Reference Check履歷查核聲稱徵才為由合法嗎?

您好！你的問題涉及台灣《個人資料保護法》（簡稱《個資法》）與徵才過程中履歷查核的合法性，以及是否可能構成詐騙或不當行為。我會根據台灣現行法律與職場實務，幫你分析這個情境的合法性，並回答您提出的疑問。

履歷查核的合法性基礎

在台灣，企業進行履歷查核（如聯繫前雇主或驗證求職者資料）是常見的徵才流程，但必須遵守《個資法》和《就業服務法》的規定。根據《個資法》第19條，非公務機關（如私人企業）蒐集個人資料需滿足以下條件之一：

有明確的「特定目的」（例如徵才）。
取得當事人（求職者）的「同意」。
蒐集範圍不得超出特定目的的必要程度，且需符合「正當性」與「必要性」原則。

此外，《就業服務法》第5條禁止雇主在徵才時基於不當理由（如健康狀況、私生活）歧視求職者。因此，履歷查核合法的前提是：

目的明確（確認求職者能力與背景）。
取得同意。
不涉及過度或無關的個人隱私。

前公司回應的問題 ~ 你提到人資聯繫前公司，得到回應說求職者「有肢體衝突」並「疑似躁鬱症」，這確實可能涉及法律風險：

前公司的行為：
若前公司未經求職者同意，主動提供這些資訊（特別是健康狀況），可能違反《個資法》第20條（使用個人資料不得超出蒐集目的）與保密義務。
「躁鬱症」屬於《個資法》第6條定義的「特種個人資料」（醫療紀錄），除非有法律依據（如勞動檢查）或求職者明確同意，否則不得隨意揭露。若只是片面說法無證據，還可能構成《民法》第184條的侵害名譽權（誹謗）。

人資的行為：
若人資主動詢問前公司此類敏感資訊（例如健康或衝突細節），且未事先告知求職者查核範圍並取得同意，則違反《個資法》第8條（蒐集前需告知義務）。
若人資將這些資訊作為不錄取的理由，且未給求職者澄清機會，可能觸犯《就業服務法》第5條的歧視條款（例如因健康狀況拒絕錄用）。

造謠封殺嫌疑：
若前公司或人資故意誇大或捏造事實，導致求職者在業界無法就業，可能構成《民法》第195條的隱私權侵害或《刑法》第310條的誹謗罪。但需證據證明其「故意」與「損害結果」，例如錄音或書面紀錄。

企業要求以下資料，是否合法取決於「目的正當性」與「必要性」。我逐一分析：

身分證字號（查投保紀錄）
合法性：合理。企業常查詢勞保投保紀錄以確認求職者工作經歷與年資，屬徵才特定目的。但需事先告知並取得同意，且只能用於此目的，不得挪用（如查其他個人資料）。
風險：若未加密保存或外洩，企業須負《個資法》第27條的資安責任。

提供良民證（無犯罪紀錄證明）
合法性：視職務而定。若工作涉及安全或信任（如金融、保全），要求良民證有正當性。但若是一般文職，則過度蒐集，可能違反必要性原則。
風險：未錄取卻保留此資料，可能違反《個資法》第11條（目的結束應刪除）。

徵信債務或財務紀錄
合法性：不合理。除非職務直接涉及財務管理（如會計），否則與徵才無關，屬過度蒐集，違反《個資法》第19條。
風險：若未經同意查詢，可能觸犯《刑法》第315-1條（無故取得他人電磁紀錄）。

調查住址、家人任職公司及職務
合法性：不合理。求職者住址可用於聯繫，但調查家人背景與徵才無關，屬私生活侵害，違反《個資法》和《民法》第195條。
風險：若用於非徵才目的（如騷擾），可能構成詐騙或恐嚇。

詢問婚姻、是否有男友等私生活細節
合法性：違法。《就業服務法》第5條明文禁止因婚姻、性別等歧視求職者，這類問題毫無正當目的。

未錄取要求繳交詳細體檢
合法性：不合理。《職業安全衛生法》第20條允許入職前體檢，但僅限與工作相關的健康狀況，且應在錄取後實施。未錄取就要求詳細體檢，屬過度蒐集，且違反《個資法》第6條（醫療資料需特別同意）。
風險：若用於篩選，可能構成健康歧視。

同意書的效力：
若企業要求簽署同意書，聲稱「同意才錄取」，這在法律上屬「附條件徵才」。根據《個資法》第7條，同意必須是「自由意志」下的決定，若求職者因經濟壓力被迫簽署，可能被視為「非自願同意」，效力存疑。
即使簽了同意書，企業蒐集的資料仍受「必要性」限制。過度或無關的調查（如家人背景、私生活）仍違法，不能因同意書免責。

會不會簽？
個人選擇因人而異。若是我，會先看同意書內容：
若只限合理查核（如投保紀錄），且公司信譽可靠，我可能簽。
若包含私生活、家人資料或未錄取還要體檢，我不會簽，因為這不合理且有詐騙風險。

1 你的問題是：公司藉履歷查核之名，收集求職者個資，甚至擴及隱私，是否合理合法，以及是否是假徵才真詐騙。
2 履歷查核範圍：合法查核應限於職務相關資訊，如工作經歷、學歷、證照，不應涉及個人隱私。
3 個資法規範：依《個人資料保護法》，蒐集個資須符合特定目的，且不得超過必要範圍，否則違法。
4 勞基法保障：要求良民證、財務紀錄、家屬資訊、感情狀況等，與工作無關，恐違反就業歧視法及隱私權。
5 體檢問題：未錄取者要求繳交體檢報告，無正當理由即屬違法，可向勞工局檢舉。
6 身分證查投保紀錄：一般僅政府機關與當事人能查詢，企業如此要求恐涉違法，慎防個資濫用。
7 惡意封殺疑慮：前公司提供無證據的負面評價，恐涉毀謗或妨害名譽，可向主管機關申訴。
8 假徵才真詐騙：如該企業無實際招募需求，僅為蒐集個資，可能涉及詐欺，可報警處理。
9 拒絕簽署的影響：合理公司不會強迫提供不相關個資，若因拒簽而不錄取，該企業本身已不可信任。
10 求職者應對方式：面試時可詢問資料用途，拒絕提供不合理資訊，並留存證據，必要時檢舉。
11 尋求法律協助：若遭受不當對待，可向勞工局、個資保護專線或律師諮詢，以維護自身權益。
12 祝福你。