匿名1/14 10:40
無工作經驗21-25歲

主管臨時休假,叫我當職代但我不清楚她的工作內容該怎麼辦?

想問大家 我剛進新公司2個禮拜 有很多事情還不熟悉
帶我的人臨時休假要我先做一些事 (是她目前負責的)
但再回問她 她都沒回覆
我知道她本來休假都不會回訊息
但是臨時交代的東西沒有回覆 我也不清楚狀況 就沒有繼續做
這樣應該算正常 (?) 嗎

我現在還沒辦法搞清楚對方臨時交代的東西 緊不緊急 重不重要
因為她臨時休假傳訊息跟我說的 我也馬上就問了
但她後來就不回訊息
負責的只有我跟她
所以她沒講清楚也不回我 我也沒辦法執行…
想問這個狀況該怎麼處理呢?

不理會的話,怕之後被說閒話
自己摸索,又怕方向做錯做白工

公司沒有其他主管 有老闆但他不管這些事情
但她也是休一天 都有看到訊息
但不回我也不知道是什麼意思@@ 是很臨時才說休假

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回答 4
石惠貞1/14 12:40
資訊科技公司 副總經理暨投資長

您好, 關於您的問題, 我覺得Brown給了很好的建議.

除此之外,我建議還可以做以下的事情. 主管臨時請假,可能他家裡發生重大事情或者他生病了,所以就算他讀了您的簡訊,可能覺得事情無大礙,就沒有馬上回覆給您.
下次如果還是碰到類似的問題,可以回復主管,詢問他是否安好,以及你已經收到職務代理人的通知,會善盡職責,處理事情,但因為新加入公司,業務尚未完全掌握,若有不清楚之處,會請教他,若是自行處理,也會同步寫email告知處理進度.
我相信你的主動積極與善意回應,會讓他很放心,下次您有需要他協助之處,應該也會樂意幫忙. 以上建議,供您參考. 謝謝.

Brown Fu1/14 11:35
北部某醫院 管理師

早安~看了您的狀況,我相信對於新手的妳來說,應該很措手不及吧?

不過,俗話說:危機就是轉機,
雖然您初來乍到,對公司還不太熟悉,
但是您可以利用這個機會,加速了解公司還有您負責的業務~

所謂「職務代理人」的意思,就是這件事,在您代理的期間,您說了算~
帶您的同事不回應,就是您自己發揮的空間~~

所以,遇到這種情況,個人的建議是:
您可以先去了解目前的情況,做出判斷及處置~
有時效性的工作先處理,同時副本告訴帶您的同事及主管~
若是暫時不急,可以等到休假的同事回來再處理,
那麼就先暫時放著,等到休假的同事回來上班再說;
或是先和再上級主管討論,得到上級主管的許可後,再來進行工作~

以上供您參考囉~

Jeff Hung1/14 22:38
104 職涯診所 Giver

您好,
要相信您的主管,有重要的事情他一定會交代的清清楚楚,終究他是比你資深的人員,以及負責這個部門成敗的主管,遇到不會、無法處理的事情就記錄下來,等主管回來在向他報告就可以了,加油💪!

林Sir1/15 11:23
Jobs Division SW staff engineer

如果不回應 沒有明確指令
就不要輕舉妄動

新人任職兩個禮拜當職務代理人
我看是植物吧...行光合作用即可

這主管也是很敢 就算是臨時休假
要找人代理也是找同事吧
是不是自己也不想幹 甩鍋的準備嗎
還是這工作不重要 隨便誰來都可以
建議你 沒有明確指令
不要輕舉妄動 因為你也不熟悉 出事情
我覺得帶你的人不會扛責任的...

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