匿名2023/7/23

未填公司未填職務26-30歲

如何判斷和解讀主管的話中有話?

身為一個職場新鮮人,對主管的話中有話真的好困擾,我剛進入一家大型企業的行政部門工作。一開始我對新環境很好奇也很興奮。我的主管蠻嚴肅謹慎,常給我工作上的指導和建議。過去幾個月,我發現主管常常話中有話。有次我們正在討論一個重要的專案,我提出看法,他聽完後,沉默了一陣子說:「這個觀點很有趣,你可以再想想。」這句話是什麼意思...是同意還是請我修改?
為了解讀主管的話中有話,我開始觀察他的行為。我發現當他不同意但又不想當壞人時,會微皺眉頭,想讓我們從他的話裡發現他正在拒絕這個提案,還有各種「或許」、「也許」、「可能」不確定的詞出現的時候也代表他沒有很喜歡這個點子

如果光是提案內容他喜不喜歡,目前還算是好判斷,但可怕的是,常有那種同事之間的人際問題,主管也想攪和,或是在私下聊天時,講一些公司未來的組織變動,但又不說清楚有什麼變動,留各種曖昧空間讓人想想,問主管他又會說,等時機到你們就知道了,好難解讀主管的話中有話,這也是工作的一部分嗎?

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回答 7

你好,關於提問:

建議先確認是否要解讀主管的話中有話,不是看到黑影就開槍。

每一句都話中有話,解讀者累,說者更累。懸疑劇的觀眾要猜很累,寫劇本更累,因為要營造氛圍、要隱晦、搞神祕讓觀眾猜.....。

1.任務面:基本上,若不清楚但是由你執行,可反向主管確認執行細節(不然難以推進進度不是嗎?)。例如:
「這個觀點很有趣,你可以再想想。」>>>>>
那我就依這個OOO觀點延伸內容細節,再向主管報告(口頭報告、email彙報、寫成ppt約時間報告)。預計後天中午前完成,不知主管後天(週X)下午是否有時間......。
或那我需要再想其他方向嗎?

2.人際面:"但可怕的是,常有那種同事之間的人際問題,主管也想攪和",你都覺得可怕了,又跟個人任務達標無關,聽聽就好。

3.公司體制面:"講一些公司未來的組織變動,但又不說清楚有什麼變動"

基本上跟企業整體有關的(體制)異動,管理職有可能已參與相關會議先得知,但是否能"公開"說出去,要看公司是否有規定。若沒有的模糊地帶,就看主管是否要先全盤講出,一般以官方發布會較保險,因此就可能影響他要講不講,講的也不完全。這部分以官方最終發布會較明確。

哪些跟任務達標有關,甚至攸關考績;哪些是資訊蒐集,聽過知道就好,多練習判斷,不是主管的每句話都話中有話且跟你直接緊密相關,有些資訊就算後知後覺也沒妨礙到職場發展。

希望以上資訊有幫助到你,祝福你。

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想簡單一點:不要朝著人思考,而朝著事情與目標思考。

「這個想法很有趣,你可再想想」,他講到想法,那麼,您該聚焦在想法。
這個想法很有趣。哦?是嗎?為什麼有趣?有趣是有用或沒用?

若您只開啟另一層臆測,想知道他為何回話裡講到想法,那您就是聚焦在他的腦袋。但他的腦袋是他的,不是您的,所以您得不到答案。而且臆測是虛無的,您找不到根本道理,所以無法在道理上立基,也生不了更多東西。

若您確知自己有想法,那就很好了,可滿足了。職場有許多其他人,是毫無想法呢。

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人與人之間的對話,都是話中有話,不管使同學、同事、朋友等,都是如此。主管說: 「這個觀點很有趣,你可以再想想。」這完全是外國人的說法,這樣比較不會傷人。這句白話的意思是說:這個議建不合適,請再想想其他方式。
而主管說要組織變更,一般公司都有的政策,包括職務輪調等。若主管常常提到,代表公司營運有問題,或是針對某不聽話的同仁說的,一來告知讓您們有心理準備,二來請那位調皮著要注意了。
以上是針對您的回覆,謝謝

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確實是工作一部分,開始練習讀懂主管的話是好開始。之後就嘗試給2選項讓主管做選擇吧!決策權還是在主管,但可建議你覺得哪個比較好與優劣!

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點破不說破、資訊前期未確認的兩個部分,只要跟自己的眼前事情沒有太立刻的影響,就等公司發布或是主管確認後告知即可,不需想太多,有時候演一個狀況外、不八卦、資訊慢半拍的人設,可以避免很多精神與情緒勞動,好事。

至於委婉打槍你的提案,我相信你已經掌握大部分了,或許只缺一個「確認你理解的是不是正確」這個部分你不妨直接詢問:所以主管你會建議我重做重找方向嗎?還是目前這份有什麼可以修改繼續用的方向?

接著就接受他的建議趕快去做,要打掉重練或是修改方向調整一下都好,不要自己解讀主管的意見,這樣比較好。

讀空氣的能力不是每一個人都有,但是有的話,會增加工作效率,輕鬆許多,這塊可以慢慢來學習與練習的,無需擔心過多。

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Hello,每個人的溝通習慣不同,對於你的情境,我有三個建議:
1. 透過「非語言訊息」與「溝通風格」讀懂空氣:職場上的「讀懂空氣」是一種技能,尤其在解讀不明確或含蓄的溝通方式時。這需要你認識到,除了語言,還有其他許多因素,如語氣、表情、身體語言等,都可能包含訊息。而每個人的溝通風格不同,牽涉到每個人在乎的優先性,所以對方重視什麼、看出對方的在乎,並彈性運用適合對方的方式溝通也是重要的,而如何辨識溝通風格,可以參考 DiSC 這類工具。這種讀懂空氣的能力的確可以影響你的工作交付以及人際關係發展。
2. 明確核對工作指示:當你發現主管的語言可能影響到你的工作交付時,最好的方式就是直接向主管確認你的理解。例如,你可以說:「請問,對於您剛剛的意見,我的理解是:你希望我再重新思考並修正我的提案,這樣對嗎?」這樣可以幫助你清晰地理解下一步該如何進行。
3. 區分聲音還是雜訊:當主管的語言可能影響到人際關係時,你需要判斷這些訊息是有用的聲音(Voice)還是無用的雜訊(Noise)。如果你認為這些訊息無法產生價值,或對你的工作沒有實質影響,那就無需太過於理會。但如果這些聲音包含重要的訊息,你可能需要進一步的行動,例如尋求同事的意見或建議,或者再次與主管溝通以獲得更清楚的指示。
最後,從 DEI 的角度來看,每個人因為來自不同生長背景,都有其溝通方式的習慣和風格。因此嘗試理解並調整自己去面對不同的溝通風格,包括主管的「話中有話」,是創造共融職場重要的一部分,也是建立有效工作關係的重要元素喔:)
女人迷致力創造多元共融生態圈,讓每個人無所畏懼地成為自己,一起收看DEI 最新趨勢,成為 DEI 人才: https://womany.net/dei

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溝通是表達、聆聽、確認、回饋
以你的案件來說,你是在表達
主管聆聽後回覆:「這個觀點很有趣,你可以再想想。」
這是對你的思路好奇,想理解為什麼你會這樣認為,會這樣考量。所以你可以照你原有規劃做報告,在等他回饋。

不建議他在好奇你思路,跟你確認想法的時候,你去猜心思,這樣溝通只會越來越亂,溝通時間會延長。而且他會因為了解不足,而不作指導。

可以参考麥肯錫的MECE原則(金字塔)去自檢、調整自己的報告模式。

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