［毛骨悚然] 已留停的主管試圖在群組干預部門事務

您好，

我自己也申請過育嬰假等同留停，基本上是可以留著所有的權限、email、公司設備 沒錯，突然停權，我應該會嚇死是不是被裁員，但突然沒頭沒腦的插手部門事務的確不妥，也很奇怪。

如果是我，我會做以下這些

1) 查核是否有人求助主管？
主管留停通常是有個人私務，一般也忙著沒空管公司事情，是不是部門有人打電話或者聯繫主管幫忙或出意見，所以主管才出手、出聲？ 通常也代表求救者跟代理主管不合拍，或代理主管有問題。
如果是這種情況，休假中的主管也是被迫救火，避免自己年中回來事情爆炸，個人是覺得蠻合理的。

2) 代理主管是否知情
延續同上，是否是代理主管向原主管求助？
現在是代理主管當家，而原主管又下指導棋，這整個權責分工超混亂，你們要聽誰的？應該要先跟代理主管澄清。
代理主管應該要直接處理原主管的指導棋，或 向上呈報你的二階主管（主管的老闆）釐清權責。
管理的最基本原則，一件事情可以有很多人提出建議，但只有一個人做決定。

3) 微婉回決
假設沒有人求助，代理主管 也覺得 原主管不應該插手目前的公司決策事務，其實就只要幾句話就可以回掉了。

（舉例）
● ＸＸ主管，不要擔心啦！我們已經有在線下開會討論處理了，您好好休息，先照顧自己跟家人，先別管我們，等您回來我們再跟您報告細節。
●（由代理主管發言）ＸＸ主管，我已經在處理了，別擔心 安心休假。

Ｑ：有什麼方式可以和公司提出建議呢？
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建議您跟代理主管討論，如果沒有特地指派代理主管，一般來說就是 您主管的老闆 是代理人，可以釐清一下
● 決策代理人是誰？休假中主管很擔心部門事務，我們應該跟他報告請示嗎？
● 有兩個不同的決策方向很令人困擾，請問是不是可以請代理主管（或上層老闆）跟 原主管 說先不要管事，回來再說。

以上，個人想法提供您參考

1 問題大意
主管已留職停薪，應視同離職，卻仍透過 Slack 介入業務，影響團隊並可能涉及資安問題，該如何處理？
2 資安角度應移除帳號
留停期間應暫時停用內部帳號，避免未授權存取公司資訊，確保資安合規。
3 不得存取機敏資料
根據一般資安規範，非現職員工不應存取內部機密文件，以防止資訊洩漏或不當干預。
4 向 HR 反映
可向人資或 IT 部門反映，建議停用其帳號，避免非正式員工影響業務運作。
5 內部 IT 應設權限
公司 IT 部門應設定權限，確保只有現職員工能存取內部系統與資料。
6 確認公司政策
查閱公司相關政策，看是否有明確規定留停人員的帳號管理辦法，再據此提出建議。
7 向直屬上級反應
可私下與現任主管討論，請其向更高層級反映，以正式途徑處理。
8 避免正面衝突
不要直接與該主管對質，以免影響職場關係，應透過正式管道處理。
9 可匿名舉報
若擔心影響職場人際，可考慮透過內部匿名信箱或意見回饋機制提出問題。
10 明確劃分責任
留停期間該主管不負責部門業務，若造成問題，應有現任主管負責處理。
11 團隊應保持一致立場
若團隊皆感壓力，可集體反映問題，避免個人單獨承擔風險。已留停的主管試圖在群組干預部門事務，不妥，排除。
12 祝福你。