想找行政工作需要什麼能力?

您好，我是阿邱，很高興有機會回答您的問題。

您說您對於「行政」比較有興趣，行政類工作是一個統稱，廣義上可能包含文書、總務、公共事務、採購、秘書、物業管理、櫃檯、人事、會計⋯，不知道您是對於哪個面向的行政工作有興趣？

換句話說，每一家公司對於行政人員的定義都不一樣，實際上您還是必須檢視您所欲應徵的公司，職務說明裡寫的工作內容跟應備知識技能有哪些，才最為準確。

以下是一般行政人員應備的能力：

1. 知識技能
-文書信件收發、資料建檔、檔案管理
-Office Word, Excel, PowerPoint應用
-電話接聽與人員接待
-行事曆與會議安排
-費用請款核銷、零用金管理
-其他庶務性、支援性、主管交辦事項

2. 人格特質
-做事細心、謹慎、注重細節
-做事有系統、井然有序
-高度耐心，可以處理例行性或重複性質的工作，也可以沈穩應對各種臨時性支援事項

如何在應徵行政職上具有優勢：

就如您所說，您想要找的是穩定、可正常休假、門檻不要太高的工作，所以才看中行政職，可想而知，大家想的都一樣，所以行政職其實是競爭激烈，但薪資待遇偏低的工作。身為無經驗的轉職者，要在這麼多競爭者中脫穎而出，是一件不容易的事情。

您身為轉職者的優勢，要請您自我盤點一下：

1. 餐飲業工作是否有接觸與行政比較相關的業務內容？例如：電話溝通與客戶接待、報表的製作與維護、收銀帳務管理⋯這些是您在履歷上可以強調，能夠帶到行政職使用的技能。

2. 自己是否具備行政職的人格特質？有沒有什麼實例可以證明給面試官看，自己是一位細心、重視細節、善用溝通、樂於協助他人、高度耐心的人？

提高錄取機會的作法：

1. 透過下班時間進修第二段提到的各項技能，例如：採購、會計、文書處理（office的操作技能）⋯等，取得基礎證照，提升自己的行政知識。

中華人事主管協會與中華人力資源管理協會近年有開設行政、秘書、總務採購等證照課程，也提供您參考。

2. 好好寫履歷。履歷也是一種文書，對應徵行政職的人而言，履歷就是一種直接呈現自己文書能力的作品。您可善用104履歷診療室的功能，請givers協助您做履歷修正，讓自己的履歷更具備競爭力。

以上，若回答對您有幫助，請不吝點個「拍手」及「肯定」唷，謝謝！

行政的工作能力大概是

文書處理、檔案管理、溝通能力

看起來好像沒什麼

但其實都需要時間去學習

行政工作做久了比較單調

從事這樣工作的夥伴 也必須要有很大的耐心跟細心度~~

加油! 把簡單事做到最好 你就是那一方面的專家~

您好，

行政工作進入的門檻不高，但也是競爭者最多的職務。工作內容較單純制式化，通常會與總務連結，事情較雜。

需要的技能是文書處理(電腦操作)。
需要的職能是溝通協調、團隊合作。
需要的核心價值是利他、敬業、責任感。
需要的特質是細心耐心、持續性。

如果您具備了以上，可以考慮轉職從事行政工作。

以上意見提供參考。

你好

我分享給你的內容，
可能會跟你的想法違背，
但我相信會讓你在求職上更加分。

行政工作門檻不高？這可能代表你跟職場脫節很久了。
(別嚇到，我分析給你參考)
行政工作需要具備的技能：
OFFICE應用、檔案整理、收發文件、文案編輯、總機、接待...等等的事務性能力。
單一來看，每項技能的門檻確實都不高。
但是！這也代表你需要同時具備多種技能！
就在這個點上，門檻就高了去了！

再換個角度分析：
因為技能門檻不高，所以擁有這些技能的人也很多，
你要面對的競爭者是大眾族群，你又該如何脫穎而出？

簡單來說，
行政領域雖然對於專長的"深度"比較沒有要求，
但對於處理各類事務的"廣度"卻是第一要求，
你有成為職場"萬事通"的心理準備嗎？有的話，你就一定可以勝任。

行政工作最高的門檻是"溝通"。
千萬不要以為行政就是坐在電腦前打字，
行政要接觸各部門的人，
各部門做事立場、風格習慣皆有不同，
行政最常夾在中間協調雙方的工作，
具備良好的溝通能力，
才能在行政領域得心應手。

祝 轉職順利

助理/行政人員是每一個公司的基層，必要的人才，也是最容易被取代的職務，因此，在大環境下行政人員的職缺也很多，也是社會新鮮人剛畢業最趨之若鶩的職務工作，因為工作環境簡單、門檻不高，也不太需要揹責任，因此，要提升整份履歷的說服力，在未來的就業市場，服務業人員比例跟需求還是會佔比較多，但會偏往醫療跟社會工作服務業，行政的部分，雖然每個行業別都會有基本需求，但如果沒有專業特殊的能力，是很難以恆續的，現階段也比較需要的是綜合型的人才，如果過去是餐飲、客服、科技業的經驗與專長，就可以將過去與行政比較相關的經驗或職能，融入未來要應徵的行政工作，強調您的可轉移技能以及綜合行政的特長。
其實，每個產業對行政能力的要求也不太一樣，但一般的電腦作業、文書處理的能力是必要的，有的會需要語文能力、特殊的專業證照，所以要依據每一個不同行業的行政人員的職缺，客製化每一份履歷表、自傳，將過去的學涯、職涯相關的歷程，與要投遞的職務的職能一一對應，這樣會比較有說服力，也更有目的、目標性，所以可能還是要先確立要往哪一個產業、哪一個職務工作去客製化您的履歷，將過去的可轉移的職能寫進來，必要時，先必須對該產業(環境/發展/背景)、職務工作的職能先查找一番，先做好功課，才能更有策略的擬寫。
現階段不論在哪一個工作崗位上，都強調的是共通的職能，例如:溝通表達、解決問題、團隊合作、資訊科技的應用能力...等，因此，即便是看似最基層最簡單的行政助理工作，也都離不開這些共通職能的內涵，可以更有策略的在擬寫自傳或面試時，適當的將過去的工作經驗、人格特質、專案經驗等，融入履歷自傳裡，可以讓企業主/人資看到您的綜合職能的各個面向的評估，大大提升您被看到、聘用的機率，即便是過去只有餐飲業的相關服務經驗，但仍然可以採用其他的策略，將自己可以投身行政工作的動機與態度，表現出來。

1.保全

2.如果一個工作看起來輕鬆 又門檻不高
一定會有相應的代價

3.如果沒有代價, 一定很多人搶
想搶贏,必定不輕鬆.

行政的領域相當廣泛,請您將期望再切細一些: 總務/會計/物流/業務/人力/ETC.行政不外乎對人或事,您希望周休二日可能要找文書類比較有可能,若是與人互動占比太高很難保時間不被影響.文書處理/語言能力/時間管理/EQ.

您好，我是設計系畢業，從行政助理一路升到高階主管。

行政類的工作需要具備︰
◆ 使用文書軟體的能力，像是PowerPoint、Excel以及Word。
◆ 日常工具︰拆信刀、打洞機、印表機、資料夾、釘書機、美工刀、剪刀、膠帶、碎紙機等。（如果不會使用一定要詢問，尤其是印表機每一台都不一樣！）
◆ 溝通能力︰依照公司規模，可能與多個部門需要聯繫，做為橋樑如何快速有效率的傳遞資訊很重要。
◆ 同理心︰規模大的公司，每個部門有自己的眉角，說話的藝術很重要。

其實行政一開始就是各種交辦事項，用最高效的方式完成並報告給所屬主管，有人需要幫忙就主動幫忙，有好人緣好口碑，在職場的道路上會比較順遂。

祝您轉職成功