新手HR，要如何快速的撈中正確的履歷

您好,

這題簡單來說，就是:
1.職稱:業務&總經理 VS. 業務經理
2.技能:文書處理 VS. 英文

再來看問題，個人提供淺見如下:
Q1.A.可以看看英文自傳書寫是否順暢,B.自述英文說聽讀寫程度,C.有無參加英檢證照,D.從主動應徵或篩選履歷的屬意者，先行電話初步用英文交談。

Q2.基本上就差不多這樣囉。

Q3. A.大學以上程度的人選，有英文履歷的應該過半(未實際統計，憑印象直覺),B.就個人所知，因查詢人才平台似無直接找尋有英文履歷的履歷這個參數設定，但可透過「語文條件」及「證照_英語相關」來進行初篩，這樣即可較為聚焦鎖定人選。

Q4. 招募流程需按公司規模及業界聲譽而有所差異。
大公司主動投遞者多，頂多再加上數位平台(如LinkedIn/Yourator/CakeResume)、員工內推及校招即可足敷所需。

微型或新創公司因知名度較低，因主動應徵者少，通常需要主動出擊，也就是設置參數去資料庫撈取匹配人選，一邊寄邀約面試函，同時電話通知有寄出函件，歡迎回覆參加面試。

以上僅供參考喔~

1 你想知道如何快速找到符合職缺條件的求職者，但最近一位面試者在面試時表示自己不太懂英文，讓你開始懷疑自己的履歷篩選方式是否有問題。
2 第一個問題，如果要確認求職者的英文水平，可以透過英文測驗、面試時的英文對話、以及工作經驗中是否需要使用英文等方式來評估。同時，可以在履歷篩選時加入英文能力相關的關鍵字，例如 TOEIC、英文溝通能力、英文文件處理等，以篩選出符合條件的求職者。
3 第二個問題，根據業務經理的要求，除了文書能力外，英文能力也是很重要的一項條件，因此在篩選履歷時可以針對英文能力加入相關關鍵字，但也要注意不能過度依賴關鍵字篩選，還要注意其他相關條件。
4 第三個問題，現在應屆畢業生的英文履歷不一定很多，但有些求職者可能會將英文能力標示在自我介紹或專業技能中，因此在篩選履歷時要仔細查看，以免遺漏符合條件的求職者。
5 第四個問題，每家公司的招募流程都不盡相同，有些公司可能會使用招募平台或是外包招募，也有些公司可能會使用內部員工介紹制度，因此需要根據公司實際情況進行調整。
6 最後，針對你的篩選方式，這樣的方式在處理大量履歷時可能比較有效率，但也要注意不能只依賴關鍵字篩選，還要仔細查看每一份履歷的內容是否符合條件。
7 祝福你能夠在找尋符合職缺條件的面試者。

根據你的提問回答如下：
Q1. 我該如何確認求職者的英文水平...?
→每個人對英文程度認知不同，請用公認考試證明文件做為檢視條件。
可參考以下多益證書的程度層級說明，去制定貴司的門檻條件。
https://reurl.cc/Nqve15
Q2. 他們要文書還有英文好的，我下的關鍵字用WORD、EXCEL xxxx 可不可以?
→可以，任何跟文書有關的關鍵字都可以，你打的這個是最常用的微軟，但有些人擅長的是 G Suite，用哪一種關鍵字就看貴司平常文書的工具為何。
Q3. 現在應屆畢業生履歷上有英文履歷的人是不是不多? 我該如何找尋有英文履歷的履歷?
→ 如果你用 104 則沒有這樣的篩選機制。直接用語文能力設定，中等至以上者基本上都會有英文自傳或履歷。自家的 104 刊登職務時也可以備註須有英文履歷。
Q4. 請問前輩們的所待的公司，招募流程都是如何? 我現在這xxxxx ?
→ 針對 HR 主動邀約（非為主投）的人選，找到有興趣你們公司又剛好有在找工作的機率只能可遇不可求～所以沒有甚麼正確有效率的做法，但是有付出至少會收穫１－２份。招募本身就是一件付出不等於回報的工作唷～哈先給你一些心理建設～

其他分享提供給您參考：
1.如何快速的撈中正確的履歷
→在招募中，我們找最適合的而不是最完美的。

2. 要怎麼找到最適合的人選？
→首先你要有明確的 JD (JobDescription)，JD 也會是你在跟主管溝通找人才的工具。兩邊主管想法不一致，將 JD 寫下來，跟兩邊對焦，兩邊一致後以此方向去找。
如果英文是其中一位認為必備的條件，那你一定要找會英文的人選。

3. 通常在一開始不確定主管到底要怎麼樣的人，我會先透過 104 搜尋人才，根據 JD 搜尋一份我覺得合適的履歷，並用履歷跟主管對焦是否這是他心裡的人才資料？如果是，那未來就會往這個方向搜尋。

4. 如果原本的 JD 條件都找不到人才，那需要檢視是否目前條件太高？還是根本不存在這樣的完美人才？此時開始檢視是否有可以捨去的條件，放寬條件。

5. 最後，你要找一位只做文書的，不用會英文的或是略懂的人，30 K 找的到人。但你要一位英文「很好」的人選，30 K 應該很難找~

謝謝~

您好，先搞清楚公司面試的流程，才不會做浪費時間的事。第一關面試官是業務經理，您不找符合他胃口的，卻找業務&總經理所需條件的人，當然會被洗臉。一天看300多封履歷，直接篩選英文中等以上的，是不是一天就不需要看到300多封？
1.最簡單的方式，就是打電話跟有意願的人選直接用英文聊
2.沒有不行，不過outlook不太需要設進條件
3.通常想進外商或高科技產業的人選會準備，沒有的話就請有意願的人選另外準備
4.可以跟主管要求看是不是可以去上招募相關課程，比較有助於您上手工作
以上供您參考，謝謝！

您好,
依照您提出幾項問題屬於招募時人員需求條件及挑選履歷技巧相關,每間公司都有一套合適的招募流程,沒有所謂正確與否,不過可以就招募效率來判斷目前的流程是否流暢及完整.
Q1,招募條件不明確,這部份容易發生招募績效不佳的情況,應先判定主要決核應徵者的主管,由這位主管去發展應徵者條件,避免發生條件分歧的情況.
Q2,職務應有基礎的專業條件要求,而這些專業條件都會有一套檢視的標準,例如:要求具備英文能力,那可以採相關證照或證書來判定,多益成績須達到幾分以上....等等.
Q3,若應徵者非找需具備英文能力的職務,都不一定會撰寫英文履歷,會建議可以在招募刊登內容中備註需附上英文履歷.
Q4,招募流程的不同階段都有需要注意的部份,無論是人員增補需求的條件到篩選履歷,最後發出面試邀約;依照您敘述沒辦法很透徹知道貴公司內部的執行流程,建議可以先公司自評,招募時是哪個環節經常卡關導致流程無法順暢進行,對該過程進行調整,保持執行流程的暢通;另外內部的招募流程絕非永不改變,當隨著市場或組織變化都可做微調

以上建議提供參考,祝您順心

看起來，你現在是有捧著金飯碗討飯的嫌疑喔，你不會從每天三百多封履歷中，挑出有明碼標示多益成績的喔？
然後抓分數最高的前十名再來看誰有作品附件？
作品附件有PPT的，比誰做的漂亮啊，能把PPT做漂亮的，大致WORD不會太差，
EXCEL就說面試前要現場試做，那沒有實力的就不敢來了啊
要是這樣還有很多人，那就看相片順眼的，或者打電話說：我是某某公司，跟你確認一下你應聘我們公司業務助理，英文好不好呀？文書處理熟不熟啊，如果邀請你來面試有沒有時間限制啊。。。。
交談過程中你就自己看跟誰投緣吧？不然比比聲音好聽也是好的，反正業助總要接顧客電話吧？聲音好聽加分也是合理的啊。。

我真正想告訴你的是，
1.在你的敘述裡，我看到業務&總經理說A，看到業務經理說B， 可是
沒看到人資說？
2.新手切忌頭痛醫頭，腳痛醫腳，不然很快就整個壞掉
要醫就要醫全套，沒有醫生遇到病人頭痛打電話問老師怎麼醫頭，下一個腳痛又打電話問老師怎麼醫腳的吧？

那我就來說說在我開始做人資的時候，每個月例會中，招聘專員的報告，
1.業務部申請新增一個助理，總務有個專員將在下月中離職。。。合計本月應招聘abc。。等職缺共X人，以上還沒開人力需求申請單的主管請儘速完成簽核，
2.業務部新增助理，按年度成本預算，月薪資還有一萬二千元可支用，按業務部開出求才條件，考慮就業市場現況，建議核薪三萬元，請業務經理儘快完成組織變動作業，並建立職務說明書，還有財務部的預算變更申請也要在週末前完成給我，以便發佈職缺。
3.上月待招的財務助理，擇優面試超過15人，都符合職務說明書要求條件，但無人錄取，已造成招聘作業過度負擔，並且有應聘者在網路上批評公司招募流程，有損公司企業形象，人資決定下架求才公告，請財務主管考慮調整職務說明書的就職條件或調整標準，儘速完成簽核後再通知人資重啟招聘
4.～～
5.～～
招聘歸人資管，所以都是人資說

我知道你要說我們公司小，我們公司新，沒有什麼職務說明書、組織編制架構、人事成本預算。。。。
第一，沒有就去推動啊
第二、你問我公司的招募流程，阿就是這些你們公司沒有的啊
第三、尤其是，人力需求申請單，這個跟財務支付憑證一樣，即使新公司沒有建立任何流程文件規範之前，付錢一定要有發票收據，招人一定要有老闆簽署的人力需求申請單，
1.老闆說要招的，招來了就得付薪水
2.老闆簽名承認的招聘條件，按照條件招來的你就不能說我招錯
3.這張申請單是我的作業依據，當然是由我設計，由我規定填寫方式跟標準，那麼我就會不讓你勾選英文略懂＼中等＼精通，我直接讓你填寫多益（ ）分，不符合填寫要件的單子就退件，填寫清楚明白合格的單子才由人資送總經理簽核

說到這裡，你又要說業務經理資格老經驗豐富戰功彪炳，你一個小輕新沒有發言權
錯！
業務經理不敢沒憑證就跟小清新的出納要錢，那為什麼可以沒憑證跟人資要人？
1.出納有財務作業規範撐腰，你就應該有人事作業規範撐腰，沒有？就趕快制定去呈請核准公布
2.出納有財務主管撐腰，你招聘就應該有人資主管撐腰，公司沒有人資主管？那就是總經理兼任啦！
看起來你就是直屬總經理，那他就沒有時間教你，那你就要記得，他說的都要變成書面！
所以，現在開始，
1.當總經理說，需要會文書處理，英文可以不會，可以慢慢學，趕快筆記清楚什麼時候什麼地點說的，請總經理簽字畫押
2.趕快去找人力需求申請單的格式，然後修改成自己合用的，然後簽請總經理核准公告統一使用
3.趕快去草擬你的作業規範，不管拜師學藝還是上網找資料隨便你，反正你總得有個辦法讓公司有所依循，才不會有責無權