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未填公司未填職務26-30歲

我面試到一家貿易公司上班,我的職位是國外業務助理,裡面的員工只有我和我的業務(是家族企業的女兒),而我公司是屬於自行車零件的貿易商公司,我的業務常期不在辦公室,她在外面跑業務或是出差,而工作的交辦事項都是已電話或是LINE跟我聯絡告訴我應該要如何去做,但是我的業務只會告訴我我要完成什麼工作,但工作項目裡的小細節,這部分我的業務不會跟我說的很詳細,我是找不到之前的檔案真的無法自己解決處理我才會問業務,以前助理留下來的資料不完整,現在我會做資料起來,不是因為我對公司的流程不熟悉,這是我第一次接觸自行車產業,我來到這家公司時,我的上一位業助已經離職了,沒有人交接給我工作流程,我的業務知道我沒有業務助理相關經驗、英文能力不好、沒有繪圖證照、沒有車子駕照,這些我的業務她都知道,所以我工作事項不會都問我的業務,我連看產品圖面也看不懂,我詢問我下游的同個家族企業的供應商業務助理,但她跟我說要我詢問我的業務,他說我不懂你們的國外業務流程,我只是負責國內業務,只是我有協助過你們一些,其餘工作事項要詢問你的業務,但我的業務是個大忙人,有時候我詢問他工作上問題,我以條列式的問我的業務,但我的業務會回覆我幾個問題,而其他問題她就忽略,好比方說我的業務會忽略我的問題是屬於要key在系統上的資料,才能向客戶請款,但這個問題我在一開始做的時候有詢問他,但我的業務說我之後一樣的事要問他,她才會告知我應該要怎麼做,但每次遇到這樣的事,我會問他,但她總是忽略我的問題,而我會一直問到她回覆我,這樣的處理方式好嗎?我覺得我在這家貿易公司當國外業務助理很煩惱,我身邊沒有人可以詢問工作,詢問我的業務,她沒有隨時回應我,而業務她會看我的訊息,可是大多已讀不回或是回覆她覺得重要的事,連交代工作給我一前一後都不一樣,這樣工作做下來真的很不順利,而我的公司不會已開會的模式去討論工作,這樣我應該如何解決這樣的問題呢?我連家族企業旗下的供應商窗口也不清楚要找誰,因為工作上的對應窗口每次找的人都不對,我的業務有跟我說要找哪個窗口助理,但找的窗口助理卻跟我說你不是找我要找現場的人,而現場的人就跟上級主管(他是業務也是行政經理)說,反而供應商的上級主管卻跟我說你應該要跟我說,而不是找現場的人,這樣總總的問題我應該如何去面對

對工作上流程不詳細我貿易公司不會以開會方式談工作業務助理沒有交接的工作沒有相關經驗
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