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匿名2023/5/9

未填公司未填職務26-30歲

新手HR,要如何快速的撈中正確的履歷

我是新手HR,請問各位前輩,要如何正確快速的撈出正確的人才

(前提) 業務組要找助理,起薪3萬
業務&總經理說,需要會文書處理,英文可以不會,可以慢慢學

但是業務經理卻說要英文好的,可以看懂郵件,文書還好

然後,我按業務&總經理所說的去撈(條件:英文都略懂),
到了業務經理面試,求職者被刷掉,因求職者面試時說他看不懂英文...
業務經理質疑我撈履歷有問題。

請問
Q1. 我該如何確認求職者的英文水平...?

Q2. 他們要文書還有英文好的,我下的關鍵字用WORD、EXCEL、OUTLOOK、POWERPOINT、英文中等去找,可不可以?

Q3. 現在應屆畢業生履歷上有英文履歷的人是不是不多? 我該如何找尋有英文履歷的履歷?

Q4. 請問前輩們的所待的公司,招募流程都是如何? 我現在這樣做是不是正確有效率的做法? 
我這邊都是我一天看過3百多封履歷,從中找尋適合的,先發意願信給求職者,求職者確認有意願,我在把履歷印出來給需求單位審核,在約面試。

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回答 6

您好,

這題簡單來說,就是:
1.職稱:業務&總經理 VS. 業務經理
2.技能:文書處理 VS. 英文

再來看問題,個人提供淺見如下:
Q1.A.可以看看英文自傳書寫是否順暢,B.自述英文說聽讀寫程度,C.有無參加英檢證照,D.從主動應徵或篩選履歷的屬意者,先行電話初步用英文交談。

Q2.基本上就差不多這樣囉。

Q3. A.大學以上程度的人選,有英文履歷的應該過半(未實際統計,憑印象直覺),B.就個人所知,因查詢人才平台似無直接找尋有英文履歷的履歷這個參數設定,但可透過「語文條件」及「證照_英語相關」來進行初篩,這樣即可較為聚焦鎖定人選。

Q4. 招募流程需按公司規模及業界聲譽而有所差異。
大公司主動投遞者多,頂多再加上數位平台(如LinkedIn/Yourator/CakeResume)、員工內推及校招即可足敷所需。

微型或新創公司因知名度較低,因主動應徵者少,通常需要主動出擊,也就是設置參數去資料庫撈取匹配人選,一邊寄邀約面試函,同時電話通知有寄出函件,歡迎回覆參加面試。

以上僅供參考喔~

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1 你想知道如何快速找到符合職缺條件的求職者,但最近一位面試者在面試時表示自己不太懂英文,讓你開始懷疑自己的履歷篩選方式是否有問題。
2 第一個問題,如果要確認求職者的英文水平,可以透過英文測驗、面試時的英文對話、以及工作經驗中是否需要使用英文等方式來評估。同時,可以在履歷篩選時加入英文能力相關的關鍵字,例如 TOEIC、英文溝通能力、英文文件處理等,以篩選出符合條件的求職者。
3 第二個問題,根據業務經理的要求,除了文書能力外,英文能力也是很重要的一項條件,因此在篩選履歷時可以針對英文能力加入相關關鍵字,但也要注意不能過度依賴關鍵字篩選,還要注意其他相關條件。
4 第三個問題,現在應屆畢業生的英文履歷不一定很多,但有些求職者可能會將英文能力標示在自我介紹或專業技能中,因此在篩選履歷時要仔細查看,以免遺漏符合條件的求職者。
5 第四個問題,每家公司的招募流程都不盡相同,有些公司可能會使用招募平台或是外包招募,也有些公司可能會使用內部員工介紹制度,因此需要根據公司實際情況進行調整。
6 最後,針對你的篩選方式,這樣的方式在處理大量履歷時可能比較有效率,但也要注意不能只依賴關鍵字篩選,還要仔細查看每一份履歷的內容是否符合條件。
7 祝福你能夠在找尋符合職缺條件的面試者。

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根據你的提問回答如下:
Q1. 我該如何確認求職者的英文水平...?
→每個人對英文程度認知不同,請用公認考試證明文件做為檢視條件。
可參考以下多益證書的程度層級說明,去制定貴司的門檻條件。
https://reurl.cc/Nqve15
Q2. 他們要文書還有英文好的,我下的關鍵字用WORD、EXCEL xxxx 可不可以?
→可以,任何跟文書有關的關鍵字都可以,你打的這個是最常用的微軟,但有些人擅長的是 G Suite,用哪一種關鍵字就看貴司平常文書的工具為何。
Q3. 現在應屆畢業生履歷上有英文履歷的人是不是不多? 我該如何找尋有英文履歷的履歷?
→ 如果你用 104 則沒有這樣的篩選機制。直接用語文能力設定,中等至以上者基本上都會有英文自傳或履歷。自家的 104 刊登職務時也可以備註須有英文履歷。
Q4. 請問前輩們的所待的公司,招募流程都是如何? 我現在這xxxxx ?
→ 針對 HR 主動邀約(非為主投)的人選,找到有興趣你們公司又剛好有在找工作的機率只能可遇不可求~所以沒有甚麼正確有效率的做法,但是有付出至少會收穫1-2份。招募本身就是一件付出不等於回報的工作唷~哈先給你一些心理建設~

其他分享提供給您參考:
1.如何快速的撈中正確的履歷
→在招募中,我們找最適合的而不是最完美的。

2. 要怎麼找到最適合的人選?
→首先你要有明確的 JD (JobDescription),JD 也會是你在跟主管溝通找人才的工具。兩邊主管想法不一致,將 JD 寫下來,跟兩邊對焦,兩邊一致後以此方向去找。
如果英文是其中一位認為必備的條件,那你一定要找會英文的人選。

3. 通常在一開始不確定主管到底要怎麼樣的人,我會先透過 104 搜尋人才,根據 JD 搜尋一份我覺得合適的履歷,並用履歷跟主管對焦是否這是他心裡的人才資料?如果是,那未來就會往這個方向搜尋。

4. 如果原本的 JD 條件都找不到人才,那需要檢視是否目前條件太高?還是根本不存在這樣的完美人才?此時開始檢視是否有可以捨去的條件,放寬條件。

5. 最後,你要找一位只做文書的,不用會英文的或是略懂的人,30 K 找的到人。但你要一位英文「很好」的人選,30 K 應該很難找~

謝謝~

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