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匿名2021/7/26

未填公司未填職務26-30歲

被指派非專業領域的職位該如何是好?

各位前輩好,我目前任職於一間外商小公司,入職一年多,主要的職位是主要跟語言相關,偶爾會視客戶狀況不在辦公室,次要的職位是公司庶務。沒有會計相關領域的背景。
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最近老闆偶爾會"提醒"我可能要我來接手一位約聘員工的工作。該位約聘員工負責會計流程、開發票、入出庫管理等等相關雜事,雖然不知道他詳細的工作內容究竟有做什麼,但我知道的部分是跟公司的帳務財務會有關係,且主要都是與會計一同工作。

我有向老闆表示由於我並無會計背景,也無會計相關從業經驗,對數字比較不靈敏,該工作有涉及到手寫發票請款等等,我很擔心不小心出錯後需要負責賠償等等...所以我認為沒辦法。

但老闆表示該位約聘也沒有相關背景,但是他很努力地在做所以是誰都可以上手(的確那位約聘目前也做得很好)。只是他認為約聘隨時可能會因為疫情、年紀而離職(目前沒有聽聞該約聘有要離職的消息),到時公司內只有我可以接手這項工作。

我認為也許是因為公司想精簡人事費,但薪水部分,老闆曾提到若接手後,薪水會一起調整,但沒有說明任職後多久會調?調多少?更沒有白紙黑字承諾會加薪,都是口頭帶過。目前我還是委婉表達無法勝任,但每過一段時間,老闆還是會找我談這方面的工作......
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請問像這樣的狀況該如何是好?或我可以怎麼跟老闆溝通、建議......?

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回答 4

您好,

一般沒有會計背景,聽到 開發票、入庫出貨 都會卻步,甚至排斥,認為那應該是會計學系的專業才能上手的。 但其實,這些初階的流程,只要會簡單的記帳,真的沒有那麼艱深,而需要專業的是在後段,每個交易需要歸入哪些會計科目,貸方借方才能平衡。相信後段應該還有 主辦會計負責作帳把關的,而且也有專責的財務人員。

聽起來,可以體會您的老闆的考量,約聘的人員總是短期的,老闆一定因為信任您,對您這一年來的工作表現很滿意,才會希望您再接手這個職務。
建議您可以嘗試,任何職務都要謹慎,熟練之後,老闆給加薪,您又多了一項專業,其實這是一個很好的學習機會。

每過一段時間,老闆都會找您談,希望下次,可以給老闆一點面子,他一定會非常感激您,也同時給自己一個自我挑戰。

以上意見提供參考。

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把非專業的事情做幾遍就專業了,況且老闆還說會調薪,雖然具體沒說調多少。
當然也要小心老闆有可能也是想省錢,若您可以承接工作,可能會主動辭退約聘人員的情形。
所以我的建議是不說不,也不說要,就說看老闆的指令,但是說明怕自已做不來。

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1. 任職於一間外商小公司,入職一年多,主要的職位是主要跟語言相關,偶爾會視客戶狀況不在辦公室,次要的職位是公司庶務。沒有會計相關領域的背景。接手一位約聘員工的工作。該位約聘員工負責會計流程,這樣的狀況該如何是好。
2. 入職一年多,想一下,您在一年內會另謀他路,還是會在現職持續工作三年。
3. 倘若您在一年內會另謀他路,那就明確跟老闆說,無法勝任,因為非會計背景。
4. 倘若您會持續工作三年以上,接會計流程,除了語言相關、庶務,還涉略會計流程,對公司的運作熟悉度增加,也逐漸成為公司運作的主辦,提升自己在公司的重要性,只有好處沒有壞處。大處著眼小處著手。
5. 祝福您。

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