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Ada lin2023/1/7

複合式商場 門市組長

26-30歲

下屬常常跨越權限,自以為是不把我當主管看,應向上反應嗎?

近期因剛升任主管職,但A下屬從還是平輩同事時就時常表現出自己很厲害的樣子,並且不會以經營角度為公司著想並思考,這個情況在我升任後也沒有改善,反而對外A下屬都會表現出自己才是主管的樣子,工作表現中上,但工作態度看心情,常常動作很大或是東西用摔的影響到其他人,中間嘗試與他溝通試著了解該同事是否在工作上遭遇困難,但他都否認並拒絕溝通,請問遇到這樣的下屬,我應該再向上反應他的工作態度問題嗎?目前遇到分歧及覺得不被尊重的時候都只能自己調適,但對於該下屬自以為是的態度又覺得必須設法改善,若是下屬持續這樣的情況沒有改善、又應該如何溝通較好呢?

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您好,

恭喜您榮升主管。

我相信這位A一定覺得自己好棒棒,這個主管位置一定是他的,所以才在大家面前有這樣的態度演出,他一定沒有料到接任的不是他。可以想像,A心裡充滿 羨慕、嫉妒、覺得恨,外加很沒面子,他也有很多情緒要消化,或想轉嫁給您。
從短短的敘述,感覺出 您們倆個彼此都沒有適應彼此的新身份,他還自詡主管候選人,您還沒有端好主管的架子。

主管職雖然人人想要,其實是個苦果子。

主管是什麼概念呢?從全世界的角度來看:
-你的人難搞 是你的責任。
-你的人砸鍋 是你的責任。
-你的人其實不一定聽話,也不一定好用,但你要概括承受,扭轉奇蹟。
-整體部門績效未達標,不管是別的部門搞你、經濟不景氣、人員流動還是流年不順 是你的責任。

那主管手上有什麼手段工具?總不能只有責任沒有工具。

1. 趁新年度開始,啟動 新年新希望 新主管模式
跟所有下屬分別約一對一的工作談話,主管的架子端起來,買件西裝外套來穿。
主管的工作就是輔助並領導團隊達成公司目標,更重要的是 希望每位下屬都能達成自己的職涯學習目標。
-宣導設定工作目標
-了解下屬的個人職涯目標,轉調、升職、主管、都不要只要準時下班?
-宣告新年度可能會做一次職務工作調度

2. 工作分配(續上)
(正向)-A最資深具才能,好好誇獎他一番,拜託他務必要支持你跟部門目標,暗示A,你會好好『支持』他的職涯發展,給A最高的業績目標、最大的案子,讓A忙到暈頭轉向沒空搞你。
(反向)-A沒辦法合作配合,就冷凍他,反正薪水不是你從你口袋付的,冷凍不難,擺著不惹麻煩也是一個想法,對很多人來說,冷凍比爭執更痛苦。

3. 績效評估、考績升遷(續上)
(正向)-A做得好,真心配合,彼此雙贏,您有足夠的理由為他爭取他想要的不管是升職、加薪、轉調。A做不好,在大案子或聚光燈下,會被放大,全世界跨部門都看得到,您有很好的題材,進一步做績效改進弄走他,或讓A自己沈潛低調一些。
(負向)-沒有東西,就沒有成績,績效墊底在獎金跟考績排序上就有空間可以操作。

4. 跨部門人事調動
講直白一點,你不想用他、他不想跟你,勉強是得不到幸福的。
跟 其他部門主管 或 人資單位 到處聊聊,公司內部有沒有適合他的其他機會,不管是平轉或升遷,幫A也幫自己,找一條出路。
不過不要忘記,公司內轉口碑最重要,一定要站在『主管』的立場,大力推薦A,A跟您一起角逐主管職位的候選人,資深有才能(或包裝其他的優點)擅長__,有__經驗,非常適合轉調__部門。

另外,您的主管已經把部門交付給您了,我會建議您跟自己的主管談這件事的時候,是抱持著『我正在處理這個問題,請問有什麼建議嗎?』的態度,把自己的部門好好承接下來,而不是把問題甩鍋回給主管。
最後,關於內部調動、職務分配、績效管理等,您的好夥伴是人力資源部門的同事,他們可以給您更多關於公司規定跟工具的知識,可以找到HR好夥伴聊一聊。

以上,恭喜,祝您小人退散~

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1 剛升任主管職,但A下屬從還是平輩同事時就時常表現出自己很厲害的樣子,並且不會以經營角度為公司著想並思考,這個情況在我升任後也沒有改善,反而對外A下屬都會表現出自己才是主管的樣子。
2 剛升任主管職,A下屬表現出自己才是主管的樣子,不把您當主管,找機會發雷霆之怒。
3 做主管沒威嚴,A下屬不當您一回事,命令無法下達,完全不怕您。
4 建立威信,找機會發雷霆之怒,讓A下屬知道您是會生氣的。找A下屬明顯犯錯,口氣嚴厲,要求限期改正。
5 這就是您的原則,有功必賞,有過必罰。指令一定精準執行,不可以打折扣。
6 應向上反應,不,建立威信是自己的功課。
7 新年快樂。

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我沒有辦法講得像Peggy大大這麼完整,我用簡單些的架構。

A下屬從還是平輩同事時就時常表現出自己很厲害的樣子,並且不會以經營角度為公司著想並思考:這就是你升主管A沒有升的原因,但是A身為基層人員本來就沒有義務從經營角度為公司著想。

對外A下屬都會表現出自己才是主管的樣子:這很難量化,所以你不能警告他 "別再擺主管的樣子"。但是你可以對外讓大家知道你才是決策人,讓A獨自耍猴戲。如果A對外宣稱自己是主管,你可以蒐證然後投訴,A會很慘。

工作表現中上,但工作態度看心情:如果是真的工作態度看心情,那工作表現就不是中上而是不及格。但是每個人工作表現多少都受心情影響,感覺你是督促自己很嚴格不讓心情影響到工作的人,但是你的工作是如何讓下屬能夠在各種情況發揮戰力(說服感化威脅利誘都好),而不是讓他知道自己錯了(因為員工通常都不知錯)。

常常動作很大或是東西用摔的影響到其他人,中間嘗試與他溝通試著了解該同事是否在工作上遭遇困難,但他都否認並拒絕溝通,請問遇到這樣的下屬,我應該再向上反應他的工作態度問題嗎?當然不要向上反應,因為第一A沒有違規,第二這是你這個層級要處理的問題,不然升你當主管幹嘛。建議除非是影響團隊工作效率,否則就放著讓他被討厭就好。如果是我當主管,我會在他再犯的時候也大聲摔一次讓他知道他擾人,不過這招不建議你用。

目前遇到分歧及覺得不被尊重的時候都只能自己調適,但對於該下屬自以為是的態度又覺得必須設法改善,若是下屬持續這樣的情況沒有改善、又應該如何溝通較好呢?下屬的做人態度不關主管的事,主管通常也管不了,除非該主管德高望重魄力強又是老闆跟前的紅人,人人得罪不起。但是下屬的工作績效和下屬有沒有影響團隊工作,就是你可以管的。舉例,如果他的自以為是得罪其他部門或客戶,你就可以管教。

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