有關沒交接工作的內容

【首先，你自己開始作筆記】

⚫︎ 太多人期待要別人交接資料、工作筆記、SOP 給自己，讓自己方便作事。
⚫︎ 但自己沒有意願或也沒能力，製作記述交接資料、工作筆記、SOP 給別人。

「別人應把工作筆記交接給我；但我不用把工作筆記交接給別人」？

你自己開始作工作筆記之後，你自己的工作會容易與快速與確實很多。
不用每次遇到之前同樣訴求時，就要又回想一次當時怎麼弄的，資料在哪。

助理的工作通常是重複性發生類似需求，有作筆記通常能很快解決上手。
不要只靠記憶，同樣的事情避免問兩次。
且筆記要詳細，Step-by-Step。什麼東西是哪邊來的，具體位置與定義。
記憶不可靠，靠記憶之後經常會忘了或記錯，之後作錯或要別人再教一次。

但你如果覺得真的超過負荷無法負擔，那麼就換個你作得來的工作。
你當初申請這職位，應該是要你覺得你作得來的工作，才去應徵。
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另外，你的記述行文相關能力也要加強。
你目前狀況可能有一部份是其實有資料，但你沒看懂。
像是哪家供應商的窗口是誰，去翻以前的信、單、或是乾脆打電話去都行。
一家公司一種狀況找對一次就好了，記錄下來。
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開會的部份，開會一定有，只是可能不是助理去參加。
而一對一的作業詢問，不會也不該拿到會議上去處理，浪費多人的時間。
會議：一般指 3 人以上、或各自代表其部門時。

而客戶對業務人員的要求，及業務開拓進展狀況，都會一直變。
所以對業務助理說要辦的內容改變，也是常發生的。
基本上，業務助理一職是要你去協助業務人員，不是要業務人員來協助你。
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1 您的情境摘要：
您在一家貿易公司擔任國外業務助理，但面臨到工作上的交接問題，業務很忙碌，回覆信息不積極，而且工作項目不明確，還有供應商的溝通問題。您感到困惑，不知道如何處理這些挑戰。
2 尊重您的處境：
首先，要理解您目前處於一個具有挑戰性的情況，這種情況可能會讓您感到不安和焦慮。
3 建立有效溝通：
嘗試與您的業務建立更有效的溝通。儘管她可能很忙，但試著約定一個固定的時間，或者提前通知她您有問題需要解決。此外，嘗試向她提出您需要更詳細的工作指示的需求，以確保您能夠完成工作。
4 自我學習：
由於您是第一次接觸自行車產業，嘗試自我學習並提高相關知識，這可以幫助您更好地理解工作內容並提出更有建設性的問題。
5 解決供應商問題：
針對供應商的問題，嘗試與您的業務、現場人員和上級主管進行更明確的溝通。確保您明確表達您的需求，同時嘗試建立更好的溝通流程。搞定一個一個供應商接頭。
6 主動參與：
嘗試主動參與公司的運作，建議設立定期會議以討論工作流程和解決問題。此外，嘗試建立與同事之間更積極的合作關係，以便在需要時可以互相支援。有挑戰有進步。
7 祝福您：
處於挑戰性情境中可以讓您成長，但也確實需要努力。希望您能夠克服這些困難，並找到更有效的工作方式，實現成功。祝願您未來一切順利。