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未填公司未填職務26-30歲

該如何評估能向主管主動負責更多工作?

目前是科技業PM助理,任職滿1年5個月,工作內容偏向打雜打各種單據,開始覺得對工作感到無趣沒有成就感,我知道可以主動向主管討論想要負責更多其他工作內容,但是又知道自己不夠有能力,不像PM們都更具專業性,所以很怕主動要求了自己也無法承擔,反而會被質疑,請問前輩該如評估自己的工作狀況呢?

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保守做法
「先了解前後段工作內容」
我建議對目前工作內容的前、後作業內容多了解,透過詢問把單據給你的人詢問一些相關數據意義、了解你完成作業後的下一個階段作業人工作內容。

另外碰到上下段工作異常問題時,多了解處理方式等等
「然後再提出像主管提出想要比較多樣性工作,以讓自己能在工作裡得到成就感」

積極做法
就直接跟主管說想要增加工作豐富度,主管給了新工作但又碰到困難,向主管提出求救。

你好,我能理解你目前的心情,因為在工作中感到無趣和缺乏成就感確實會讓人感到迷茫。既然你已經有心想要突破現況並主動承擔更多責任,這是一個很好的開始。以下是一些建議,幫助你評估自己的工作狀況並逐步向主管表達你的意願:

你可以先從以下幾個面向來評估自己,首先是檢視你目前負責的工作內容,是否能準確、有效率地完成。如果你已經能熟練處理這些任務,這代表你有了穩固的基礎。其次,回顧過去一年多的時間裡,你是否有學到新技能或熟悉更多專業知識。如果你能快速學習並適應新挑戰,那麼這是你能力的一大優勢。另外,與同事及主管的互動也是非常重要的,你是否能與團隊良好合作,並且能有效溝通?這些軟實力在專案管理中非常重要。

在專案管理的工作中,可能涉及到很多不同的面向,例如專案排程、資源分配、風險管理等。你可以觀察目前的PM們負責哪些工作,並嘗試了解自己對哪些部分感興趣。當你找到感興趣的方向時,就可以針對這些領域進行學習與準備。例如,你可以閱讀相關的書籍或文章,參加線上課程或工作坊,甚至是找一位導師來指導你。

如果你覺得自己目前的能力還不足以承擔更多責任,可以採取以下方式逐步提升,首先是學習專案管理工具與方法,例如Jira、Trello、Microsoft Project等,並學習基本的專案管理知識。其次,觀察與模仿PM們如何處理問題,並在日常工作中模仿他們的思考與做事方式。另外,參與課程或考取證照也是很好的選擇,例如PMP或Scrum Master認證,這些都能提升你的專業性。

當你準備好向主管表達想要承擔更多工作的意願時,可以採取以下方式,首先是先表達對現有工作的掌握,讓主管知道你已經能穩定完成目前的工作,並且希望在此基礎上學習更多。其次,提出具體的學習方向,例如,你可以說:「我對專案排程很感興趣,希望能協助負責這部分的工作。」這樣會讓主管覺得你有目標且清楚自己想要什麼。最後,強調願意學習與承擔責任,表達你願意花時間學習,並且不怕面對挑戰。

在這個過程中,需要注意幾點,首先是不要急於求成,如果一開始就要求負責太多,可能會讓自己壓力過大,反而無法應付。其次,不要害怕被質疑,每個人都是從不熟悉到熟悉的過程,主管更看重的是你的態度與學習能力。最後,不要僅僅等待機會,主動表達自己的意願,會讓主管更了解你的想法。

記得,每個人的成長都有一個過程。你現在的擔憂與不安,正是因為你在思考如何讓自己變得更好。這是非常值得肯定的。給自己一些耐心,持續努力,慢慢地你會發現自己的能力正在提升。

以上的回應內容是我運用生成式AI獲取資訊並協助撰寫的,最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。

您好,

您的產業是選 電腦及消費性電子製造業 是同行的PM,我就分享自己的類似經驗。

我有~17-18年專案管理經驗,在3-4年前因緣際會 接過一個 短期約聘PM助理職,工作主職 跟您現在做的應該差不多 追報價訂單、追合約、簽訂單、追出貨資訊、對發票。
從雜事出發,在1-2個月裡 接過半個案子在手上,預算、時程、測試驗證的priority與config 。

PM的專案目標是 M月D日系統組裝100台,我做的不一樣的是 把各單位的人call起來,行政流程的點線面湊起來。
產品技術我也不懂,完全沒辦法判斷一個 英文單字 是 人、技術、廠商還是料件、軟體還硬體,通通重新問、重新學。
一個個扣過測試單位,請教他們測試的內容是什麼,抓到機櫃與內部伺服器單位 都有訂機器,測類似的項目,請兩方工程師坐下來談談,果然double booking, 砍下一大批機台數。
一家家扣過廠商,確認 出貨交期數量,很多關鍵零組件要分批抵達,依照齊料數量切出2-3批組裝時間,然後回頭了解關鍵技術與驗證單位是哪些,調整發貨與測試順序,確保出報告的時間可以即時回饋,整個驗證計劃順過一次。
一顆顆的料件搞清楚關聯,(隨便亂說)8顆power配16條cable、4顆power配1顆殼,所有的單位用量就可以自己調整,不用每次問。
掌握了這些「助理的細節」,PM要開會談事情就必須帶上我,power要改,我會問 那cable & 殼 改不改?然後發現也要改,大家覺得我真是聰明死了,救大家一命!有人喊 很急,我早就有 測試順序跟buffer 可以立刻騰挪,大家覺得 我人真好!
從小事情出發,延伸出去就很多東西可以做,成為PM專案判定營運的左右手。

前面已經有很多前輩建議您,從手上的工作領域跟案子出發,先自己拓展工作內容,這就是具體的案例/故事。

這只是其中一個角度,您可以從自己比較有興趣的角度切入。
工廠營運、工程設計問題、供應鏈管理、報價、數據分析,做專案管理有趣的地方就在於方方面面您都可以接觸的到,自己先把觸角伸出去,私下找各部門的朋友聊聊有什麼可以合作的,先做一點點 再去跟主管聊 下一步的發展,會更有效率。

以上,個人的經驗,提供您參考

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