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去面試的時候老闆面談聊了非常久,聊到我都想離開了他還要繼續講,其中面試的過程有談及我曾經有過業務助理的工作,所以業助流程的知道有哪一些,但由於公司算是目前才剛要擴大增員計畫,目前很多工作項目都是參和著一起做的,老闆說你也得熟悉其他人的業務,如果有人離職,這樣另外的人的工作你才能應付。 我直接問業助的工作不是應該是屬於協助業務為要嗎?行政會計類的工作應該是給行政去處理吧?言下之意聽出來好像就是有種公司裡面不管是業務還是行政那邊的工作我都要cover...甚至業務出差應酬吃飯老板也說要跟着去,我說這不是業務的工作嗎?我目前只是業務助理是內勤吧?老闆說這樣你以後要當業務也會比較熟悉其他合作關係的人,這樣聽下來好像又不無道理。 接下來又說行政目前兼任倉庫管理,然後等我進去後老闆打算移動倉庫,整理倉庫,我問那誰要整理啊?老闆回說當然是助理,那不就是指我這個業務助理嗎?心裡頓然不樂意了,我可以接受小公司,薪水不太差都情況下未必不好,但是老闆以公司目前正在擴編為由,很多工作都還沒有很多要我先都兼著做,感覺就很差,他目前底下就兩個員工,聽說都跟著他幹5、6年有了! 我一直以為業助就只是輔佐業務工作上所需,其實業助的工作非常雜!既要客戶成立訂單時你聯絡廠商,你後面還要跟追進度,出貨,驗貨到出貨等一系列流程,甚至客戶抱怨客訴你都要處理,這些事情就真的很多了,就算目前公司客戶不多但未來應該也會增加,卻還要負擔行政甚至倉庫的工作覺得不合理,一開始進去還有說要打掃,後來老闆說有請阿姨,那幹嘛還要擦桌子丟垃圾..?整個面談下來是34K,但感覺工作內容好像你得承攬三到四個角色,業務助理,主管秘書,行政人員,倉庫管理,如果是這樣34K真的不算多。 聽聞老板之前也有找人但人家都卡在薪水不想來這家公司工作,老板自己是這樣講。能理解小公司正在成長什麼預算都要省,但面談下來感覺就是找一個業助,把他當成全公司最小的在用,感覺就是助理來了什麼事情都要丟給助理去做! 過程有跟老闆闡述表面,我的工作畢竟是業務助理,而且我想往業務方面成長,所以行政都工作應該是他自己要去做吧?不然這樣大家都可以把不想做的工作丟給我了,沒有劃分清楚工作職責,這樣我自己的事情都沒辦法做好,都在幫忙做別人的事情。 不曉得老板有沒有聽懂,只是最後面結束時老板有談及說他要等助理來了就要來整理倉庫,我當時後問那誰要整理?老闆回說當然是助理,我還跟老板說明,我以前當助理從來沒有過搬重物,老闆說就是一些進貨的垃圾要處理而已,讓我不要想太多,反正整個面談過程就是助理好像找到來接下來就要開始公司的打掃工作都要丟給助理,掃地,整理垃圾,業助工作,主管交辦事項...等,大雜燴的感覺! 目前也不是不缺錢,但聽完這個工作內容後真的有點迷茫,想聽聽看其他人的看法,實在太讓人無所適從了! 我個人是非常排斥打掃的工作,有問主管打掃,目前業務又不是常態性不在辦公室,應該大家輪流比較公平吧?老闆一開始說是助理進來就要做的工作,後來看到我不是很願意,又做有掃地機器人,但就是要倒垃圾,掃公司外面之類等。感覺老闆就很想找人打掃啊 = = 但是因為其他兩個人的資歷的5、6年了所以打掃工作打算分配给新進來的助理。 覺得台灣的老闆都喜歡使喚助理,一個人多工,不然就是就業性別歧視,擔心你結婚生子等等,找個工作遇到正常的面試官真是困難!工作上的事情學都可以會,但遇到的人思想有問題你再怎樣優秀都很難升遷,好馬也得有伯樂,希望職場上能夠分別好公司或爛公司,遇到貴人,让自己早日工作穩定,在工作上取得成就。
目前27歲,已任職電路板公司業務助理兩年,欲轉業務、採購或PM等較有發展性職位,主管也有意培養我成為業務,但部門業績不佳被砍預算與裁員。 因正在斟酌是否繼續留任或考慮去其他公司,以半導體相關產業為目標,商科相關職位都可考慮,以薪水高與發展性高為優先考量,想問以下兩點: 1.業務職位大多需電子、理工相關科系,目前準備想以採購Buyer為主,因APS、CPP證照昂貴,想詢問證照在業界是否真實需要,以及除語言能力外其他相關準備? 2.雖品牌廠、晶圓代工、原材廠薪水較高,但因目前專業背景知識不足,去系統廠機會較多,但害怕會做很多雜事到最後還是免洗筷,想詢問:補國外碩士學歷或國內科技相關碩士學歷是否會比自己悶頭認真工作來得有用?
您好,我是目前音樂系大四的學生,從小便就讀音樂科班,到了大學才發現台灣古典樂市場已經容不太下新鮮人,因此想轉職,但不想從事門市人員 我可以從助理職做起,目前有在看的是專案助理、業務助理、採購助理 但發現專案和採購似乎比較有前景 不過求學階段一直在音樂上鑽研⋯沒有像其他科系一樣的商業競賽、專案執行、專題發表等等,唯一做過的就是舉辦音樂會..不知道該怎麼辦很焦慮 想請問大家有什麼建議,或是我可以從哪部分精進自己,謝謝!
出社會換了很多工作 對業務工作蠻有興趣 自己的個性也適合 但因爲沒汽車駕照 所以都找業務助理的工作 可是每間公司幾乎都要求1個禮拜上手 我進去公司後都是從頭學 雖然都叫業務助理 但每間公司工作內容都不一樣 我因為學的比較慢 很常被資遣 我也很努力做筆記回家複習 但公司不是學校沒辦法讓你慢慢學習 我覺得工作內容很多很雜也有難度 最近有報名電腦軟體應用丙級證照班課程 不知道有沒有幫助 想請問怎麼改善這個情況?
各位前輩好,最近同時上了兩家公司,一家是上櫃科技業業助,一家是機械業總經理秘書,想請問各位前輩如何選擇此兩職缺,然而,到底是上櫃科技業業助還是機械業總經理秘書比較有未來發展性?
各位前輩好,我目前任職於知名度高的電支公司當業務助理的工作,內容無非是建檔、客戶維運跟撥電話跟客戶收件等等,目前有一個朋友介紹的公司規模小(人數小於10),是負責社群經營、網路小編跟一些電商的事情,目前對於現在的公司覺得學習不到更多,但礙於是大公司福利制度都還行,不知道該如何選擇,以及不知道業助跟小編行銷的工作哪一個更有未來的發展性,謝謝各位前輩的解答
目前工作上只有一個工作是滿有2年多 其他實際都沒有到1年,目前這個工作上, 真的沒有太多可以去有更多的發展,之前有跟老闆和主管稍微聊過, 公司裡面我們這部門也沒有真的是主管的人, 所以我一直在思考到底要不要待到1年後再離職 目前是做網路助理,主要是負責出貨作業+管一個沒什麼流量的平台 過去我也都是做電商行銷企劃,但一直好像都沒有太多近一步的發展, 我也曾經去做過康是美、兼職過專櫃,總覺得現在邁入中年好像依然有點迷茫找不到定位
1.日文系畢業,目前在一家物流公司擔任行政已經兩年。當初,畢業後找工作不是很順利,中間也面試了好多間公司,也有去做短期工讀,找了一年多才找到現在這個工作。那個時候只求趕快有一個能讓我待得久的工作,根本沒有心思規劃職涯,直到現在。 2.我明白我不會想一輩子都待在這裡做著行政的工作就好,也覺得要趕在30以前跳到對自己以後職涯可能會有幫助的工作。所以打算朝能跟自己本科系做結合的工作去看,但因為沒有任何相關經驗,不知道還有什麼能拿到履歷上或是面試上能說服公司的點。 3.我知道也有公司會願意收無相關經驗者,目前是不是只能先從願意僱用的小企業開始累積資歷?有一定的經驗後才有資格規劃往大公司,像是科技產業的日文業助或國貿人員。
先列一下過去職涯: 22歲 書店店員 1-2年 24歲 圖書館職務代理人 1年 25-28歲 中英客服人員 多益750分,日檢N2 我今年29歲,進入零售電商業不到一個月,同事還不錯,但發現這行的細節比之前的工作都多,而且因為是助理,薪資並沒有比之前更好,約落在38k(全勤1k) 加上部門目前只有2位營運跟1位業務助理,加我這個菜鳥共4人,所以我認為步調快速,有滿多事都會希望我立刻學起來的 例如剛進入公司兩週,我就學了: 1.把貨上架至網站 > 公司6個營運站點 2.出貨 > 中國海運 (7個物流公司目前學3個,有各自的不同細節) 3.出貨 > 台灣海運(2個物流公司目前學1個) 4.填寫表單 > 利潤分析、當日業績表 5.銷售數據更新 > 週一到週五下午A表單,週二週三一來要寫B表單,週二週三中午前要截圖上ppt 6.新品發售 > 目前一項新品的攝影圖片是由我跟攝影公司溝通 我可以理解公司不是讓我來學習的,但上述的每個步驟都只有教一遍(我看過事後整理的筆記,每個都20-50個步驟) 表單部分,通常都要再從其他網站下載報表對照,所以眼睛很容易花,下班也有晚歸的狀況,不能做運動、聚會、進修語言或其他娛樂 而且我感覺未來事情只會越來越多,因為他們很需要獨當一面的站點人手,我很懷疑是不是過了一年,我也還是需要面對這樣的緊繃節奏,或是會在原本的繁忙事務上,加上教人的工作? 我想詢問幾個問題: 1. 各位Giver會建議我這個菜鳥用多少天的時間,檢視本身個性適不適合公司或產業文化? 2. 如果電商步調就是這麼快,是否應該把多益、BJT考高,再搭配學到的知識另謀其他較為單純的助理? 3. 未來如果想定居在桃園,是否應該把職涯修正成工業、半導體產業相關,因為電商職缺還是雙北較多? 以上,若有其他建議,也歡迎賜教,謝謝各位閱讀這麼長的文章
我面試到一家貿易公司上班,我的職位是國外業務助理,裡面的員工只有我和我的業務(是家族企業的女兒),而我公司是屬於自行車零件的貿易商公司,我的業務常期不在辦公室,她在外面跑業務或是出差,而工作的交辦事項都是已電話或是LINE跟我聯絡告訴我應該要如何去做,但是我的業務只會告訴我我要完成什麼工作,但工作項目裡的小細節,這部分我的業務不會跟我說的很詳細,我是找不到之前的檔案真的無法自己解決處理我才會問業務,以前助理留下來的資料不完整,現在我會做資料起來,不是因為我對公司的流程不熟悉,這是我第一次接觸自行車產業,我來到這家公司時,我的上一位業助已經離職了,沒有人交接給我工作流程,我的業務知道我沒有業務助理相關經驗、英文能力不好、沒有繪圖證照、沒有車子駕照,這些我的業務她都知道,所以我工作事項不會都問我的業務,我連看產品圖面也看不懂,我詢問我下游的同個家族企業的供應商業務助理,但她跟我說要我詢問我的業務,他說我不懂你們的國外業務流程,我只是負責國內業務,只是我有協助過你們一些,其餘工作事項要詢問你的業務,但我的業務是個大忙人,有時候我詢問他工作上問題,我以條列式的問我的業務,但我的業務會回覆我幾個問題,而其他問題她就忽略,好比方說我的業務會忽略我的問題是屬於要key在系統上的資料,才能向客戶請款,但這個問題我在一開始做的時候有詢問他,但我的業務說我之後一樣的事要問他,她才會告知我應該要怎麼做,但每次遇到這樣的事,我會問他,但她總是忽略我的問題,而我會一直問到她回覆我,這樣的處理方式好嗎?我覺得我在這家貿易公司當國外業務助理很煩惱,我身邊沒有人可以詢問工作,詢問我的業務,她沒有隨時回應我,而業務她會看我的訊息,可是大多已讀不回或是回覆她覺得重要的事,連交代工作給我一前一後都不一樣,這樣工作做下來真的很不順利,而我的公司不會已開會的模式去討論工作,這樣我應該如何解決這樣的問題呢?我連家族企業旗下的供應商窗口也不清楚要找誰,因為工作上的對應窗口每次找的人都不對,我的業務有跟我說要找哪個窗口助理,但找的窗口助理卻跟我說你不是找我要找現場的人,而現場的人就跟上級主管(他是業務也是行政經理)說,反而供應商的上級主管卻跟我說你應該要跟我說,而不是找現場的人,這樣總總的問題我應該如何去面對