匿名2021/12/7
醫療保健26-30歲

面試與實際工作內容幾乎不符,該如何是好?

已經擔任醫院的行政後勤單位接近兩年時間。
因為有多益金色證書,所以有部分業務是處理與國外來賓的信件往來跟溝通。當初投履歷時也是因為看到有語言(英文)要求,以及跟國際關係業務有關才投的,也在面試後兩週收到offer

最近年底到了在進行年終考核,也有與主管一對一面談的時間。
雖然當初面試的職缺是國際關係相關,但到職後卻主要被安排做跟單位認證準備有關的業務。認證業務雖然有前輩帶領,但畢竟是完全沒碰過的範圍。
資料送件的deadline快到時,還經常加班到7:30才離開辦公室 (醫院5:00就下班了)
這兩年因為疫情的關係,會"實體"來訪的外國客戶來訪只有不到5件。因此雖然職稱是國際關係專員,但因為經手業務95%以上都是別的事,國際關係業務似乎變成minor.

一直是到了今年度跟主管一對一面談的時候,才知道當初主管決定錄取我的原因,根本就不是因為看重我的語言專長與國際關係能力。
並且當時疫情影響,其實根本不需要國際關係的人員(這句是主管說的)。
但為了彌補單位人力不足,就挖東牆補西牆,決定把我錄取,並做了工作內容調動。
雖然人資核發的工作說明書內容依然是國際關係人員的職掌,但我實際的工作內容其實是同單位另一個職缺的業務職掌。

說到這邊(雖然有點複雜),簡言之就是:
1. 國際關係與語言業務-有出現在職缺廣告上,以及人資的工作說明書。
2. 但實際到了單位,做的業務90%以上是其他事情,國際關係的業務剩下不到10%(有時候忙起來還會沒空處理)

這也成了主管今年考核訪談時,決定減少我的年終獎金的原因。因為主管認為我做認證等等的其他工作內容,表現都不如他的預期...........

一對一訪談完知道他當初錄取我的原因根本就跟職缺刊登不符時,心理面有股說不出來的怨氣,彷彿這兩年是被騙進來的一樣....
而我在完全沒接觸過的業務上努力做出成效,年中因為本土疫情甚至還得支援防疫業務,以及面對辦公室其他人離職,而連帶要去cover那些人留下的工作內容。

因為主管在訪談時也說了一些重話,覺得我不適合做認證跟其他專案。
再加上現在才恍然大悟覺得當初向像被騙進來的一樣,讓我懷疑這個地方到底還適合繼續待嗎?

我們單位流動率很高,每半年到一年都有人離職。所以目前辦公室其實是出現斷層的。

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回答 7

Lena

資訊分享者 HR2021/12/7

以下是我的淺見:
1. 因醫院這份工作內容在業界工作並不常見,建議您先預設好換到一般企業我要找什麼樣的職缺?這樣換工作才有目標和清楚你要什麼樣的工作,而不是浪費了2年,現在才在後悔當初怎麼沒搞清楚

2. 其實也不用等到和主管談考核,談的打開心房後才知道我工作內容不是我要的,應該是從ㄧ進去當你自己發現用到語言工作少的時候,就該有警覺性,這要很注意下份工作要寫的離職理由,面試官可能會問為什麼你2年後才因為這理由而換,已經過這麼久了?
提醒您要注意自己要什麼樣的工作,矇矇懂懂很容易讓面試官覺的不知道你自己是想要做什麼樣的工作?和有沒有決心

張精言

104 職涯診所 Giver2021/12/7

1. 擔任醫院的行政後勤單位接近兩年時間。當初投履歷時也是因為看到有語言(英文)要求,以及跟國際關係業務有關才投的,也在面試後兩週收到offer。到職後卻主要被安排做跟單位認證準備有關的業務。
2. 您是屬於認真追求自己原則的年輕人,執著在專業很好,但不知變通就屬頑固。
3. 面試距今兩年,您念念不忘面試談的與實際做的落差,您恍然大悟但主管確認定不適合做認證跟其他專案。
4. 從面試說起,疫情影響,其實根本不需要國際關係的人員,您怎麼沒有判斷到,疫情阻礙國際人員交流,是您的認知還是主管騙人,恐有商榷的空間。
5. 兩年的投入,偶爾加班還還會介意,年輕人的敬業尚須加強。
6. 有時改個想法,專職認證跟其他專案,兼職國際關係業務,自然投入,放下面試,明年考積甲等可以預期。
7. 當然面試放不下,就換工作,但這個陰影留下,帶走陽光的您。
8. 祝福您。

Well

某集團公司 專案負責人2021/12/7

記得找到工作再找

Jeff Hung

104 職涯診所 Giver 2021/12/7

您好,
工作職務內容的調整,在一般單位也常發生的,建議跟主管懇談清楚,如果真的這一份工作不是想要的,也要騎驢找馬,尋找下一個自己喜歡的工作,加油💪!

Tracy Lin

閱職涯諮商所 職涯顧問2021/12/7

朋友你好
謝謝提問。這些情況互相矛盾而疑點重重。

一、適不適任:都做了兩年才說不適任?如果過程中主管都有嫌棄或糾正你,可以歸類為他的結論;但如果都沒有,就是某種原因的藉口。

二、主管直接告訴你錄取原因:誰會承認自己是騙子?就是不怕撕破臉的時候。這個談話內容可能代表他對你很不滿意,但這個「不怕撕破臉的時候」很微妙,是從年頭就出現?常常出現?還是離年底考核很近?如果集中在第四季,那可以合理推論他半真半假的埋梗逼退,「考核減獎金」則是加碼逼退你的手段。

三、部門不穩定還對員工不客氣:這件事是最不合理的。再怎麼樣也要有人做事,但他仍不顧部門運作的困境而如此作為…只有三種可能:(1)你真的不適任,有你沒你一樣。(請核對第一點)、(2)他有備案人選要進來,必須踢掉你。(請看部門人數與工作量負載是否合理、缺額是否補足)、(3)部門人事成本嚴苛,只好不斷用低薪的新進人員。(這點公司或主管死都不會承認)

綜合這三點,我認為這個主管明顯有人事成本的考量,所以才出現『徵A職卻做B職、年底減獎金、常態高流動率』。甚至高流動率可能是公司刻意為之= 一直用社會新鮮人以壓低成本和壓榨工作內容 = 『』的內容形成循環。而你已經超越他們的期待,竟然可以超過2年…所以不得不下毒手…

結論是:可以換工作了,但是年後再換 + 找到再換。要檢討自己,但不必太受主管的評價影響,以自己最佳就業條件去進行即可。祝順利!

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林Sir

Loser Helper Division SW staff engineer2021/12/9

這種事情很常發生的
因為要改職務內容 不是這麼簡單的
太麻煩了 而且人力網站你改這個
要錢的
我也是遇過這種事情
面試時跟進去做的跟實際上是兩回事

其實這就是經驗
老實說我還真有點羨慕你
你的主管直接跟你坦白
要是我就說我很看好你喔

好辣講真的
看起來你的邏輯很清楚
也知道了主管的真實想法
這樣不是很好嗎?省得在那邊瞎猜
聽起來這兩年工作不符合你的預期
至少你也見識這段莫名其妙的磨練

既然情況很清楚了
是不是該計畫下一步了?
是要換工作還是增取加薪什麼之類的
還是你想要怎麼樣?
行動起來 還是原地踏步繼續抱怨?

狗屎一般的工作多的是
狗屎一般的主管也多的是
真的不用太擔心找不到工作的

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