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未填公司未填職務26-30歲

寄會員信忘記用密件副本,導致會員email外洩,該怎麼補救?

悲劇是昨天發生的,現在還在崩潰,想要如何補救中。

我是某網路服飾品牌賣場的行銷,因為我們品牌算有名,所以顧客名單很多。EDM一發,都是幾千、幾萬人收到的那種。

都怪我自己太蠢,昨天群發會員信的時候,一個心急忘記了,就直接把email名單都貼在收信人欄位,忘記要用「密件副本」寄了!!

也就是說,大家都可以看到大家的email。簡單來講,就是不小心洩漏了成千上萬人的個資啊!崩潰~~~

比較好險的是目前只有被5個人退訂,外加收到一封反應此事的email回信,對方沒有很生氣,只是建議我們以後要多注意。我也已經有謝謝對方提醒,並且認真的和對方道過歉了。

但我真的是第一次出這種包,不知道後續還會發生什麼可怕的事情?會有什麼影響?也很怕之後會帶來什麼風波,害公司面臨公關危機之類的。

目前已經有跟主管和老闆說了,他們沒有生氣怪我,只是要我週末先想好後續處理、善後的方式,下禮拜一跟她們說。

想問問比較有經驗的大家,接下來可能會發生什麼事情嗎?要如何應對、處理會比較好?

是先假裝沒事,遇到客訴再道歉、處理?還是主動寄一封道歉信給所有人,然後提供優惠代碼之類的補償會比較好呢?還是說有什麼其他更好的方法?

謝謝大家了~~😭😭😭

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每個人的感覺不一樣,對我個人言只是郵件信箱不是甚麼重要個資。
只是可能不想讓其他人知道我也是這家公司的會員。

我再告訴您一個狀況,我常用的信箱是個快用三十年的hinet信箱,我都是用webmail沒有把信收進電腦,因為容量有限我每次上去看郵件,很多廣告郵件我看標題內容大部份都沒看就直接砍了。意思就是可能很多人看都沒看就砍了。

您何必大張旗鼓此地無銀三百兩再去提醒大家?
隔一個星期沒人再反應每天幾十封垃圾廣告郵件,這郵件就被淹沒了。

這件事頂多當客訴處理還不到危機處理成度,
有吵的孩子給糖吃,有抱怨的先道歉,再吵就看您說的是否給點優惠卷。
重點是如何避免這件事再重複發生,讓您主管相信是有效的預防方式。
大概就是寫個SOP or check list。

沒這麼嚴重的,周末好好休息,下周大部分人都忘了。

Best Regards!

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您好!!佩服您的勇敢,勇於面對自己面臨的工作困境。您提及的補救方式,很建議您可以與公司前輩、主管請益,或許會較為妥當。
當然您也必須整理一套較完整的方案,提供給主管做審核,不論最後結果如何,我相信只要您願意真誠對待,顧客應該也是能夠體諒您的是辛勞跟誠意的。以上建議!!

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1 悲劇是昨天發生的,現在還在崩潰,想要如何補救中。我是某網路服飾品牌賣場的行銷,因為我們品牌算有名,所以顧客名單很多。EDM一發,都是幾千、幾萬人收到的那種。忘記要用「密件副本」寄了!
2 廣告信件,一發,都是幾千、幾萬人收到的那種,系統會自動分類,直接寄到收件者的垃圾信件匣,而非收信匣。
3 絕大部分的收信者,對垃圾信件匣的信件,處理方式是沒看就直接刪除,您的會員email外洩,預估90%以上的會員直接刪除,不會知到email外洩事宜。
4 少部分,打開看雖知到email外洩,但不以為意,email不比電話,間接影饗較小。
5 被5個人退訂,外加收到一封反應此事的email回信,頂多再5個人退訂,一封反應此事,事情就過了。
6 想好後續處理、善後的方式,應該的。不再犯就是。還在崩潰,已經尾聲了。
7 祝福您。

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