- 未填公司未填職務26-30歲
主管想法一直變來變去,我要聽哪一個
現在是我第一份工作
我原本是設計,因主管有些規劃所以最近轉職為 PM
我不排斥 PM 工作,之前有合作過幾位 PM 也覺得他們很厲害
但主管的想法變來變去,我有點難做事
一下叫我用 A 工具,下週又說要用 B 工具
一下叫我做 A,一下叫我改成 B,再過一下又叫我改回 A
之前只有單純做設計的時候沒有這個情況,現在這樣真的覺得心很累
問了合作過的 PM 們,他們也沒有遇過改動頻率跟幅度這麼大的情況
想來這邊求助各位資深前輩們,有沒有甚麼好解法
您好,我是阿邱,很高興有機會回答您的問題。
主管決策反覆多變,有時是因應情勢變化而作相應的調整;有時是實際執行下去之後看見具體成果覺得不夠完善而作更動;有時也可能是單純忘記自己曾經下過不一樣的決策。
身為最了解整體狀況的您,如果可行,建議採取積極主動的角色,提升自己對專案的掌控度。
可行作法如下:
1. 在規劃階段,就主動向主管報告,盤點有哪一些可行的作法、這些作法的優缺點、以及您最後建議採行的方案。透過您的引導,主管會更清楚不同方案可能的結果為何,並比較可能選擇採取您想要的作法。
2. 在執行階段,對於主管的決策可以提出建議。如果主管做了一項決策變更,您覺得可能會導致不好的結果,可以與主管討論,將您的專業意見提供給主管重新評估作法。
PM的M本來就是Manager,您可以把自己的思維提升到Manager而非單純的Executor的層次。
然而,決策的權責終究在主管身上,若主管不喜聽取意見 / 聽完您的建議後仍決定變更決策,身為部屬還是必須據以執行。此時,您可以調整心態,自己已經盡了專業上的諮詢建議義務,任何的變化都當作學習經驗。
如果回答對您有幫助,請不吝點個「拍手」及「肯定」唷,謝謝!
您好,
<標準答案> 都不聽。
回覆主管:
收到,請問為什麼要這樣改啊?怎麼改,可以跟我說清楚一點嗎?好,那我回去跟大家討論一下,再回覆給您~
最基本、最基本、最基本的專案管理觀念。
★★★誰叫你改,不管說要改什麼,PM都不能返身直接交辦跟專案團隊!
從『説』要改,到『動手』改下去之間,應該有層層把關。
PM的日常就是掌管這些移動的板塊,阻止大家做傻事。
PMP有整章的變更管理章節,Agile的整個精髓就在如何快速回應變動的需求。
Change Management(變更管理)有基本的邏輯、流程
(極簡版個人詮釋)
1. 澄清要改什麼、為什麼
2. 招集團隊做變更討論
3. 擬定計畫--資源、時程、成本、範疇
4. 決定要不要改—GO / No Go
第一步是最重要的『要改什麼、為什麼』
PM應該要代表團隊仔細問清楚談明白,常用技巧:為什麼一共問5次!找到需求問題的核心。搞清楚狀況,用最基本的邏輯就可以擋下80%錯誤指令。
(延伸閱讀) 5 Whys
第二步是『變更討論』
相關的團隊成員一定要進來做評估,PM是出嘴的,不是做事的,PM需要執行者的專業意見,不能幫大家答應。
常常主管、客戶會憑感覺給指令,比如『這個圖很醜』,聽起來是件小事,實際這個圖被引用七七四十九次,包含印刷品,改起來傷筋動骨。
有時候澄清的過程中,又發現更多問題,或者發現這根本不用改。
第三步是『擬定計畫』
改,不管改什麼,大部分都要花時間、花成本、花人力,花花花,把該花的都寫清楚,帶來的效果與收益,白紙黑字跟成本放在一起。
這個計畫不管再短再簡陋,都比沒有好
第四步才是『Go / No Go』
談到這一步,要改還是不改,通常PM心裡都有數了,Go / No Go只是一個正式宣告,但最好要訓練內部團隊與外部廠商,要等PM通知才可以動手,尤其是狀況很微妙、局勢不明朗的時候,一定要扣緊方向。
<Change Management基本觀念>
在變更計畫批准生效之前,都按照原定計畫走,沒說停的就不准停,繼續做。
如果有任何工作,因為變更評估要暫停,誰暫停、誰不該停,都應該是計畫的一部分。
<Change Management很重要>
變更控制如果做得不好,收到什麼需求 就催著立刻執行,一下東、一下西,東邊西邊都很趕,PM很快就變成放羊的孩子,在團隊裡的信譽直落,覺得PM不知道自己在幹嘛,浪費別人時間。
PM的績效也會受影響,在同樣的預算、時間內能做出的東西變少,因為成本都浪費在改來改去
以上,提供您參考
你好:
我基本相信沒有人故意要把事情弄得很難搞。主管的想法變來變去,後面真正原因有賴於你跟主管直接去溝通瞭解,瞭解之後再針對原因去調整自己的作法,看下次如何避免。溝通時,用關懷的態度,不要用抱怨的態度,讓主管感受到你是跟他同一邊要一起達成任務的,這樣比較容易得到正解。
決策品質除了主管自己要負責之外,做為下屬或幕僚,卻也有責任盡可能完整提供主管各項參考變數,並且對各種選項提出你的建議,幫助他做好決策。溝通過程中,彼此也可以感覺到是否哪個項目的變數仍大,先保留彈性預案,若後面真的需要改動,對你來說也已經是做好準備。這樣對你、對主管、對公司都幫助。過程中也能操練溝通能力和應變能力,學習用主管的觀點考慮事情,會讓你成為主管眼中的亮點。
奉耶穌之名祝福你 工作得力 生命成長