的工作就沒交給我(其實同事跟主管的態度都是你應該有事情做啊，都不太會吩咐我做其他事，這真的讓我很困擾) 以上，我做的事情感覺上 都不是些日後可以在其他工作發揮所長的事情，因為種種原因(可能受不了這種工作氛圍) 我就主動提了離職，其實這份工作算是友善職場交給一些身心障礙者 做的，工作內容都不太難，只是考慮到之後的發展，因為我也不是社福體系出生的，再者如果我想做公司的藝術教育這塊，我必須得跟同事搶工作，主管也說他可以把那個同事做的事交給我做(做商品類的)因為我有產品設計的背景，所以製出來倒不困難，重點是連繫廠商跟估算成本那邊(尤其是跟錢有關的，搞錯就會有大錯，我沒能把握這個自己能獨自完成，總覺得自己好像放棄到手的機會) 我想問的是，在現在的職場是這種狀況時我還能做甚麼，再者如果在這邊做的事都不能成為下一份工作的經驗該怎麼辦?(因為我想換工作，但我查了一下跟我原本做的可以銜接的幾乎是零，沒有一份工作跟我現在做的一樣單純，所以我十分焦慮(雖然說如果可以學的話，我願意主動學習也願意投出成本，我不怕要花上很多時間完成一件事，因為我覺得沒事做的感覺實在太痛苦了，尤其要我把原本很快就做好的東西硬是拖到要做很久是根本不可能的事，除非我知道我做的品質哪裡不好，哪裡可以改進的，我才會去思考並且花更多時間處理。 我們公司的氣氛是說很多事情都可以拿出來討論，但其實我並不習慣這種做一件事需要很多人同意的習氣，其實我總有一種自己矮同事一級的感覺，常常對話沒辦法很平等，我做不太到說主動提出自己的看法或著干預別人事情的進度，我不太習慣提出建議，這也跟我並不太理解我同事業務在做甚麼有關， 通常我們是各自進行，然後在會議上報告自己的進度，這時可以問其他同事的建議，我通常給不了建議，1.我對人沒有社工那麼理解 2.我不具備相關的知識 跟沒有跟進相關進度(可能是某個同事負責，他有跟其他人討論但沒有來跟我說這點我就不知道) 打了這麼多我發現我自己有很多問題，感覺這份工作也做的不是太好(我目前工作兩年多) 我自己也不知道該如何調整，所以來尋求專業建議。

 我是今年的商科應屆畢業生！目前在業務性質工作試用期，卻在試用期內發現自己不太適合業務的工作。想往別的方向發展，卻不知道應該往哪種方向開始，適合什麼？應該怎麼做？

原本是行政 最近想轉財務會計方面 但收到通知薪資要試用期過後才能達到跟現職一樣的薪水  想請問若是轉無相關經驗的工作是否該接受薪水比現職薪水低

  我是大約228開始工作的，但到現在我其實覺得自己不太適合這份工作🥲   因為我的精神和身體都出現一些不太好的狀況💦   所以才在考慮離職……但是在這份工作之前我只做過丹丹漢堡的工讀生，我的履歷太薄了，怕找下一份工作時，會被覺得不能吃苦，所以想聽聽前輩們的意見，我是要速戰速決？還是說應該在撐幾個月會比較好?🤔

從畢業後就一直擔任行政的工作，最近想轉職跳脫行政，本身是就讀商科，想轉往會計或人資方面，但應徵了很多其他的職務大部分都需要經驗，不知道該如何準備，想請教前輩有什麼意見，謝謝!

各位前輩好 我是去年畢業的文組畢業生，本科是日文。 目前在日商工作一個半月左右，公司的氛圍很好，同事主管們都友善，也願意拉拔對於這塊領域知識為0的我，我也在努力將所有的工作內容都學起來。 但除了學習新領域以外，還有很重要的問題是，我跟直屬主管溝通上經常出現問題... 由於直屬主管以及大主管是日本人，平常待在日本而非台灣（目前實際也只有見過大主管本人，直屬主管還沒實際見過面），得經常用郵件或是LINE來連絡，同時又是新鮮人，所以被要求每日工作進度或是學習吸收狀況都得回報。 但可能是因為沒有用日文工作過，又或是對於專業領域太菜還沒上手，也犯過高估自己的能力而列出不符合自己實力的工作排程，除了容易誤解直屬主管的意思而做出跟他想要我回報的內容不同以外，自己的回報方式以及內容也對於直屬主管來說不夠仔細或是清楚，常常需要再一來一往的詢問以及解釋，因此浪費不少時間。 這幾天剛好手上的工作和教學內容都告一段落，也沒有特別的任務要做，趁著這段空檔，把分散在筆記本或是PPT學到的工作內容全都用電腦的筆記軟體統整起來，並且回報給直屬主管。（但回報內容又讓他不滿意了😢） 直屬主管除了繼續追問我昨天他要求的回報內容，以及後來我做出了什麼行動以外，他還問了一個問題：如果把工作筆記整理好後到目前為止教給你的工作可以100%完全做到嗎？ 但我認為，即使筆記再做得好，但那些都是前輩教給我的經驗，目前還沒正式上工沒有實際經驗，我真的不能完全保證一點事都沒有😢搞不好做了之後會有很多問題，畢竟現實常常跟想像中差距太大了 於是我誠實回覆說「由於沒有實際經驗，所以對能不能把工作做到100%這件事沒有自信」 後來直屬主管回覆我說「為了能把工作做到100%，麻煩你把筆記架構那些都整理好，但如果整理筆記只是浪費你的時間的話，那請你再去做其他事情」 唉心好累啊，但如果不做筆記真正工作時絕對會東漏西漏反而更糟糕吧 最近也從前輩那邊聽到直屬主管的個性，說好聽點是細心，說難聽點就是龜毛。我沒見過直屬主管本人，沒辦法直接清楚感受到對方的個性，而且我們資歷差距大，還找不到如何跟他相處的方式。我常常努力跟他溝通，明白解釋當時發生的狀況或是我的想法的結果經常是無效溝通心很累。 奇怪的是跟大主管溝通上沒有太大的問題。大主管人很好，曾經跟我分析現在的工作困境，包含對於工作內容還不夠上手正在學習中，語言障礙問題（很多人應該也有明明都是用中文溝通卻溝通不良的問題發生，更別說是外語了），以及得做好工作優先重要程度的問題，以及使用5W2H的方式來溝通，只是知道這些狀況後如何實際克服真的好難啊！ 這份工作產業以及內容是我不排斥也覺得能用到在學專業並在其他領域上有所學習，薪水也還可以，最重要的是主管和同事前輩人都很好，所以想要撐過試用期，但以後還是得經常跟直屬主管聯絡或是報告工作相關事情，如何有效跟他溝通是除了工作以外最重要的事😵 想問問各位前輩，該怎麼做才能改善這狀況呢？又或是可以分享自己如何找到跟上司的溝通方式的經驗嗎？

今年9月底進到現在這家公司，因為9月只剩幾天，就以PT 結算薪水，都還沒有加保，10月有提到說要幫我加保，但11月底才發現根本都沒有加保成功，連公司的投保代號甚麼的都沒有申請，12/7的時候才加保成功，但投保金額為最低薪資，但實際領得不止，小主管跟我說要等到明年一月才能再改回來實際金額，老闆也是好意想讓你少繳一點保費（？）。 因為我從上一份工作離職後都沒有加保健保，10、11月要多付健保費，還有這兩個月他們扣除我薪水中個人付的勞健保費。 我能和老闆求償勞健保個人自付的金額、10、11月多付的健保費嗎？或是還有甚麼可以求償？ 建議我檢舉公司嗎…他們也還有偽造我的到職日，有薪轉戶的匯款紀錄可以證明。 再麻煩各位解惑…剛出社會這方面都不是很了解。

大家好， 目前狀態：   今年初從國立光電研究所畢業，過沒多久收到兵單而入伍，6月底退伍，而退伍到找到第一份工作時，也已經11月中了，然而這份工作因為要處理很多文件，加上才剛入職兩天，面試到錄取到正式上班也是當天完成。   個人對於科技業的想法是工作時間很長，很容易傷身體，所以沒有一開始就瘋狂投履歷，再來還有自認自己學經歷不足以獲得青睞，此想法也在沒有公司的通知下證實我的想法。   所以我將職涯的重心放到了國考。 選擇這份工作的原因： 1.離家近 2.上工前認為可以準時上下班，可以好好準備國考 想發問的緣由：   因為是剛入職兩天，目前還在學習中，但我發現這份職位需處理大量文件，會使得自己的下班時間會拉長，當我完成指定的量時，已經過了原訂下班時間的兩個小時。工作期間也出現頭痛，身體不適，精神緊蹦，回家後嘔吐等問題。   到職兩天的工作量讓我覺得影響到國考的備考精力，煩惱到底要不要提出離職，去找下一份更適合準備國考的工作。 目前煩惱的點： 1.不知道什麼樣的工作內容適合國考，月薪工作或打工也不知道如何比較，目前唯一知道的條件是可以準時上下班。 2.到職時間過短，不知道能不能直接提離職。 3.因為是第一次工作，前述提到的拉長下班時間及精神緊蹦等有關的生理問題，我怕只是因為剛學習而造成的問題，若到別的工作依然會發生，而且工作的完整內容是到錄取後介紹才知道。 4.怕自己小題大做，但又怕這份工作硬撐對自己沒有太大好處，在兩者之間不斷煩惱中。 5.若要離職，又怕找到下一份工作的空窗期長。 6.第一次面試時，主考官有提到來的原因，我有回答說離家近跟準備國考，雖然是當天錄取，但很擔心是因為人力很缺才錄取，所以不知道如何應對往後其他主考官問類似的問題。 總結： 考國考成為職涯的選擇後，踏出的第一步有很多的迷惘，希望前輩能多多指教。後續指教會詳細跟前輩學習與討論，早日步上正軌，感謝大家的閱讀。

1. 國立設計研究所畢業，待業中 2. 想找UX的工作(畢業論文是使用者體驗相關的題目) 3. 過去有商業設計、品牌行銷、電商行銷的實習經驗，但較無使用者體驗相關 4. 求職會附上履歷及(UX)作品集

1. 目前是餐飲集團的助理，入職快滿一年，工作就是普通的文書作業，但入職期間擔任多個工作小組的工作人員，也有代理過總經理特助 2. 目前薪資比一般大學畢業新鮮人起薪行情少了4000到5000，希望可以談加薪，但已經在找新工作，目標是年底前離職，不確定如果之後不會在公司繼續待很長的時間，是不是有理可以提加薪？謝謝