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匿名2021/8/9

未填公司未填職務26-30歲

如何管理年紀比較大的下屬?

Giver們好!
我本身任職於新創公司,擔任專案管理的職務,在公司成立初期就進入公司,算是比較元老級的成員吧!六月時通過了公司的年中考核,職階變成了經理,也剛開始適應自己身分上的轉變.....
目前遇到最大的問題是不知道該如何管理年紀及工作資歷比我深的下屬.....

整體來說我們公司員工的平均年齡蠻年輕的,公司氣氛良好,大家平常講話也都很直接,彼此之間溝通都很順暢,但跟我同組的有一位剛來半年、年紀比我大7歲的組員,最近一個月很常在分配任務的時候說出「根據我的經驗,你這樣是錯的,應該xxxxx」或是「我前公司是xxxx這樣做的,用我的方法不會錯」等話語,常常插話並質疑我的作法,似乎是覺得我太年輕考慮得不夠周全,想推翻我本來的做法,導致會議有時會僵持不下,最後得去請示主管的決定。

這位組員原本在別間公司有多年經驗,近半年才跳槽過來的,所以之前合作時也很常跟他討論作法,他也都蠻客氣的。但最近幾次合作下來,反而讓我覺得他有時候是為反對而反對,不是很尊重我作為他「主管」的做法,讓我變得不知道該如何與他溝通.....
還請各位職場前輩們提點了,謝謝!

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回答 5

您好,
如果您對事情有把握,就告訴他,這個事情由我決定,我負責。久了以後就能建立您當主管的威信。
如果您對事情沒有把握,就謝謝他提供意見,並且照他提供的意見去做,但這也是您的決定照他的意思,有事情還是您要負責。

主管就是要能做「主」,扛起組裡的責任,有福一起分享,有責任自己扛,慢慢練習,以後就能當大主管了,以上分享,加油💪!

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1. 於新創公司,擔任專案管理的職務,在公司成立初期就進入公司,算是比較元老級的成員吧!六月時通過了公司的年中考核,職階變成了經理。目前遇到最大的問題是不知道該如何管理年紀及工作資歷比我深的下屬。
2. 年紀比我大7歲的組員剛來半年,與您同事4個月,成為您的部屬2個月,升經理為何是您而不是年長組員,這個心結不在您在年長組員。
3. 會議以議題明確,讓組員先行發言,經由討論,討論過程非批評任何人的觀念,整合成可行的方案,內心比較您原本想法與可行的方案,最後做出結論,設定人員、時間完成。
4. 年長組員有心結,本來就較難溝通,讓公開會議成為決定執行方向的場合,可避開為反對而反對的機會。
5. 祝福您。

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分成私下和表面兩部份來說
1. 私下部分
建議私下的部份,就是一對一約談,強調你個人看重的重點(不過這要看貴公司在KPI上容不容許主管打分的部份),那您能做的就是如果最後能不聽您的,您可以年終KPI時在這方面給他低分。
2.公開的部份,要看要決定的議題大小
小議題:什麼決定都沒關系的,聽取大家的意見,您可以做最後的決定。
大議題:聽取大家的意見,會議之中限定大家的發言內容(譬如說,不行有負面批評別人的看法),看您是要做最後的決定,還是最後要讓大家表決,然後會議記錄大家簽名。最後出包了,再看會議紀錄決定如何懲罰或獎賞。

以上供參

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