匿名2022/5/3
- 未填公司未填職務26-30歲
下班後想進修上課增加第二專長，需準時下班，怎麼跟主管開口?
我是去年畢業的新鮮人，在一間小公司當行政助理，因為覺得自己學歷普普，也沒有甚麼特殊專長，現在薪資很低也沒有甚麼發展前途。想要用下班時間去大學推廣教育中心報名課程進修日文。
推廣教育的課程是每周三次晚上七點到九點半，我必須準時下班才趕得及去上課，但是我的工作未必每天都能準時下班，有時主管快下班才交辦的工作，我必須加班才能完成。
想問問職場前輩們，有甚麼建議。可以跟主管明說我晚上在進修嗎?
您好,
既然問題是怎麼說, 我就針對"怎麼說”的部分回答
1. why 為什麼你要做？跟您或公司有什麼關係
2. when 什麼時間點？
3. what 需要主管跟公司協助的部分是什麼
4. 聆聽主管的意見回饋
看一下主管的心情, 天氣生意狀況, 股票行情, 挑主管心情好的時候提, 這應該不用教...
起手式：主管有件事跟您商量一下方便嗎？！
思考：針對主管個性, 調整講話的順序
- 如果主管很忙, 溝通喜歡重點不囉唆, 請把上面的why省略, 只講重點, 主管有問題問你, 再回來補充...
- 如果主管是講求圓融/邏輯, 溝通講話比較周到, 請講成起承轉合, 甚至從天氣跟家人開始問候起
主題：
1. why 為什麼你要做？跟您或公司有什麼關係
主管, 我最近報名了日語課程, 一方面個人有興趣, 一方面工作上未來（或現在）有一些要讀到日文的部分也比較方便
2. when 什麼時間點？
我的課程是＿月＿號, 上課時間是＿點, 地點在＿, 我預計＿點離開公司才來得及上課, 課程時間是＿個月
3. what 需要主管跟公司協助的部分是什麼
這段期間星期三就不能夠加班, 要＿點離開公司, 為了不影響工作, 在週三的時候, 離開公司前2小時就會跟您確認一下有沒有緊急代辦事項, 預留時間做完再走, 那如果不緊急的事項, 會推遲到週四早上完成
4. 聆聽主管的意見回饋
雖然這是下班後的個人活動, 但公司蠻常有一些代辦事項很晚才交代給我, 一般來說我都能配合處理, 只有這段時間需要些微調整, 不知道主管對我這樣的提議安排有什麼建議跟想法嗎？！
（技巧：不是問他 “我可以上日文嗎？” 而是問他 針對加班部分的調整, 有什麼建議嗎？）
以上, 提供您參考
您好
就像現在您把自己的訴求說清楚講明白一樣，跟主管約個時間好好的聊一聊喲！我相信主管知道您這般上進他會支持您的，時間的配合就看您們如何協調囉！祝福您囉！
