匿名2023/9/22

未填公司未填職務26-30歲

同事請假,總是留非常多代辦工作,該怎麼處理?

可能因為現在所在的公司規模也沒有很大,所以分工並不會非常仔細,很多事情都是兼著做的。所以每當公司有人請假的時候,如果要找職務代理人,多數時候找誰都可以。

所以也就導致雖然我主要是管財務的人員,但不論是管倉庫還是管進出貨的人請假都可能會要我當代理人。

但是有位同事每次都很剛好,感冒生病、有事請假的那幾天都會是他最忙、狀況最多的時候,甚至會把事情拖到他交接完,等你代理職務的時候一次炸出來。

而且還會要求你每次做完一件事情都必須拍照並且回報給他,讓他確認執行狀況OK不OK,不行的話就會要你補。

然後假期結束他就一身輕鬆的上班。

我覺得很幹,但是不知道怎麼跟公司反映這樣的問題,而且公司也一副無所謂,事情有人做就好的樣子。

想問,要怎麼處裡這樣的問題比較好呢?

回答 7觀看 3043
回答 7

您好我是Vanessa:

您的感受和需求可以理解,在職場上,我們都希望自己的待遇是公平的,都希望能夠在一個合理的職務分配、互相尊重的環境中工作,而當為了同事的缺席而承擔額外的工作負擔,一兩次就算了,太多次可能就會讓人感到不公平和沮喪。

開放溝通:
您可以嘗試與該同事進行開放且誠懇的溝通。告訴他您的感受,並詢問他是否有辦法提前完成一些工作,或者是否可以提供更詳細的交接說明,以減少您交接的負擔。

設定交接範圍:
在交接工作時,明確告訴同事你能夠處理的工作範圍,並確保他知道你無法完成所有的工作。這樣可以幫助設定期望,並避免未來的誤解。

尋求上級支持:
如果問題持續存在,你可以考慮與上級或人資部門討論,請他們來協調職務的分配。

3人拍手・

記得也要請假。

1人拍手・

您好:

必須坦白說,這種事情就是比誰臉皮厚,只要他不說、您不說,不會有人在意或甚至發現這位同事的劣行。因此,如果您真的想要用正派的方式改變這種情況(也就是不考慮諸如「拒絕代理」、「只掛名代理不幫忙做事」等作法),就必須開口。

第一步,與當事人溝通

視您與對方的關係或對方習慣的溝通風格,用適當的溝通方法,委婉與對方討論這個問題。溝通的時候必須就事論事,且具體舉例。像是:「先前代理時,一口氣幫忙處理了N件事情,其中有X件其實蠻早就通知要做,應該可以在請假前就完成;有X件的期程可以等收假回來後再處理。」

與對方約法三章,下次如有代理情形,代理範圍僅限請假期間臨時發生的急件,以及依規限定只能在該請假期間處理的事項;不包含當事人自己本來就應該妥善規劃排程的專案或例行事項。

從下次當事人請假開始,嚴格執行約法三章的作法。

您的原則應該要適用於所有請您代理的人,避免被誤認為是針對性的行為。

第二步,與主管溝通

無論當事人是否接受您的作法,我認為您都應該向直屬主管反映這個情形,包括事件的起因與您的處理方式。這麼做可以讓主管的資訊與您同步,進而爭取主管對您的支持。反過來說,萬一發生爭議,主管也可以第一時間了解狀況,而不是從別人那裡聽到您不願意協助,對您產生誤會。總之就是可以保護您自己。

——

當然,實務上依據企業內部氛圍與人際關係的不同,有些事情或許沒有辦法這麼輕易就靠溝通解決;然而,要能夠不被取巧搭便車,至少必須讓當事人知道,您是有在注意這件事的,進而提醒對方收斂。

建議您可以先溝通看看,視對方的態度再決定是否逐步加重力道,但也別忘了要保護自己,免得被誣陷或流傳不好的風聲。以上,若回答對您有幫助,請不吝點個「拍手」及「肯定」唷,謝謝!

2人拍手・

您好
依你的狀況 ,你有跟當事人談過嗎? ,你有跟主管反應過嗎? ,你試著自己去處理嗎? 處理了那些?
跟當事人談 ,遊戲規則要講清楚 ,你只是代理 ,不是主要負責人 ,他也不是你的主管 ,為何會有你所謂的 ,還會要求你每次做完一件事情都必須拍照並且回報給他 ,讓他確認執行狀況OK不OK ,不行的話就會要你補.(不懂) ,也許就是你默默的承受 ,讓他認為就是可以這樣做 ,也許以前他就是這樣 ,所以從沒人跟他說過 ,試著去把它講清楚 ,大家是互相 ,是同僚 ,沒必要你害我害你 ,有沒必要挖洞給別人跳 ,也許你當面問他是什麼意思 ,或是直接跟他拒絕 ,你在看他反應是怎樣,
再來就是 ,你有跟你的主管反應嗎? ,他有處理或回覆你的問題嗎? ,還是一樣 ,也許你就是默默做 ,主管不知道原來這些都是你在做的 ,也許主管認為你也沒反應(也許你也願意做) ,或是主管認為也許這就是你們說好的代理模式...,
代理只是暫代 ,不是公親變事主 ,如果你流程夠熟 ,你也可以選擇不處理或等他休假回來再處理 ,又或是你裝傻忘了 ,挖洞給他跳 ,又或是直接跟他翻臉(有時衝突並不一定都是不好的 ,大家把話講清楚) ,就事論事就好 ,會議中也是常有各部門衝突(因為大家都有自己的立場) ,但開完會後關係還是不錯 ,建議你先試著處理 ,這也是你的經驗 ,學到就是你的 ,你以後要面對的挑戰會更多 ,職場本來就什麼人都有 ,也是什麼怪事都有 ,以後你會遇到的更多 ,以上希望有回答到你的問題 ,祝福你.

2人拍手・

同事請假,留非常多代辦工作,是許多人遇到的困擾。以下是一些建議,希望能幫助您處理這個問題:

**與同事溝通:**在同事請假前,先與他/她溝通,了解代辦工作的內容和優先順序。如果代辦工作太多,可以請同事協助調整。
**做好時間管理:**在代辦工作中,先處理最緊急和重要的工作。如果有時間,可以再處理其他工作。
**尋求協助:**如果代辦工作太多,可以向主管或其他同事尋求協助。
**調整心態:**同事請假,也是一個學習和成長的機會。可以把代辦工作當作一個挑戰,並努力完成。
以下是一些具體的建議:

在與同事溝通時,可以以下幾個問題為主:
請假期間,有哪些工作需要我協助完成?
這些工作的重要性和優先順序是什麼?
請假期間,有什麼需要我注意的嗎?
在做好時間管理時,可以以下幾個方法為主:
列出代辦工作清單,並設定截止日期。
根據工作的重要性和緊急性,安排工作優先順序。
在工作中,做好時間追蹤,避免浪費時間。

**在尋求協助時,可以以下幾個方法為主:
向主管說明代辦工作的情況,並請求協助。
向其他同事說明代辦工作的情況,並請求協助。

**在調整心態時,可以以下幾個方法為主:
把代辦工作當作一個挑戰,並努力完成。
向同事請假學習,並從中獲取經驗。
向主管或其他同事尋求支持,並學習如何與人合作。

希望這些建議能幫助您解決這個問題。

1人拍手・

前面的前軰已經很多不錯的建議了,如果依照建議溝通無效時。

我會有另一個面向的做法,但是一定要先有完整的溝通,且你有最壞結果的打算,
這時候當你也會身體不舒服的狀況,那麼你當然也可以請假。讓主管知道對方待辦的工作有多少了。適時的讓組織遇到一些事件的碰撞,才能引起注意。

最後老話重提一下,在職場上本來就是有各式各樣的人存在,跟主管溝通永遠
必要且首要的,如果老闆長時間都沒有做為,有時候就要靠自己了,但是心態就很重要了,在處理的過程中主軸別走樣,是賭氣還是要處理自己在意問題。

1人拍手・

不是很緊急的事情,跟他說明白,等他回來自己處理,比較急的事情就一直裝不懂,一直煩他,讓他休假不安寧,然後跟他明說你不是他的下屬,也不是很明白他的工作。

問題沒被解決嗎?邀請GIVER來回答!
找不到想看的內容嗎?

大家都在搜

發問
發問