關注行政總務的相關問答

各位前輩好， 目前工作經驗五年， 因為現在薪資普遍穩定低幅度成長， 所以想回轉職科技業或金融產業， 預計年後轉職的話， 要提前多久找工作比較好呢？ 要企業等我一個月的話， 是不是提早一個月找比較找得到呢？謝謝。

目前已經待業快2個月了。 個性上我是個相對不善於溝通的人，也比較內向。 最近這幾份工作都是配合公司作出改變，然而還是不適任被資遣。 想請問各位有沒有建議的工作是文書類型而且不需要過多與人接觸的呢？ 父母一直催促我找到方向，但我真的不知道接下來該往什麼方向走…

不過問了蠻多問題 但問題都很制式 我被問到的有： 1.有沒有遇到過很難應付的客人，怎麼解決的？ 2.如何做到工作安全？ 3.有沒有在步調快且吵雜的工作環境工作，舉出實際經驗？ 4.有和沒有生產力的同事工作過嗎，如何處理？ 5.為了面試做了哪些準備？ 6.曾經主動要求學習的經驗？ 7.描述你為你所犯下的錯誤承擔責任？ 8.是否做過上班時間不固定且會臨時通知變動的工作？ 9.如何請同事幫助你？ 10.面臨難以抉擇的工作決策會向誰求助？ 11.和同事產生誤會的經驗，如何解決？ 然後就等第二次面試通知 有被問到 1.為什麼想來好市多？ 2.還有工作經歷！ 3.學生時期參加過的活動？

現職負責的工作已經任職六年多，原單位給予自己的定位一直不夠明確。因為是保險公司內勤人員，舉凡總務、財務、核保都輪過一輪，加上公司基本上是常態性的加班、業務量也逐漸增大，每天都被很多瑣碎的事情壓迫，還要處理同事之間人情壓力的問題。 近日有看到同集團不同子公司有開設自己比較興趣及把握可以勝任的缺額，內部轉調的方式是把履歷寄給對方窗口主管即可，但是想詢問是否需要先告知自己的直屬主管？很怕提了、結果最後與空缺無緣，背後還會被同事們議論，因為主管不是口風非常緊的人。 還是先寄履歷，等到面試確定了之後，再和直屬主管提？ 加上是不同子公司，一般來說可以請合併計算年資嗎？ 此外進到面試之後，要如何與對方主管討論轉調的時間點呢？ 還是希望可以領到年終，畢竟也苦撐了一年了！

1.經常故意不幫忙接電話，而且對方沒事做裝忙 2.工作量過多的，忙不過來跟主管提過，說我在抱怨，也不將工作分配出去 3.同事常常不願意主動幫忙，自己拖時間工作忙不過來，還一直責怪是別人的錯 #想知道要如何做，才能讓對方有所警惕，不要一副自己很資深就是主管，有主管挺就常拿主管壓別人，一副自以為是的態度和心態

目前已經35歲左右，距離上一份工作至今已待業4個多月，前身在各行各業做的都是行政助理、業務助理之職，上個月因對現實沒有目標去問卦，結果是要走跟食物有關的事業，恰巧過往也對烘焙相關甚是喜愛，礙於工作不穩定沒有心力去學習烘焙相關方面之事，如今想走烘焙之路，但有經濟上的壓力，仍須找一份經濟來源，苦尋過往的相關職位仍都沒有下文，目前也不考慮走職訓局培訓，以前有上過職訓局，最後雖有安排面試，但也沒有工作機會，對於要培訓半年以上甚是灰心，目前只能上救國團的課程，詢問櫃檯後，教室無法私下租給學員做課堂上的反覆練習(目前家中無任何烘焙設備，這又是一筆花費)。 私人補習班有，可是價格較救國團些許昂貴。 目前也有投烘焙學徒的公司，仍沒有下文。 1.請問若是考取救國團的烘焙-麵包、蛋糕執照後，要怎麼走這條路? (身邊沒有親朋好友可以詢問，也沒有資源、店面相關用料 進貨 訂價也不清楚，知道可以在家接單賣，家裡目前也無相關烘焙設備) 難道考取證照去應徵店家的學徒嗎? 還是? 2.目前找不到能固定時間去考取烘焙證照，也投了不只助理甚至其他時間上可以接受的職位，仍沒有下文。 目前人生卡關，請各位給我些建議，謝謝。

前輩們好 : 本人特教系畢業。因就讀時就確定自己不想從事特教相關工作，所以沒有實習也沒有考教師證。畢業10多年大都在不同產業(公私部門都有)當行政助理，現今已35歲，薪水依然只有30K，想突破這現況卻又不知道該如何。目前是想先準備多益，提升英文能力。想請問前輩們的建議，謝謝前輩們指教。

因為自己算是身心障礙者，我在我常駐的一家服務機構擔任他們的助理幹事， 要做的事情很簡單，用EXCEL表格整理畫作(只需KEY內容貼圖片)幫忙想想看 一些內部開給我們會員的活動內容(比方說慶祝會)其餘就是參加機構內有的活動 比方說疾病討論會，畫室，講座等，再來就是主管交辦事項，比方說買東西， 整理畫具，整理會內的藏書跟編碼(就是KEY東西)不然就是整理畫作，幫忙找東 西，大概就是一些雜事，我的同事都是社工跟我們那特有的藝術教育負責人， 我對他們的工作知道的非常少，只知道大該在開發活動跟課程，聯繫會員，服 務會員，用會員的畫做出商品，社群經營跟發文等等，再來還有另一個行政是 專門做會計跟資產管理及設備其他庶務等，目前因為我們又招募了兩個新員 工，我覺得自己能做的事真的很少(除了自己要求擔任或負責某一項活動的帶領 人，跟主動以自己也是會員(服務對象的身分發表一些文章跟圖外，真的沒有其 他事情可以做! 這件事我有跟主管跟家人討論過，主管是叫我寫行事曆(我有照 做)把會內活動+自己原本做的事寫進去看起來很多，但是其實除了活動時間比 較長外，我自己原本做的事我一兩個小時就可以完成，沒有活動的時候更是不 知道要做甚麼，我自己沒事時本來會跟主管說有沒有事可以交給我，但是主管 的反應都是:你那個甚麼做了嗎?可以去做甚麼啊(那些我早就做好，而且已經做 到不想再做的工作)有時我發現他說的確實是我還沒做的於是我會去做(但通常用 不到五分鐘或一小時內就可以搞定)這個問題我有跟主管反應，但他的理由永遠 是說你真的把那些事情做好了嗎?你是不是還需要別人提醒?你這種態度讓我無 法再把其他工作交給你這樣的說法。最近因為要辦展加上我原先是設計科的交 辦了很多美宣品給我做(ps我本來就常常幫忙做活動海報跟生日卡片之類的) 我就滿開心的，但是等展覽的事弄得差不多(設計類的工作跟找畫作裝箱的工作我都做完了後) 又回到沒有事情做的地步...(ps我有時候也很想問同事說有沒有事情可以給我做，但不知道為甚麼最後都不了了知(可能是後來又有其他事或是 同事覺得那是他的工作就沒交給我(其實同事跟主管的態度都是你應該有事情做啊，都不太會吩咐我做其他事，這真的讓我很困擾) 以上，我做的事情感覺上 都不是些日後可以在其他工作發揮所長的事情，因為種種原因(可能受不了這種工作氛圍) 我就主動提了離職，其實這份工作算是友善職場交給一些身心障礙者 做的，工作內容都不太難，只是考慮到之後的發展，因為我也不是社福體系出生的，再者如果我想做公司的藝術教育這塊，我必須得跟同事搶工作，主管也說他可以把那個同事做的事交給我做(做商品類的)因為我有產品設計的背景，所以製出來倒不困難，重點是連繫廠商跟估算成本那邊(尤其是跟錢有關的，搞錯就會有大錯，我沒能把握這個自己能獨自完成，總覺得自己好像放棄到手的機會) 我想問的是，在現在的職場是這種狀況時我還能做甚麼，再者如果在這邊做的事都不能成為下一份工作的經驗該怎麼辦?(因為我想換工作，但我查了一下跟我原本做的可以銜接的幾乎是零，沒有一份工作跟我現在做的一樣單純，所以我十分焦慮(雖然說如果可以學的話，我願意主動學習也願意投出成本，我不怕要花上很多時間完成一件事，因為我覺得沒事做的感覺實在太痛苦了，尤其要我把原本很快就做好的東西硬是拖到要做很久是根本不可能的事，除非我知道我做的品質哪裡不好，哪裡可以改進的，我才會去思考並且花更多時間處理。 我們公司的氣氛是說很多事情都可以拿出來討論，但其實我並不習慣這種做一件事需要很多人同意的習氣，其實我總有一種自己矮同事一級的感覺，常常對話沒辦法很平等，我做不太到說主動提出自己的看法或著干預別人事情的進度，我不太習慣提出建議，這也跟我並不太理解我同事業務在做甚麼有關， 通常我們是各自進行，然後在會議上報告自己的進度，這時可以問其他同事的建議，我通常給不了建議，1.我對人沒有社工那麼理解 2.我不具備相關的知識 跟沒有跟進相關進度(可能是某個同事負責，他有跟其他人討論但沒有來跟我說這點我就不知道) 打了這麼多我發現我自己有很多問題，感覺這份工作也做的不是太好(我目前工作兩年多) 我自己也不知道該如何調整，所以來尋求專業建議。

4月入職，應徵職位為『行政人員』 但工作實際內容為 派工、採購器具、排班、結算薪資、電話接聽、茶水以及部分文書作業 上班時間為8:30，但每日派工表要在8:30前完成，就是說 每天得提早半小時到公司，這部分當初面試時完全沒有說明，公司也知道這制度，但沒有表態什麼，甚至沒有補貼或更改下班時間等措施 除了上述說明之外，如遇到脾氣不好的同事（？）碰到不符合他的想法時會直接罵人，已經連續四個月被罵了......最近被罵說是垃圾、無恥之徒、沒品的人等等 也跟主管反應過，主管只默默說 不要理他之類的話......... 喔對！！每個禮拜還需要外出收文件，這部分也沒有額外交通津貼 颱風假也要上班，有時下班了還會收到工作訊息、電話（超過晚上10.的都有，甚至凌晨3點也有） 週休二日，但入直到現在沒有一個週休是安靜過的 只有一位同事，但同時也是主管.....久久才會碰面 自從工作開始，一個禮拜會有４天是帶有情緒的工作 我知道這是不對的，但還是負能量滿滿 但因為明年有打算出國留學，所以一直在思考要靠意志力繼續工作還是就直接離職 度過空白期到出國

我是在嘉義某一間營造訓練中心當行政助理，薪水是27470（不包含勞健保）。9月的時候去面試，他們的招募內容有提及「良好的教育訓練」，但我入職的時候完全沒有教育訓練。連主管交給我的工作（像行銷類的）都沒有人教（其他行政助理都不太懂）。問主管他說不要什麼事情都問我，這樣反而沒有工作效率。我當時心想我剛入職以為「我肯學，您肯教」的想法，殊不知要獨自做一樣我不懂的工作。好像被騙進去公司上班的感覺。而且雜務也不少，三不五十都要去訓練場掃地、找材料、甚至安裝東西（跟行政助理不太相關的工作）好像上班有一半時間都做那些，學不到什麼，感覺浪費時間想離職。 但離職去應徵其他工作也怕被人家貼標籤「工作不穩定、抗壓能力低」，但其實我不是。只是沒有學到什麼東西，沒有教育訓練想離職。 我應該繼續待公司做夠半年到一年而轉公司？還是我一邊繼續做一邊找別的公司？還是裸辭專心一邊補證照一邊找別的公司？ 求HR們給我一些建議，謝謝您。感恩～