- 未填公司未填職務26-30歲
部門主管要求寫工作日誌是合法的嗎？
1.工作中
最近公司在進行轉運制度，所以接到的案子不多。
想問問大家，公司要求寫工作日誌是合法沒錯，但是過度要求內容的目標是合理的嗎？像我部門要求只能算做“甲”組的工作內容，其餘乙丙丁組的工作都不算在工作範圍內，而且要湊滿6小時的“甲”組的工作內容是合理的嗎？若沒有湊滿的話會被強制去其他部門支援，而且工作內容與初期應徵進來不同。
原部門主管只有回應說已經找工作內容給你了，自己在去認領。
但大主管開會提到未來原部門案子不多，所以會面臨支援至少1～2個月以上的支援。
一、要求寫「工作日誌」本身，是合法的
在台灣：
公司基於管理、考核、專案追蹤，要求員工寫工作日誌
👉 原則上合法
只要沒有：
要你寫假內容
要你下班後補寫、不給工時
拿來作為不合理懲處或霸凌工具
單純「寫工作紀錄」不違法。
二、爭議點不在工作日誌，而在「怎麼用」
你描述的狀況，真正的問題有三個：
❗ 1️⃣ 限定只能算「甲組工作」才算工時（重點）
乙丙丁組的工作不算
必須湊滿 6 小時「甲組」內容
⚠️ 這在管理上「非常有問題」
法律觀點：
只要是公司指派、或公司默許你做的工作
不論是甲乙丙丁，都是「工作時間」
👉 公司不能主張：
「這不是你主要職務，所以不算」
⚠️ 若實際上你有在做乙丙丁的事，卻被說「不算數、沒產值」
這是管理責任轉嫁給員工，不是你的問題。
❗ 2️⃣ 「湊不滿 → 強制支援其他部門」
這裡要分兩層看：
✔ 合法但不合理的情況
你原本職缺內容寫得很模糊（如：需配合公司調度）
公司有營運調整（轉運制度、案量下降）
👉 短期支援（1–2 個月）通常不違法
⚠️ 但有風險的情況
支援內容明顯與你原本職務差異很大
支援變成「常態」、沒有期限
拿「湊不滿甲組工時」當理由逼你支援
這會開始接近：
不當調動
變相逼退
或未來鋪路說你「不適任」
❗ 3️⃣「工作自己去認領」＝ 風險訊號
這句話很關鍵：
「已經找工作內容給你了，自己再去認領」
這在管理上代表：
公司知道案量不夠
卻把「沒工作」的責任丟給員工
⚠️ 未來很容易變成：
你日誌寫不滿 → 說你不積極
不是因為沒案，而是「你沒認領」
這是典型的風險操作。
您好，
建議跟主管好好溝通，找到雙方都可以接受的工作分配，這樣雙方才能好好的一起工作，也就是先定義好工作的範疇，才能評估執行的成效，否則工作會是非常的辛苦的; 經過理性的溝通如果沒有辦法找到平衡點，或是原工作的內容不多，可以試著請調到其他的單位，以上分享，加油！
1 問題大意說明
公司要求寫工作日誌本身不違法，但限定只承認特定組別工時、強制湊滿時數，並安排跨部門支援，是否已逾越合理管理範圍，成為勞動爭議核心。
2 工作日誌本身合法
要求填寫工作日誌，屬於雇主管理權，原則上合法，常見於績效或專案管理。
3 限制只算特定工作有疑慮
只承認「甲組」工作時數，排除實際投入勞務，已偏離工時認定合理性。
4 工時應看實際勞務
法律認定工時，重點在是否提供勞務，不是公司內部分類名稱。
5 硬性湊滿六小時不合理
若案量不足卻要求灌工時，屬管理失當，責任不應轉嫁員工。
6 未滿時數就強制支援有風險
強制支援可行，但須合理、短期、且不違反原勞動契約約定。
7 工作內容變更需正當性
長期從事與應徵不符工作，可能構成「不利益變更」。
8 主管要你自行認領不成立
案量不足屬公司經營風險，不是勞工需自行承擔。
9 長期支援1–2個月偏長
短期支援合理，連續數月已接近實質調職，須更嚴格檢視。
10 可保留書面與證據
保存工作日誌、會議紀錄、支援指示，避免未來責任倒置。
11 公司不能把經營風險轉嫁給員工用造假方式承擔。
12 具體說清楚共體時艱的正確做法
包含：合理支援、教育訓練、流程改善、輪調、協助其他部門的「真實工作」。
13 不包含灌工時
要求員工編造不存在的工作內容，這不是共體時艱，是管理失職。
14 案量不足是公司責任
派工、接案、制度設計屬經營管理，風險依法應由公司承擔。
15 員工的義務是「提供勞務」
不是「幫公司把報表寫好看」，更不是虛報工時。
16 公司可要求支援，但要合理
支援須是真實工作、時間合理、內容不荒謬，且不長期變相調職。
17 強迫湊滿時數是錯誤邏輯
沒工作卻要求寫滿六小時，法律與實務都站不住腳。
18 真正的共體時艱是透明
公司應坦白說案量不足，而非用日誌制度掩蓋問題。
19 灌工時風險反而在員工
一旦出事，責任通常往下追，第一個被檢討的是填寫者。
20 你能配合，但不能配合造假
支援、學習、協助可以；虛構內容不應接受。
21 保護自己的底線
日誌只寫「實際做的事」，不主動編、不主動補。
22 結論一句話送你
共體時艱是一起解決問題，不是一起把問題寫得不存在。
