用人單位可否要求影印派遣員工身分證

根據您所描述的情況，涉及派遣員工身分證影本的收集與使用，主要需要考量以下幾個法律層面：

1. 相關法律法規
《個人資料保護法》是台灣針對個人資料處理的主要法律。根據該法規定，收集、處理及利用個人資料需符合以下原則：
- 合法性、正當性及必要性：資料的收集目的必須合法，且收集的範圍應限於達成目的所必要的範圍內。
- 明確告知：資料提供者應被明確告知資料收集的目的、範圍及使用方式，且應取得其同意。
- 資料安全：負有處理個人資料之責任者應採取適當的安全措施，防止資料外洩、被竄改或遭未經授權的存取。
此外，《勞動基準法》主要規範勞動關係的基本權益，但在派遣勞動的情境下，實際的雇主為派遣公司，用人單位則是實際使用勞務的客戶。因此，用人單位在處理派遣員工的個人資料時，需遵循《個人資料保護法》及相關契約規定，而非僅依據《勞動基準法》。

2. 用人單位要求影印身分證的合法性
用人單位要求派遣員工提供身分證影本，若基於人事流程相關的核對程序，如安全性審查、背景調查等，且此要求符合「合法性、正當性及必要性」原則，理論上是可行的。但必須注意以下幾點：
- 明確告知用途：應清楚說明收集身分證影本的目的、使用範圍以及保存期限。
- 取得同意：應取得員工的明確同意，並確保員工了解其權利。
- 資料保護措施：必須採取適當的技術及管理措施，確保身分證影本的安全，防止未經授權的存取或洩漏。

3. 風險與應對措施
若身分證影本被盜用，導致個人隱私泄露，對員工可能造成以下風險：
- 身份盜用：不法分子可能利用身分證信息進行金融詐騙、申請信用卡或貸款等。
- 隱私洩露：個人敏感信息被濫用，影響個人信用及聲譽。

為降低此類風險，建議採取以下措施：
- 選擇可信賴的用人單位：確保該單位具備完善的資料保護機制。
- 限制資料存取權限：僅允許必要的員工存取身分證影本。
- 定期審查資料保護措施：確保持續符合相關法規及最佳實務。
- 簽署保密協議：用人單位與負責處理資料的員工應簽訂保密協議，以加強保護責任。

4. 員工的權利與保障
根據《個人資料保護法》，員工對其個人資料享有下列權利：
- 查詢及請求閱覽：員工有權查詢其個人資料的處理情形。
- 請求補充或更正：若資料有誤，員工可請求補充或更正。
- 請求停止蒐集、處理或利用：在特定情況下，員工可要求停止使用其個人資料。
- 請求刪除：在資料不再需要或非法處理時，員工可要求刪除其個人資料。
若發現用人單位未妥善處理個人資料，員工可向 個人資料保護機構 提出申訴或投訴，以尋求法律救濟。

5. 建議步驟
1. 確認用途合法性：用人單位應明確確認收集身分證影本的必要性及合法性。
2. 取得書面同意：在收集資料前，應獲得員工的書面同意，並明確告知其權利。
3. 確保資料安全：用人單位應建立完善的資料保護機制，防止資料洩漏。
4. 定期審核：定期檢視資料處理流程，確保持續符合法規要求。
5. 員工自我防護：員工應了解自身權益，並在必要時尋求法律協助，以保障個人隱私。

總結來說，用人單位在符合法律規定及保障員工權益的前提下，可以要求派遣員工提供身分證影本。然而，必須嚴格遵守《個人資料保護法》的相關規定，確保資料的合法、正當及安全處理，並建立完善的保護機制，以防範可能的法律風險。