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匿名2022/9/27

未填公司未填職務31-35歲

每遇到工作重要時刻就會生病請假的部屬,該如何管理?

大家好,我是新手主管,最近遇到一個有點頭痛的情況。部門有個同事身體好像不太好,而且集中發生在專案最忙碌,最後交件日或是要上台報告的時候發生特別頻繁。

最後一刻就會突然接到他很虛弱的電話,說自己胃痛、頭痛、拉肚子、心悸的各種理由,必須要請假。主管或其他同事只好趕快幫忙接手,臨時上陣。或者是只好延後。

一開始我接到他的請假電話也常為他擔心,但是發生頻率有點高,而且看他平常也是挺正常,愛點下午茶,也沒特別控制飲食或是做運動等做一些對健康好的事情。讓我不禁懷疑他是不是裝病來逃避工作啊?

請問前輩們是否有遇過類似的情況? 建議該如何處理呢?

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回答 7

我想,很多人都對於上班或工作有過敏的症狀!

當然這是我們開玩笑說法,醫學上當然沒這個;
不過對於這類型員工,我覺得主要是心態問題。
不論是員工本身、或是去看待他們的主管都是,
個人建議我們先不要特別用有色眼鏡去看待他;
有的人確實是生理期來時,會有非常嚴重狀況。
某些人真的在壓力來臨時,身體會有很多反應!

就像前面有些前輩建議的,我們用數字來溝通;
基本上我想大家出外工作,都是要拚一口飯吃。
所以公司付錢給我們就是希望我們能夠交成績,
並不是每個月定時付錢給我們交心交誼交朋友;
所以您也不需要帶有情緒去思考,讓數字說話!

不要去懷疑員工是不是裝病,讓他表現來說話;
對於後續計畫提前安排,並且高度強調重要性。
同時把出席率做為員工 KPI 之一,會明顯看出;
不同的員工對於團隊的貢獻度,和實際的付出。

說不定設好 KPI 後,表現最不佳的不見得是他;
所以我們當主管一定要保持公平,也要放寬心。
有憑有據,說話有信有依、相信您能找到方法!

祝福您與團隊都能順利成長,也能夠解決問題!

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如果這位還能做點事,那就給他略不重要的任務,年底績效自然也平平。團隊有強有弱互補挺好。

Q.請問前輩們是否有遇過類似的情況? 建議該如何處理呢?
我遇過,就我自己概擴承受下去做,當時也懶得找人,幾次之後,他發現我的作法挺好,蕭規曹隨也沒那樣難,就變得積極了。

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您好,

部門小、人少的時候,互相 cover 還好,等部門人稍多一點,還是要建立一套部門的準則。

我通常會在部門會議時告之同仁,平常請假不會過問,但是遇到部門會議、和客人開會、跟上級報告等重要的時候,請大家儘量要親自出席,萬不得已也要事先安排代表的細節,否則臨時決定別人也會手忙腳亂,希望大家互相體諒。

因為沒指名道姓,幾次宣傳以後,他就會不好意思了,以上供參考,加油?!

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