合約書我方可否留存一份？

您好

勞基法對於勞動契約要「幾式幾份」並沒有清楚的規範，這是一個勞資協商的事情，法律沒有硬性規定一定要提供給員工勞動契約。

勞動契約的重點是在於勞資雙方制訂「勞動條件」時，雙方將協商內容全面記載及書面化，明確勞動契約關係履行時雙方間權利義務的一個過程。之所以契約是一式兩份，能預防有任何一方惡意竄改其中的內容，可降低雙方的勞資糾紛發生。如雇主未提供勞動契約予員工，日後發生勞資爭議時，員工亦可向法院聲請雇主提出勞動契約，以證明雙方間的權利義務關係如何。

您向人資詢問是否可給您一份合約書，卻遭到人資拒絕說不可以，原則上人資並沒有存在錯誤，但為了保障自己權益，我建議您請人資讓您將合約拍照留存。

以上提供您參考，謝謝。

1 提問者想要向公司人資索取自己入職時簽訂的合約書一份，以留存作為自身權益的保障，但遭到人資拒絕，因此詢問是否能夠獲得合約書以確保自己的權益。
2 根據《勞動基準法》，雇主有提供勞工個人勞動契約書的義務，勞工也有權查閱或取得自己的勞動契約書。提問者應該向人資再次表達需求，理由充分的情況下，通常是可以取得的。
3 合約書是雙方權益的約定，提供了雇主與員工的權利義務，因此保留一份合約書對於日後可能的爭議或糾紛有重要的證明價值。
4 若人資仍然堅持拒絕提供合約書，建議提問者可以向公司主管或法務部門提出申請，或者採取其他合適的法律手段來爭取自己的權益。
5 在要求合約書時，提問者應該尊重公司內部流程與規定，並且以禮貌的態度表達自己的需求，這樣有助於獲得更好的回應與支持。
6 未來在簽署合約時，也可在合約條款中納入保留一份合約書的條款，以確保日後自己可以獲得合約書的複本。
7 祝福您能夠順利獲得入職時簽訂的合約書，並且在工作中獲得充分的保障與權益，取得事業上的成功。

基本上聘僱合約書上面會載明聘任條件，如職稱，薪資與福利項目與到職日等等，員工與公司雙方簽名各留一份備查（一般來說合約都是這樣）。
建議可以澄清人資單位"不能"留存的具體原因，並要求一份有公司核章的合約書。若有顧慮，建議可暫緩執回，或留一份備份為佳。

補充：如雇主未提供勞動契約予員工，日後發生勞資爭議時，員工亦可向法院聲請雇主提出勞動契約，以證明雙方間的權利義務關係如何。

個人建議如下：
1.人資是有權利拒絕沒有疑義，因為勞基法並無規定雙方合意的精神。
2.入職為採用民法第153條第1項，所謂的「諾成契約」雙方合意成立。
3.如果告上法庭可以「聲請雇主提出勞動契約」，內容發現違法一併處理。
4.這個動作很明顯違反社會道義，因為法律事務所都會建議還是乙式兩份。
5.保障權益的手還有很多，熟讀勞基法第12條及第16條。
6.公司如果有Line群組，建議不管多晚都讀回，並擷取作為加班佐證資料。
7.目前勞基法規定的加班計算，因屬於到點後就算加班，超1分鐘都算加班。
8.勞資互告的案例已經很多，可洽詢法律事務所，保障自身權益。

最後祝福你一切順利平安