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匿名2021/9/18

未填公司未填職務21-25歲

如何跟主管相處以及規劃工作?

1.科技大學管理系 曾經做過行政助理
2
這一陣子就常被主管罵一講就是一兩個小時沒辦法做事,因為我很多主管安排的雜事要做經常無法思考,導致做事情會有點不夠詳細,就會被罵。然後主管很多事情只會提醒另外一個企劃,不會跟我說,但明明是一起做一樣的事情,去拜訪里長。
我有跟主管提過因工作不堪負荷,想要將腳本移交給另一位企劃,但也被他駁回,他說你要告訴我不堪負荷的原因,但我明顯感覺很多事情還沒開始我就負荷不來了,想詢問要怎麼去跟主管和平相處,還有工作安排要怎麼樣拒絕主管在塞雜事給我?

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您好,
主管怎麼樣沒水準,我們無能為力,但針對您現在亂七八糟的工作步調,倒是有一點建議。

1. 養成列出所有代辦事項的習慣
手上有很多專案企劃,要發文案寫文案等等,這些需要完整思考時間的工作,在收到指令的第一時間,就把各種注意事項跟待辦項目列下來,這樣做完就劃掉,隨時被打斷也可以隨時接回去之前做的地方。
當你有完整思考時間的時候,先補充審視待辦清單再埋頭做事。
等到做完幾輪之後,你就會熟悉什麼類型的工作check point是什麼,精準度會變高。

2. 把完整時間跟零碎時間 項目vs時間 抓出來
要拜訪人,或是搬貨等等,通常是老闆很閒的時候突然跳出來指手畫腳吧?稍微抓一下,比如10-12點,或是1-4點,就預留給雜事,把你需要完整思考的工作放到一大早或是午餐、傍晚。

3. 給自己或別人一個「我在專心」的暗示
戴上你的耳機,別用小小塞耳式,買個大的吧⋯⋯

4. 善用會議管理工具
聽到要出門,就把這段時間book一個會議,客戶禮品也一定不是突然從天上掉下來,一定幾週前就知道了,主動排進會議時程裡,搬月餅接下來要排分發時間,主動詢問主管什麼時候去拜訪客戶,時間排進去。
當這些雜事都畫成一格一格的會議排在自己的日程表上,可以一目瞭然自己的待辦事項,每天早晚監視自己今天的雜事與完整時段,等到老鳥一點可以有一點自由度的時候,就可以更方便調整。

5. 懂得分辨優先順序
代辦事項應該分成
A) 又急又重要
B) 不急很重要
C) 很急不重要
D) 不急不重要
搞清楚哪一件事情先做,不要把不急的事情拖到十萬火急,每件事情都做不好。

以上,祝您好運~

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你的情況跟我一樣耶,跟你分享我的作法
我這份工作的前三個月,主管常分派一些情報片段的工作,比如要我做活動邀請函,但沒有活動內容;要我做公司簡介、但公司沒有產品;要我規劃課程、但沒有產品自然也不知規劃個啥課程,當然領錢辦事,我就根據我有的資訊做,結果自然就是各種的被退貨。後來來了一個28歲的新人,接了我這些爛尾任務,她就會列出任務所有的子項,一一去跟主管確認,比如時間地點、邀請對象、主視覺等等,然後事情就一件件成了,她也獲得主管的讚賞。
三到六個月期間,每天早上我們都會早會,也是全員輪罵一遍,每天一小時內結束就算賺到,主管最常在開會中說的,"那你能對我有啥貢獻"。

第六個月的某天,我理解了,是主管無能,就開始釋懷了,直到現在我還待著,在公司、客戶間也開始累積不少好口碑,也開始有人挖腳我。

基本上,你25歲,所以應該是接受指令執行為主的學習成長階段,也就說,你一切的對與錯,都該是主管負責的,按你的敘述,他顯然也不會帶人。所以,如果你像我一樣沒籌碼換工作的話,就是接受主管就是這樣,熬下到,直到你熟門熟路。我現也是拼命接任務,累積實力實戰經驗,個種鏈結客戶,假日也一樣加班,就是加速累積自己的職場籌碼,早日甩開這主管的牽絆。
分享。

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您好,
疫情可能影響找工作,所以要一面找工作一面繼續改善現在的工作,看哪一個先到達可以接受的狀況,才能解決現在的困境,因為以您是個新人,要改變老闆的機會是要有人帶的,加油💪!

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