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匿名2022/5/11

未填公司未填職務36-40歲

好心讓員工不要加班,反而被說主管小氣、不讓人賺加班費!

各位好,我是某公司的老闆特助,平常除了處理老闆的事情之外,也身兼管理職。

因為我自己滿不喜歡加班的,平時都很準時下班。所以離開公司時,也會順便和同事們說再見,然後招呼大家別忙了、趕快下班,明天再做就好了!

原以為這是一種親切的貼心之舉,沒想到前幾天卻不小心在走廊上聽到閒話。

有一位絕對不可能,會忙到需要加班的櫃檯老阿姨。居然在跟別人抱怨,說我太想幫老闆省錢,都超小氣的不讓同事加班!

天啊!如果有同事真的有需要加班,公司絕對都會按時間支付加班費,一毛錢都不會少。遞上來的加班費申請單,我也從來就沒有刁難過。只要員工說有加班,我就照簽、照給!記得那位櫃檯阿姨,之前好像也有跟著其他人申請過幾次,我也都閉著眼睛批准、給過了。

其實以她的工作內容,那麼閒的冗員(恕我太氣直言),根本就不可能會需要加到班!

據我的觀察,她差不多只要快到下班時間的前1、2個小時,就會開始故意裝忙!擦桌子、整理位子、倒水、大力敲鍵盤、把資料夾都抽出來多此一舉的重新排列……,這樣叫做忙到需要加班嗎??我真的是I服了U欸!!

請問遇到這種超厚臉皮員工,該如何和她溝通?要怎麼避免其背後無端造謠、說閒話呢?謝謝各位。

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回答 8

謝謝您的提問。
我可以先誇獎您的敘事能力很不錯,實境感好強喔。

加班是一件很奇妙的事情。
多數年輕的Z世代,並不喜歡加班,他們覺得CP值很差,晚上一了個小時加班費沒多少錢,但是就少了下班後的那種放鬆放空的感覺。看到您描述的是 "櫃檯老阿姨",就有此世代差異的聯想。

加班可能的狀況不外乎:
1. 白天怎麼做都做不完,又有今天一定要做完的壓力,所以加班
2. 白天下班前無法做,一定要過了某時間才能做,只好加班

遇到同事很想加班,或許您可以嘗試:
1. 詢問對方目前的工作內容,是否有需要調整工作量?也算是協助對方避免過勞。
2. 或是調整工作的排序。有些員工不知道原來有些事情可以明天再做,或許可以藉由重新排序,解決需要加班做完的狀況。
3. 事先申請加班。通常一般人在下午四點左右應該可以預知是否需要加班,除非是突發狀況。所以是否設好預先申請加班的機制?
4. 事後申請加班的時候,請對方補充加班的工作內容。如果您覺得不妥當,可以再詢問對方,哪些事情是可以在白天就做或是第二天再做之類的。

也許這樣問了幾次,應該心知肚明是否需要加班,以及加班的合理性。
另外,就是走廊上的閒話,採取不要聽策略,就忘記它吧。

我現在也鼓勵同事下班就閃,因為下班後的人生有不同的風景。
祝福您處理順利。

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您好,
建議還是要建立加班的制度,對勞資雙方都會比較公平,大家也會比較沒話說。
舉例說,計劃性的加班要經過事先申請和許可,臨時性的加班也要告知主管原因和工作的內容,事後再補文件。

至於閒言閒語聽聽就好了,不用太在意,管理者不可能討好所有的人,儘可能公開公正公平就可以了,以上供參考,加油💪!

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您好

要是我,我會跑去跟她撒嬌,順便告訴他真相原因,北上廣的女銷售業務都這樣演戲。越不順眼,你越要禮貌以待,對方是老阿姨了,身心想必都不如年輕人了。不用一般見識,你未來要做大事的人 ,老闆娘,管理者,這些眼前人都在你底下🤣 我底下也有老阿姨這種情況,算了女性身心會這樣。我們眼前只看高 看遠,做個事業心菩薩

祝你開心順利

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