目前擔任助理職約8個月，以下兩件事情困擾我許久。 1.如何提升製做會議記錄效率? 在開會過程中我會手寫摘要重點，後續整理成檔案提供，但是整理需要將近一倍的時間，才能寫完會議紀錄導致每次都額外加班處理會議紀錄。 集團的大老闆喜歡接近逐字稿格式的會議紀錄，令我感到困擾，想了解大家如何提升這方面的效率 2.文件簽核一直被退件 時常要送件主管的文件給上級簽核，雖然先前會盡量準備好要附上的文件，不過還是常常會被問倒或是被退件。 例如:產學合作案件，雖然已經有跟專案負責人詢問未來公司可獲取的利潤等等，但還是會被問自己沒有想到的問題，上級都不會詢問負責人員，都找助理，有點抓不太到上級要的方向，而且在這個過程中花費不少時間(約1-2小時)