- 未填公司未填職務26-30歲
同事請假，總是留非常多代辦工作，該怎麼處理?
可能因為現在所在的公司規模也沒有很大，所以分工並不會非常仔細，很多事情都是兼著做的。所以每當公司有人請假的時候，如果要找職務代理人，多數時候找誰都可以。
所以也就導致雖然我主要是管財務的人員，但不論是管倉庫還是管進出貨的人請假都可能會要我當代理人。
但是有位同事每次都很剛好，感冒生病、有事請假的那幾天都會是他最忙、狀況最多的時候，甚至會把事情拖到他交接完，等你代理職務的時候一次炸出來。
而且還會要求你每次做完一件事情都必須拍照並且回報給他，讓他確認執行狀況OK不OK，不行的話就會要你補。
然後假期結束他就一身輕鬆的上班。
我覺得很幹，但是不知道怎麼跟公司反映這樣的問題，而且公司也一副無所謂，事情有人做就好的樣子。
想問，要怎麼處裡這樣的問題比較好呢?
您好我是Vanessa:
您的感受和需求可以理解，在職場上，我們都希望自己的待遇是公平的，都希望能夠在一個合理的職務分配、互相尊重的環境中工作，而當為了同事的缺席而承擔額外的工作負擔，一兩次就算了，太多次可能就會讓人感到不公平和沮喪。
開放溝通：
您可以嘗試與該同事進行開放且誠懇的溝通。告訴他您的感受，並詢問他是否有辦法提前完成一些工作，或者是否可以提供更詳細的交接說明，以減少您交接的負擔。
設定交接範圍：
在交接工作時，明確告訴同事你能夠處理的工作範圍，並確保他知道你無法完成所有的工作。這樣可以幫助設定期望，並避免未來的誤解。
尋求上級支持：
如果問題持續存在，你可以考慮與上級或人資部門討論，請他們來協調職務的分配。
您好：
必須坦白說，這種事情就是比誰臉皮厚，只要他不說、您不說，不會有人在意或甚至發現這位同事的劣行。因此，如果您真的想要用正派的方式改變這種情況（也就是不考慮諸如「拒絕代理」、「只掛名代理不幫忙做事」等作法），就必須開口。
第一步，與當事人溝通
視您與對方的關係或對方習慣的溝通風格，用適當的溝通方法，委婉與對方討論這個問題。溝通的時候必須就事論事，且具體舉例。像是：「先前代理時，一口氣幫忙處理了N件事情，其中有X件其實蠻早就通知要做，應該可以在請假前就完成；有X件的期程可以等收假回來後再處理。」
與對方約法三章，下次如有代理情形，代理範圍僅限請假期間臨時發生的急件，以及依規限定只能在該請假期間處理的事項；不包含當事人自己本來就應該妥善規劃排程的專案或例行事項。
從下次當事人請假開始，嚴格執行約法三章的作法。
您的原則應該要適用於所有請您代理的人，避免被誤認為是針對性的行為。
第二步，與主管溝通
無論當事人是否接受您的作法，我認為您都應該向直屬主管反映這個情形，包括事件的起因與您的處理方式。這麼做可以讓主管的資訊與您同步，進而爭取主管對您的支持。反過來說，萬一發生爭議，主管也可以第一時間了解狀況，而不是從別人那裡聽到您不願意協助，對您產生誤會。總之就是可以保護您自己。
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當然，實務上依據企業內部氛圍與人際關係的不同，有些事情或許沒有辦法這麼輕易就靠溝通解決；然而，要能夠不被取巧搭便車，至少必須讓當事人知道，您是有在注意這件事的，進而提醒對方收斂。
建議您可以先溝通看看，視對方的態度再決定是否逐步加重力道，但也別忘了要保護自己，免得被誣陷或流傳不好的風聲。以上，若回答對您有幫助，請不吝點個「拍手」及「肯定」唷，謝謝！
