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匿名2022/7/21

未填公司未填職務36-40歲

天兵新人教不會,永遠搞錯重點,給28K都覺得浪費!怎麼辦?

我們是新創小公司,每天都很忙,沒想到最近運氣不好,竟然錄取到一個天兵!

面試時明明講得頭頭是道,還以為是個有為青年。沒想到報到之後就是惡夢的開始,常常都在想,當初我為何要錄取他來折磨我自己。

他最大的技能就是,什麼事情都會先一副很有幹勁的樣子,跟你說好好好。但事實上卻是完全搞不清楚重點,做事沒頭沒尾,也分不清楚輕重緩急。事情交給他做,做一天還做不出我想要的,不如我自己拿來做,半小時內就好了!

原本當初還很不好意思,覺得我們公司才剛起步,給不了更好的薪水很對不起他。現在看來,真的連給他28K我都覺得是太多了。

隨便舉例:
我跟他說給客戶的簡報「圖表字太小了」,通通都要改成放大版。結果看他在那邊摸來摸去忙碌了一整天,卻是半個圖表也沒改,原來是在「調字型和圖文素材間距」….我真的是大傻眼!!!

然後稍微說他兩句,就在那邊哭,說他覺得「這樣畫面會比較好看」。Hello!!!!~~我管你什麼好不好看,重點是至少客戶要先能「看得到字」吧!!而且我明明口氣已經夠好了,還用了「請」和「拜託你」耶。

但已經錄取了,要不客氣的請他走,又覺得好像鬧得太難看了,不厚道。想問問有經驗的前輩,都是怎麼跟這種天兵少年溝通的?是我太不會教了嗎?要怎麼讓新人搞清楚工作的重點呢?謝謝。

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回答 8

新人就是這樣啊,期待他甚麼都會怎麼可能還是新人?
除非有標準化作業,標準化的報告格式等。

以您的例子,就字體太小這件事情
新人的滿臉問號在這:
1.您指的大是多大?, 客人能看到的是多大? (因為我看的到阿,所以完全沒有想到這件事)
2.我調這麼大了之後,下面都換行,間距也不一,這有沒有差? 阿不管先改不然等下要被念。
3.輕重緩急,我不知道阿,我只知道您交代我甚麼工作。

輕重緩急要看到格局才知道空間在哪。
其他都是跟主管磨合。
10個主管對報告就有超過100種不同的要求,有的要求間距,有的要字體大小,有的要字少,有的不要ppt。

所以這種狀況,要貼近您要的,要分段進行帶著做。
比如說:
1.這份報告很急,下午14:00要出,上午10:00你改好先來看,幾個重點請他先抓對(如數字,圖表呈現)。(不論改到甚麼程度10:00都要看,再來修正)
vs
2.這份報告很急,下午14:00前要做好給我。(那他肯定會到14:00才給你,一但有正確性的問題....就.....)

從"很急",改"好",這些都是不確定的用字,但因為無法這麼細的交代,因此要分批直接review。

這種狀況進行幾次後,會讓雙方抓到對方的要求。 反之,一直用2的方式,就是讓對方一直撞牆,且無法互動成長。

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您好,

通常這種情形的發生都是出在雙方的 "認知差異",也就是您說的是A,但他覺得是B,在對話結束前沒有再次的確認。

建議從今天起,您指派給他的任務都要求交件時間表和明確您期望的產出。允許他犯第一次錯誤,但如果再犯到第三次就是不及格。

試用期的考核都要有紀錄表,避免口說無憑,各自表述,依照紀錄表讓您可以清楚判斷他是不是 "不適任",雙方才會有共識。

以上意見提供參考。

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1.新人入職環境業務本就該有資深同仁帶領,更何況是天兵。
2.為了讓其儘快上軌道,勢必辛苦一段時間帶領。
3.如果真不如願,提早放飛吧,你倆也都舒服一些。

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