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未填公司未填職務36-40歲

最近新進員工讓我開眼界,Z世代令人畏懼阿...

事件一:最近我們店來了一位新人,他準備要排休,於是我問了他一下
我:你休假那天誰來幫你代班?
新人:這些事情是我要考慮的嗎?無論誰請假,確保工作能持續進行,這不是店長的責任嗎?不然拿店長的薪水是為了什麼呢?

事件二:資深員工見新人在一旁沒事,於是說了他一下
資深員工:別閒閒站在那,難道不知道現在我很忙,不能問一下需不需要幫忙嗎?
新人:我是工作完才站在這休息的,有什麼不妥嗎?如果有需要幫忙的話,不能好好問我嗎?

其實我今年剛升店長,第一次遇到這樣的事,說實在新人表現沒很差,但就是相處下來令大家不舒服,想請問大家遇到這樣沒禮貌的新人,該如何溝通?

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回答 8

您好
呵呵,我覺得從事件二,資深員工講話的方法好像也沒很好啊~~
我覺得在事件二中,新員工的講法沒錯---你不能好好說話嗎?

"別閒閒站在那,難道不知道現在我很忙,不能問一下需不需要幫忙"
--> 這句話感覺就好像長輩在"教訓人",
這麼敢說的新人,必定會嗆回來,所以也不足為奇。
但也很有可能是因為彼此已經看彼此不爽了~所以才會這樣說

但說真的,不會講話的人,甚麼世代的人都有!

所以我建議您私下找新員工溝通一下,Z世代是很聰明的!
他們很靈活,學習能力很強,稱讚他的工作能力很好
哪種說話方式可以改善一下,我相信如果是人才的話
都是會慢慢改進的!!

以上淺見,提供您做參考

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1人肯定

親愛的朋友,你好:
我覺得你遇到的算是個案,不能代表整個Z世代。因為我遇到的Z世代朋友大部分都很友善,通情達理,知曉進退,反而Z世代朋友遇到最大的困擾是他們的上一代太愛控制他們。Z世代是活在全然平等與自由的成長時代,和Y世代及X世代的成長背景有很大的不同。

你如果是想抱怨Z世代,無助於解決價值觀差異的問題,Z世代的溝通方式就是:平等對待、充分授權。

比如你提到,你的其他同事說:「不會來幫忙嗎?」這句話充滿著「上對下的傳統觀念」。

你換位思考一下,今天一個不熟的新朋友跟你說,「我很忙,你不會來幫忙嗎?」,你心情如何呢?

這時候你身為主管,你要對同事說:「我剛剛沒注意到你很忙,忘記請Z同事協助你,不好意思,不過你下次也不要用這樣的口氣對新人喔,會嚇壞他們,我們要平等溝通。」

同時對新人說:「我知道你剛剛忙完在休息,這樣是可以的,我沒有怪罪你,不過如果下次看到同事有需要幫忙,希望你可以主動多幫忙喔!如果真的很累也不會怪你,不要擔心。」

減少責怪,增加同理和安慰

至於排班的問題,確實是你需要直接安排,他的語意正確但是態度較為囂張,不過也可能是店內的氣氛導致新人比較沒有安全感,所以你們都是用很「機械式」在對待彼此。因為在充滿敵意的環境,每個人都想武裝自己。

你可以私下找他談,希望他說話的方式,可以稍微婉轉一點,你不是想批評他,也沒有責怪的意思,只是希望大家上班可以再相處愉快一點,如果有對工作的不滿或委屈,也可以私下告訴你,你會想辦法解決。

總之,你想贏得Z世代的心,就要和他們站在同一邊,而不是對立面。

少少篇幅比較難全面的舉例,但我相信轉換一下視角,你慢慢可以學會所有人溝通。

真正厲害的主管不靠權力做事

祝福 順利的溝通

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1人肯定

店長您好:

每個世代都有其成長背景與價值觀,
造成差異的原因很多,
無法完全歸咎於個人本身,
建議您專注於解決問題,
世代議題太大也難單獨處理。

以下是個人帶店的經驗提供參考:
一、建立明確的制度
以您提到的休假找代班案例,建議直接訂定休假相關規定,實施前向同仁們說明溝通,最後公告並請同仁們簽名確認。

或許以往有些事情是用默契、互相、口頭約定來運作的,現在的環境、觀念教育或引導我們,凡事講求法治、有憑有據、合法是底限,因此建立規則是管理者必須做的。

二、賞罰分明不偏袒
建立制度後,接下來就是落實執行,絕對不可徇私偏袒,主管以身作則是基本,資歷、職稱都很難當作例外的原因,若要有所區別,建議訂定制度時就寫進去。

三、定期溝通談話
與同仁談話是店長的工作之一,因此建議安排在您的固定行程中,透過一對一面談,累積彼此的信任。談話中收集到的問題,也要有所作為和回應,就算無法立即解決,也讓同仁知道考量的原因和店長努力的過程。

資深、資淺同仁立場本不同,店長居中扮演關鍵角色。
店長當然能同理資深同仁的心情和立場,但也必須與其溝通店內需要新血加入,將心比心、互相尊重,一起培訓讓新人更快上手。

資淺同仁人生地不熟,明確的制度規範以及操作SOP是融入最快速的方法,適時的情感支持相當重要,店長就在此時扮演輔導老師的角色,關心與陪伴走過這段期間。

初任店長必須力求表現,也會遇到許多挑戰,適時向上級求助很重要,不需要硬扛硬撐,祝福您越來越上手順利,加油!!

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