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無工作經驗31-35歲

[毛骨悚然] 已留停的主管試圖在群組干預部門事務

各位先進,我的主管去年剛留停,目前要到今年中才回來,照理說他這段時間應該視同離職狀態,不應該插手部門業務,但近期他卻在Slack群組浮出水面給予大家業務上的指點,讓所有組員壓力山大,我覺得不太妥,因為他也不用負責任,想請問各位職場前輩:

1.按照資安角度,這位留停主管應該要暫時移除帳號嗎?
2.這這段時間應該是不得觀看公司機敏資料,有什麼方式可以和公司提出建議呢?

謝謝🙏

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回答 4

您好,

我自己也申請過育嬰假等同留停,基本上是可以留著所有的權限、email、公司設備 沒錯,突然停權,我應該會嚇死是不是被裁員,但突然沒頭沒腦的插手部門事務的確不妥,也很奇怪。

如果是我,我會做以下這些

1) 查核是否有人求助主管?
主管留停通常是有個人私務,一般也忙著沒空管公司事情,是不是部門有人打電話或者聯繫主管幫忙或出意見,所以主管才出手、出聲? 通常也代表求救者跟代理主管不合拍,或代理主管有問題。
如果是這種情況,休假中的主管也是被迫救火,避免自己年中回來事情爆炸,個人是覺得蠻合理的。

2) 代理主管是否知情
延續同上,是否是代理主管向原主管求助?
現在是代理主管當家,而原主管又下指導棋,這整個權責分工超混亂,你們要聽誰的?應該要先跟代理主管澄清。
代理主管應該要直接處理原主管的指導棋,或 向上呈報你的二階主管(主管的老闆)釐清權責。
管理的最基本原則,一件事情可以有很多人提出建議,但只有一個人做決定。

3) 微婉回決
假設沒有人求助,代理主管 也覺得 原主管不應該插手目前的公司決策事務,其實就只要幾句話就可以回掉了。

(舉例)
● XX主管,不要擔心啦!我們已經有在線下開會討論處理了,您好好休息,先照顧自己跟家人,先別管我們,等您回來我們再跟您報告細節。
●(由代理主管發言)XX主管,我已經在處理了,別擔心 安心休假。

Q:有什麼方式可以和公司提出建議呢?
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建議您跟代理主管討論,如果沒有特地指派代理主管,一般來說就是 您主管的老闆 是代理人,可以釐清一下
● 決策代理人是誰?休假中主管很擔心部門事務,我們應該跟他報告請示嗎?
● 有兩個不同的決策方向很令人困擾,請問是不是可以請代理主管(或上層老闆)跟 原主管 說先不要管事,回來再說。

以上,個人想法提供您參考

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1 問題大意
主管已留職停薪,應視同離職,卻仍透過 Slack 介入業務,影響團隊並可能涉及資安問題,該如何處理?
2 資安角度應移除帳號
留停期間應暫時停用內部帳號,避免未授權存取公司資訊,確保資安合規。
3 不得存取機敏資料
根據一般資安規範,非現職員工不應存取內部機密文件,以防止資訊洩漏或不當干預。
4 向 HR 反映
可向人資或 IT 部門反映,建議停用其帳號,避免非正式員工影響業務運作。
5 內部 IT 應設權限
公司 IT 部門應設定權限,確保只有現職員工能存取內部系統與資料。
6 確認公司政策
查閱公司相關政策,看是否有明確規定留停人員的帳號管理辦法,再據此提出建議。
7 向直屬上級反應
可私下與現任主管討論,請其向更高層級反映,以正式途徑處理。
8 避免正面衝突
不要直接與該主管對質,以免影響職場關係,應透過正式管道處理。
9 可匿名舉報
若擔心影響職場人際,可考慮透過內部匿名信箱或意見回饋機制提出問題。
10 明確劃分責任
留停期間該主管不負責部門業務,若造成問題,應有現任主管負責處理。
11 團隊應保持一致立場
若團隊皆感壓力,可集體反映問題,避免個人單獨承擔風險。已留停的主管試圖在群組干預部門事務,不妥,排除。
12 祝福你。

您好,
留停中的主管還能透過Slack群組跟同仁互動,表示他的帳號並未被取消。一般公司的人資作業,會將留停員工視為不在職,取消公司各系統平台的帳號,因為留停期間不會提供勞務。

建議可以先跟資訊與人資單位確認,是否有高層主管的授權,如果沒有的話,應該建立標準作業流程進行管理與控制。

以上建議請您參考。

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