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吳振興 Jeff 2020/9/25
中華紙漿股份有限公司 主任
其他相關製造業生產管理36-40歲

給求職者的幾點"履歷撰寫"注意事項

各位求職者好,近期有協助求職者進行履歷健檢,目前已經完成100人以上的履歷改善,因為有很多求職者都有一些共通性的履歷問題,造成無法吸引公司的注意,個人在此整理一些主要共通性問題的建議改善內容,讓求職者們可以做為參考,並可以做為個人的自我檢查。

1. 個人照的問題(沒有附照片、頭部照片比例過大、沒有笑容、手機照片背景雜亂)
因為人資第一眼就是看到各位的個人照,也代表對求職者的第一印象,所以還是要提醒求職者們要用心準備個人照,但因為網路上履歷照教學取得很容易,所以這邊就不再贅述。

2. 工作經歷描述不足(太過簡短、沒有條列化、沒有強調專業內容)
舉例1:行政助理(完成主管交辦事項)
舉例2:行政助理(訂便當、整理文件、收發信件、整理訂單、完成主管交辦事項)

以上述的描述方式都無法凸顯出求職者的作業內容與功能性,都是很可惜的

建議:行政助理
1. 訂便當(每月數量統計、便當不良回饋廠商改善、管理費用)
2. 整理文件(文件裝訂、檢查內容錯誤回報、掃描存檔、分類存放、統計數量)
3. 收發信件(紀錄收發時間、單位、人員、政府、法院相關信件通知主管)
4. 整理訂單(將紙本訂單鍵入EXCEL資料內、並列出需求的規格與數量)
5. 完成主管交辦事項(皆能提早完成交辦事項,並清楚回饋完成結果)
透過類似上述的方式進行補充說明,可以讓公司更加清楚求職者的工作內容、專業度水準,避免因為寫得太過簡單,讓公司沒有記憶點,很容易看過就忘了。

3. 自傳大都是流水帳(沒有優良表現、沒有數字成績、沒有與需求職位工作內容連結)
舉例1:新鮮人或是轉職人員,想找行政助理,自傳描述多為家庭成員、成長背景、個人興趣、學校經歷、參與社團,沒有談到任何優良表現,或是提到有行政工作相關的表現或能力。
舉例2:有5年行政助理工作經驗,想找行政助理,自傳同樣多為描述家庭成員、個人興趣、成長背景、學校經歷,工作經歷反而沒有提到什麼。
舉例3:有5年行政助理工作經驗,想找行政助理,自傳也有談到工作經驗,但只是把前面工作經歷內容再複製貼上一次,沒有較大的記憶點。
舉例4:有5年行政助理工作經驗,想找行政助理,自傳也有談到工作經歷成果,但只有簡單提到,會將工作需求的項目做得很完善,細心檢查不要出錯。無法強調專業度

建議:自傳中其家庭背景、個性表現、興趣部分盡量簡單扼要,將重點放在描述求職者在學校、社團、專題、打工以及職場中的優秀表現,描述其遇到的困難以及排除的方法,最後得到改善的結果,才能夠增加公司的記憶點
個人任職於"xx公司"時,前一任行政助理因為鍵入訂單整理需求時間太長,常常要加班作業,最後選擇離職。而我接手後發現主要是公司原本的EXCEL設計格式不易使用,造成訂單鍵入後要花2~3小時才能好整理需求,而為了要提升效率,我自己上網學習EXCEL的函數及重設格式,到後來整理訂單需求不到1小時就能完成,效率大大提升,也讓公司同仁對我刮目相看。

透過類似上述的方式描述求職者進行改善的過程,可以讓公司更了解到求職者面對問題時,是否持著正面的態度,選擇去積極改善,也會對求職者的應對能力更有信心。

4. 自傳最後一段,希望能夠加入個人近期1~2年的發展規劃,可能是考取英文能力證書、或是專業技能證照等,主要是要讓公司了解到求職者對自己未來的期許,其積極的態度也能讓公司有所期待。

5. 補充最重要的一點,也就是個人成果附件,因為履歷僅僅只能透過文字描述去表達成果,其效能當然還是比不上圖表、照片等內容來得更清楚,而且有些研發專題、特殊專長等,透過文字也很難讓人了解其求職者的能力高低,所以製作個人的成果附件,不僅可以讓公司了解到求職者的用心,進而增加通知面試機會。其成果附件也能夠彩色列印後帶在身上,若面試中有問到比較細的成果表現時,當下可以使用成果附件進行補充說明,可以大大增加面試官對求職者的記憶點,也能避免求職者一再重複說明,但面試官還是聽得很模糊的窘境。

再簡單複習一下履歷填寫的重點
1. 工作經歷主要是要描述完整,強調工作的細節內容,讓公司了解求職者基本的作業項目,取得的專業技能項目。
2. 自傳重點是避免流水帳,描述求職者遇到的困難,使用的解決方法,最後得到好的成績,來強調求職者的面對壓力,以及危機處理的能力表現。
3. 成果附件主要是補足在履歷中無法充分說明的內容,透過整理PowerPoint資料,可以在面試時進一步說明,讓面試官也能對求職者的表現印象深刻。

以上內容是在100人以上的履歷健檢中所看到的普遍問題,希望能夠幫助求職夥伴們,順利取得面試及錄取的機會。若同仁有想要了解其他104求職功能使用的說明,可透過該下面網址,會有更進一步的教學說明供您參考 https://is.gd/WUpc0k

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吳振興 Jeff 2020/12/1
中華紙漿股份有限公司 主任

希望以上補充資料能夠幫到104更多的求職者,能夠凸顯自己優秀的表現成績,讓自己的履歷內容更加完善,避免履歷被公司看完,總是沒有回覆的困境。

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網路上好多人說要客製化履歷,要將履歷美化的美美的,讓履歷有設 ...

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第一次寫履歷找工作,看到104或其他人力銀行的欄位都有自傳的 ...

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