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匿名2022/5/14

未填公司未填職務31-35歲

老闆想請人分擔自己的工作,但對方是主管的好友

我是一名業務,因目前客戶數越來越多,老闆想找人分擔我的工作,他提出三個方式讓我思考後回覆他:
1. 現任行政助理兼業務助理,處理業務的繁瑣小事
2. 現任行政助理轉任業務,分擔幾個現有客戶
3. 開職缺面試一位新業務/業助
(我偏好3,再不然就是1)

但目前有一個情境是這位行政助理是公司某部門主管的好友,老闆覺得行政助理平常工作內容很少,想說行政助理可來幫我;我其實不太想跟這位行政助理成為同部門同事,但我知道依老闆的角度來看,內部轉調也可控制人力成本,想請教前輩有什麼建議嗎?或是可如何跟老闆溝通此事呢?

不想跟行政助理同部門原因:
1. 其他部門主管好友,很難請他做事
2. 觀察過他的工作態度不是很積極,上班看劇或很常請假外出
3. 他是個重視生活大於工作的人,我們客戶偶爾會在下班時間打來問問題,不確定他是否能接受這樣的模式

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1. 目前客戶數越來越多,老闆想找人分擔我的工作,他提出三個方式。現任行政助理兼業務助理,處理業務的繁瑣小事。現任行政助理轉任業務,分擔幾個現有客戶。開職缺面試一位新業務/業助。
2. 工作的伙伴,人對了事情好推動,人不對光處理人,事情就不用動了。
3. 老闆想找人分擔我的工作,回覆他,選開職缺面試一位新業務/業助。
4. 要求參與面試新業助。
5. 老闆要您三個方式挑一個,就挑3,行政助理一個字都不需說。
6. 祝福您。

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他看來不是您下屬,所以1/2/3的原因其實都和您無關。對於您若無法選擇第3選項,當然是選2把權責完全分清。

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您好,
老闆既然提出三個方向讓你思考,而且你也選擇第三,就往有利於第三的方向分析建議,而且是新聘業務助理,除了新人比較好教以外,說不定還可以培養成一個新的業務跟你一起合作,加油💪!

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