- 未填公司未填職務26-30歲
不知道怎麼寫email給主管
這個月初剛開始了我的第一份工作
工作上的許多溝通都是透過email
不知道是只有我有這個問題還是同齡的大家都有
就是 我不太會寫email......
剛開始工作時真的每天都花很多時間在想要怎麼寫email上面
寫了又改 改了又刪
就是這樣的動作一直重複著
但還是偶而會發生對方看不懂我要做甚麼的問題
或甚至有些前輩會覺得我有點沒禮貌
想請問職場的前輩們!
寫email有什麼技巧嗎?
會有什麼SOP可以參考嗎?
或是會有甚麼慣用語愛用字嗎?
請救救每天為信所困的新鮮人
您好，經了解過您的問題，因為網路上包含的層面太廣，還是會希望您能先詢問您身旁工作同仁，針對您目前所發Mail中相關的建議，會比較能夠符合您工作上的需求。
在學習格式部分，您也可以透過網路搜尋"中文Email格式"，會有相關的基本說明，透過條列化的描述，可以先讓您了解到那些重點，或是應該要注意的事項，避免無謂的踩雷。
另外個人也會針對固定回覆的Mail類型，另外建立幾個常用的Mail範本，如此一來要使用時只要複製貼上並修改一些關鍵字，馬上就可以發信，大大減少您重複修改時間，而既定的格式也可以減少閱讀人員的時間，是相當方便的。
以上是個人在收發大量Mail後，所進行的改善經驗，希望能夠幫上您的忙。
開頭: 署名這封信件主要給誰，例如: Dear 課長 您好
內容:
開文：表明信件的來意，不要超過30~50個字，太冗長沒有人要看
內文: 盡量條列式你想要說明或表達的重點
[舉例] 1. 影片拍攝角度修改：建議將03:24秒中右上方的字卡消除，主要原因是因為右上方字卡對於背景有明顯的遮擋效果，對於使用者來說產生不好的視覺感。
結尾：以上，有勞指教。 Philis
因為我看你所屬的產業是一個蠻活潑的產業，所以我給你的建議
大概是像上述的內容，參考看看
上面的Giver寫的也很棒，也提供參考
您好，我是您職涯診所同伴Jeff 洪。
寫email 的技巧就是人和人溝通事情的技巧，同意它確實有難度，是需要經驗和技巧的，分享如下：
1. 要注意禮節，適當的稱謂，適當的表達謝意。
2. 要有架構，先講重點或結論，再分析細節，尤其忙碌的主管很多只想知道結論。
3. 要簡捷，但表達要到位，能用一句話表達的，就不要用第二句，能用一頁的就不要用第二頁。
4. 要有邏輯性，因為...所以的，讓看的人知道起承轉折，也就是換位思考，如果您是收到信的人，希望看到的是什麼。
5. 最好用段落或第一點，第二點，把重點一一分出來，不要混在一起。
6. 最後要注意主要給的人和CC的人，它是有分別的，只給需要的人，而且主旨要「對題」。
希望以上對您有幫助，加油💪！祝福您🙏！
