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匿名
2025/3/28
未填公司未填職務26-30歲

該如何評估能向主管主動負責更多工作?

目前是科技業PM助理,任職滿1年5個月,工作內容偏向打雜打各種單據,開始覺得對工作感到無趣沒有成就感,我知道可以主動向主管討論想要負責更多其他工作內容,但是又知道自己不夠有能力,不像PM們都更具專業性,所以很怕主動要求了自己也無法承擔,反而會被質疑,請問前輩該如評估自己的工作狀況呢?

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您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 所以很怕主動要求了自己也無法承擔,反而會被質疑,請問前輩該如評估自己的工作狀況呢?
✍🏻 個人覺得評估工作狀況這部分比較困難,目前您現階段工作是可以負荷的,但實際加入PM工作執行後,剛開始一定會感到很辛苦,但最後是否可以承擔,有時候是需要一段時間去學習及消化,所以很難用一時之間遇到的狀況,就去決判你自己是否適合。

✍🏻 從文字內容中,因為對於您本身描述有限,所以較難去更做進一步分析,在如果主管也同意的情況下,我個人是鼓勵您去嘗試,因為在這個過程中您是必有機會多獲得到一些技能及成就感,這對於職涯發展部分也能夠增加一些彈性在。

② 開始覺得對工作感到無趣沒有成就感
✍🏻 回到現實面本身考量,主動爭取增加更多工作想法是好的,因為主要是可以強化自己成長面,但是否有機會增加薪資或升遷機會,則可能需要考量到學習狀況及實際執行結果,如果您本身對於工作與薪資相關性也有在意的話,建議還是要再謹慎思考後再向主管提出。

✍🏻 再來獲得成就感這部分,不應該只有由工作面去承擔,在現有工作可負荷情況下,您也可以考量用下班時間,去發展個人興趣或是其他技能,在這種情況下會更有彈性在,同時也可以作為斜槓的可能性。對您來說也是個選擇方向。

③ 我知道可以主動向主管討論想要負責更多其他工作內容
✍🏻 簡單來說,如果您對於PM相關工作是有興趣的,且主動提出後,公司也願意提供給您機會,那就可以先去嘗試,因為最壞的結果就是重回現有的工作內容,對您來說影響不大,後續也可以再找其他興趣經營。但如果可以透過這次機會,進而學習到PM思維及建立相關成果,後續也有機會增加職涯選擇性,對您來說也是有其幫助的。

👍🏻以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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保守做法
「先了解前後段工作內容」
我建議對目前工作內容的前、後作業內容多了解,透過詢問把單據給你的人詢問一些相關數據意義、了解你完成作業後的下一個階段作業人工作內容。

另外碰到上下段工作異常問題時,多了解處理方式等等
「然後再提出像主管提出想要比較多樣性工作,以讓自己能在工作裡得到成就感」

積極做法
就直接跟主管說想要增加工作豐富度,主管給了新工作但又碰到困難,向主管提出求救。

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你好,我能理解你目前的心情,因為在工作中感到無趣和缺乏成就感確實會讓人感到迷茫。既然你已經有心想要突破現況並主動承擔更多責任,這是一個很好的開始。以下是一些建議,幫助你評估自己的工作狀況並逐步向主管表達你的意願:

你可以先從以下幾個面向來評估自己,首先是檢視你目前負責的工作內容,是否能準確、有效率地完成。如果你已經能熟練處理這些任務,這代表你有了穩固的基礎。其次,回顧過去一年多的時間裡,你是否有學到新技能或熟悉更多專業知識。如果你能快速學習並適應新挑戰,那麼這是你能力的一大優勢。另外,與同事及主管的互動也是非常重要的,你是否能與團隊良好合作,並且能有效溝通?這些軟實力在專案管理中非常重要。

在專案管理的工作中,可能涉及到很多不同的面向,例如專案排程、資源分配、風險管理等。你可以觀察目前的PM們負責哪些工作,並嘗試了解自己對哪些部分感興趣。當你找到感興趣的方向時,就可以針對這些領域進行學習與準備。例如,你可以閱讀相關的書籍或文章,參加線上課程或工作坊,甚至是找一位導師來指導你。

如果你覺得自己目前的能力還不足以承擔更多責任,可以採取以下方式逐步提升,首先是學習專案管理工具與方法,例如Jira、Trello、Microsoft Project等,並學習基本的專案管理知識。其次,觀察與模仿PM們如何處理問題,並在日常工作中模仿他們的思考與做事方式。另外,參與課程或考取證照也是很好的選擇,例如PMP或Scrum Master認證,這些都能提升你的專業性。

當你準備好向主管表達想要承擔更多工作的意願時,可以採取以下方式,首先是先表達對現有工作的掌握,讓主管知道你已經能穩定完成目前的工作,並且希望在此基礎上學習更多。其次,提出具體的學習方向,例如,你可以說:「我對專案排程很感興趣,希望能協助負責這部分的工作。」這樣會讓主管覺得你有目標且清楚自己想要什麼。最後,強調願意學習與承擔責任,表達你願意花時間學習,並且不怕面對挑戰。

在這個過程中,需要注意幾點,首先是不要急於求成,如果一開始就要求負責太多,可能會讓自己壓力過大,反而無法應付。其次,不要害怕被質疑,每個人都是從不熟悉到熟悉的過程,主管更看重的是你的態度與學習能力。最後,不要僅僅等待機會,主動表達自己的意願,會讓主管更了解你的想法。

記得,每個人的成長都有一個過程。你現在的擔憂與不安,正是因為你在思考如何讓自己變得更好。這是非常值得肯定的。給自己一些耐心,持續努力,慢慢地你會發現自己的能力正在提升。

以上的回應內容是我運用生成式AI獲取資訊並協助撰寫的,最後結合了我的個人經驗和見解進行了調整。

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