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目前在某軟體開發商做企劃人員,主要是負責數位行銷這塊。其實我對於開會這件事情是抱持正向態度的,認可會議的討論有效促進不同視角的考量產生碰撞。 但是過多的會議或者漫無目的的會議,反而會因此浪費掉太多的時間在會議上面。我遇到的狀況主要是發生在主管之上的大主管身上,非常愛招開大型或各種中小型的會議,並且找來各個部門的人一起開會。多數的會議內容通常是進度上的匯報,然後就現況大家出一下意見把想法拿出來討論一下。 討論人員多橫跨數個部門,是也有產生一個優點,就是其他人大約知道你的部門正在做什麼,偶爾也會有一些作法被碰撞出來。 但是也產生另一個困擾,就是太多人了,而且每個人的專業領域不同,硬要提出看法的話很容易提出不專業的意見。導致講者反而還要花非常多的時間做解釋,有時候還會因為解釋而延伸出更多的問題,嚴重散焦。 很想避開這些會議,但是尷尬的是這些會議又沒辦法說跟自己完全無關。很確實有一小部份是跟自己的工作內容有關係。不進去開會就有種好像都不用跟主管討論自己就能做?; 其他部門都不關你的事? 的質疑產生。但是進去這場會議就又會把一件五分鐘能解決的事情,拖成一個小時才能出來。也常常因為開會開到需要加班。 想問各位前輩該如何應付這類非常愛開會又重視會議出席的主管? 想要與之溝通減少出席與自身無關的會議。 或者能夠請他提高會議的效率。