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匿名2022/7/19

未填公司未填職務26-30歲

當了半年人資,覺得自己像冗員,為何企業要有人資這種尷尬職務?

各位前輩先進好,我是一個菜鳥人資,人文科系畢業,當初也是誤打誤撞進了這一行。原本懷抱很多理想,以為自己可以幫企業把關人才、找到將才、訓練員工、激勵團隊的士氣和向心力、維護員工權益…之類的。

開始工作之後才發現,每天就只是在做一些,不知道有什麼意義的行政文書 & 聯繫作業而已。

我的工作就是每天打開電腦看應徵履歷、整理資料、把正常一點的人報給各單位的用人主管,然後約第一次面試和應徵者初步聊聊,之後幫用人單位主管約下次面試….,然後核薪、跑一堆行政手續,還有一些日常的人事行政作業,日復一日都是如此。

應徵者的一些詳細的專業考核和工作內容事項,都還得靠該部門的主管來處理。是否錄取不是我們能決定的,敘薪要請示該部門主管再送大老闆核可,員工的培訓和職涯成長規劃也都不是我們的事。

感覺人資夾在中間就像個傳話的,沒什麼技術和能力要求可言。跟打雜的也差不多,只是名字好聽一點而已。

覺得自己越做越心虛,每天都在懷疑自己的能力,懷疑老闆為何要花這個薪水,請我這種每天做雜事對公司沒什麼貢獻的人。工作也很沒有成就感,覺得自己根本沒辦法改變或影響公司任何事,完全不是當初設想那樣來幹大事的感覺。

請問一家公司究竟為什麼會需要像是人資這樣夾在中間,卻沒有什麼實權和實際作用的職位?想問問其他的人資同行前輩們,每天都是在做些什麼呢?和我一樣嗎?是不是我太菜、能力太差了,所以才會每天都只是做一些雜事而已?

非常謝謝各位前輩撥空回覆。

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回答 14

您好,

《先回答您的問題》這份 工作/職務 有沒有價值

A)要看您家的資深前輩與主管在做什麼。
(隨便舉例) 延伸徵才這件事
1.組織擴張、產品線策略性更改,目前的人才無法應付,怎麼處理?徵人?內部轉調?徵多少人?徵什麼樣的人?為什麼是徵這樣的人才?
2.接下來全球經濟不景氣了,人事凍結,凍誰?誰可以繼續招生?公司準備review人力配置,怎麼從萬般浮誇的用人需求中,找出要裁員 應該裁誰?
3.傳話(溝通)這件事,技術水分也可以很高,主管開出很刁鑽的徵才需求,怎麼讀懂主管真正心裡要的是什麼?要去哪裡生履歷?生出的履歷,主管一直打槍,怎麼在兩邊搓合?

假設連所有的前輩主管,都無法參與這些策略性決策,可能真的公司管理沒有按照正常遊戲規則,或許可以做一陣子就考慮轉換到人力資源單位更重要的公司。

B)做滿一年的週期,有經歷過瘋狂徵才或裁員後,再做決定。
每個公司、工作職務,都有高低潮,邏輯上現在都在看應屆畢業履歷,補一大堆初階人員,或許到年底過年前後,會有一波資深人才的流動,又是不一樣的風景。
假設入職1-2個月適應蜜月期,現在真正接手也才3-4個月,新人做些無聊瑣碎的事都蠻正常的,假設新人進來就做部門重整計畫,每天加班到8-9點,你才要煩惱這公司體質上是不是有什麼問題。

《接下來是建議》怎麼創造自己的價值

A) 跟主管或前輩討論聊聊
主動要求 能不能給您更有挑戰性一點的工作,或者有沒有什麼專案可以跟著學習,公司內外的課程可以讓你進修,他們對你目前執行的方式有沒有什麼意見或建議。
★★★任何工作上的困難,第一步先跟主管洽談。

B) 任何打雜都有價值,自己設定工作目標

(隨便舉例)提升命中率
安排你伺候的部門主管跟您有一次30分鐘的訪談,了解他們的個別需求,真正的工作內容、喜歡的個性特質、有沒有偏好什麼學經歷?您了解越多,初步篩選的越精緻,丟給主管的命中率就會越高,詢問一下他們對您初步篩選的人才滿意度如何?一起討論如何改進?
(隨便舉例)提升人才媒合度
洽談主管AB, 需求類似,做聯合招生可以嗎?怎麼節省時間,讓優秀的人才 在多個部門談談,幫他找個適合的單位?

追求卓越,是一種工作、人生的態度,我聽過一個前輩分享,他對自己的期許是 不管做什麼,都要成為傳奇,他舉了一個例子,大意是 即便我只是 影印蓋章小妹,我出產的文件 連訂書針訂下去的位置,都是一模一樣完美無瑕。

《最後是思考》自己要的是什麼
公司花個不錯的薪水,找打雜工,這個在大公司還蠻常見的。
大公司、外商分工超級細,每個人只做一小小段工作,付將才的薪水,做小兵的事情,反正公司就是付得起,用這樣的人打雜又快又好、品質高,最終呈現堅強的結果。
假設您更重視的是 個人對公司直接貢獻的成就感、價值感,能一口氣包山包海,用很資淺的年資做很高挑戰度的工作,那其實應該找小型、成長型、新創型的企業,很極端的來說...假設公司只有一位人資,打雜兼人資長,招募+策略規劃+教育訓練+員工激勵 一次滿足。

以上,提供您參考。

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13人肯定

你好 日安:

其實很感謝你實際經驗的分享,給這三週有四位對人資,感興趣的朋友認識,人資做什麼。
有人說人資發展性好。
其實你說的,我都見慣了。

1. 理想(.,、?!./:;()$@....很多)
這僅能在類似台積的公司規模,才能細分出來,讓你們人文系的朋友來發會,企業有個很不好的習慣,找人補坑,而非找人才。
慢慢打雜作久了,磨滅到你的夢想時,你將懷疑自己的選擇,負面思考累積久了;就要走的概念。

2. 錄用是用人主管決定,非人資。(求職者必看)
聯繫、收集履歷(資料),面談(準備ㄧ切),聽從指示,紀錄,給offer,送簽流程。

結論:
其實這人資,實話都不怎敢分享,人資職務越高,其實越閒(90%),別懷疑自己。你現在才剛開始,給自己定個目標吧,若3~5年都是一樣的,或許可以嘗試其他的領域。

以上給你參考

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1.把用人單位當作是客戶(固定客戶),幫他們尋找適合的產品(人才),不定期詢問客戶產品的試用度,了解產品的需求。.……常態業務
2.開立產品品質訓練課程,培訓教育,讓產品可以在公司發光發熱。……階段業務
3.理想歸理想,要有想法有作法,用自己的熱情去推動。不是每個新鮮人當了理專上了幾門課程,就可以幫客戶理財的,這個比喻希望你能理解。
4.你的固定業務作久了,提升效率,變成專業,其實並不無聊。如果只是被動執行,未注入你的理想施行,那就是所謂的作業員。

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