給求職者的幾點"履歷撰寫"注意事項

各位求職者好，近期有協助求職者進行履歷健檢，目前已經完成100人以上的履歷改善，因為有很多求職者都有一些共通性的履歷問題，造成無法吸引公司的注意，個人在此整理一些主要共通性問題的建議改善內容，讓求職者們可以做為參考，並可以做為個人的自我檢查。

1. 個人照的問題(沒有附照片、頭部照片比例過大、沒有笑容、手機照片背景雜亂)
因為人資第一眼就是看到各位的個人照，也代表對求職者的第一印象，所以還是要提醒求職者們要用心準備個人照，但因為網路上履歷照教學取得很容易，所以這邊就不再贅述。

2. 工作經歷描述不足(太過簡短、沒有條列化、沒有強調專業內容)
舉例1：行政助理(完成主管交辦事項)
舉例2：行政助理(訂便當、整理文件、收發信件、整理訂單、完成主管交辦事項)

以上述的描述方式都無法凸顯出求職者的作業內容與功能性，都是很可惜的

建議：行政助理
1. 訂便當(每月數量統計、便當不良回饋廠商改善、管理費用)
2. 整理文件(文件裝訂、檢查內容錯誤回報、掃描存檔、分類存放、統計數量)
3. 收發信件(紀錄收發時間、單位、人員、政府、法院相關信件通知主管)
4. 整理訂單(將紙本訂單鍵入EXCEL資料內、並列出需求的規格與數量)
5. 完成主管交辦事項(皆能提早完成交辦事項，並清楚回饋完成結果)
透過類似上述的方式進行補充說明，可以讓公司更加清楚求職者的工作內容、專業度水準，避免因為寫得太過簡單，讓公司沒有記憶點，很容易看過就忘了。

3. 自傳大都是流水帳(沒有優良表現、沒有數字成績、沒有與需求職位工作內容連結)
舉例1：新鮮人或是轉職人員，想找行政助理，自傳描述多為家庭成員、成長背景、個人興趣、學校經歷、參與社團，沒有談到任何優良表現，或是提到有行政工作相關的表現或能力。
舉例2：有5年行政助理工作經驗，想找行政助理，自傳同樣多為描述家庭成員、個人興趣、成長背景、學校經歷，工作經歷反而沒有提到什麼。
舉例3：有5年行政助理工作經驗，想找行政助理，自傳也有談到工作經驗，但只是把前面工作經歷內容再複製貼上一次，沒有較大的記憶點。
舉例4：有5年行政助理工作經驗，想找行政助理，自傳也有談到工作經歷成果，但只有簡單提到，會將工作需求的項目做得很完善，細心檢查不要出錯。無法強調專業度

建議：自傳中其家庭背景、個性表現、興趣部分盡量簡單扼要，將重點放在描述求職者在學校、社團、專題、打工以及職場中的優秀表現，描述其遇到的困難以及排除的方法，最後得到改善的結果，才能夠增加公司的記憶點
個人任職於"xx公司"時，前一任行政助理因為鍵入訂單整理需求時間太長，常常要加班作業，最後選擇離職。而我接手後發現主要是公司原本的EXCEL設計格式不易使用，造成訂單鍵入後要花2~3小時才能好整理需求，而為了要提升效率，我自己上網學習EXCEL的函數及重設格式，到後來整理訂單需求不到1小時就能完成，效率大大提升，也讓公司同仁對我刮目相看。

透過類似上述的方式描述求職者進行改善的過程，可以讓公司更了解到求職者面對問題時，是否持著正面的態度，選擇去積極改善，也會對求職者的應對能力更有信心。

4. 自傳最後一段，希望能夠加入個人近期1~2年的發展規劃，可能是考取英文能力證書、或是專業技能證照等，主要是要讓公司了解到求職者對自己未來的期許，其積極的態度也能讓公司有所期待。

5. 補充最重要的一點，也就是個人成果附件，因為履歷僅僅只能透過文字描述去表達成果，其效能當然還是比不上圖表、照片等內容來得更清楚，而且有些研發專題、特殊專長等，透過文字也很難讓人了解其求職者的能力高低，所以製作個人的成果附件，不僅可以讓公司了解到求職者的用心，進而增加通知面試機會。其成果附件也能夠彩色列印後帶在身上，若面試中有問到比較細的成果表現時，當下可以使用成果附件進行補充說明，可以大大增加面試官對求職者的記憶點，也能避免求職者一再重複說明，但面試官還是聽得很模糊的窘境。

再簡單複習一下履歷填寫的重點
1. 工作經歷主要是要描述完整，強調工作的細節內容，讓公司了解求職者基本的作業項目，取得的專業技能項目。
2. 自傳重點是避免流水帳，描述求職者遇到的困難，使用的解決方法，最後得到好的成績，來強調求職者的面對壓力，以及危機處理的能力表現。
3. 成果附件主要是補足在履歷中無法充分說明的內容，透過整理PowerPoint資料，可以在面試時進一步說明，讓面試官也能對求職者的表現印象深刻。

以上內容是在100人以上的履歷健檢中所看到的普遍問題，希望能夠幫助求職夥伴們，順利取得面試及錄取的機會。若同仁有想要了解其他104求職功能使用的說明，可透過該下面網址，會有更進一步的教學說明供您參考 https://is.gd/WUpc0k