小單位人力精簡突然有同事要申請育嬰留停該怎麼辦?

Hi 您好，身為初階主管，面臨公司資源有限，要妥適的進行工作分配，上下都為難，先跟您說聲辛苦了!!

經一事才有機會生一智，臨時出現的危機，要化險為夷是確實是有難度，最常見的還是大事化小的處理，會有點關關難過關關過的無奈感~ 給您一些我平時會處理的方式供您參考。

【工作項目化、工時要量化】-這點是我之前在外商學習到的技巧，進行組織管理時，身為主管就要了解，每個職位任務職掌，與清楚的了解工作的項目哪些，並且也要掌握每個項目要花的工時，當然你也要清楚每個人的能力與對工作內容的熟練度，才能確認工時的真實性，我自己的經驗是工作項目化和量化後，就會發現人員還有哪些閒置的時間可以利用，又或者是哪些項目可能沒那麼重要，我可以降低標準或放緩再做，先將組內較急較重要的事進行分配。

【適時反應、資源導入】-初為主管，我覺得在面臨此問題時，不見得要全攬責任，一肩扛起，有時反而會事得其反，有可能會是，主管不理解你為什麼不將工作分配下去，耽誤了公司目標，不然就是硬著頭皮請同事共體時堅，大家會認為你是資方打手，對你陽奉陰違；所以跟直接主管，適時的舉手發問，了解公司中高層面臨此事時會如何處理，如果遇到的是不好的主管，教你違反勞基法自己日後也可小心警惕，但如果遇到好的主管，教你360度思考，跟你說公司內部還有哪些資源可擅用，化危機為轉機也會讓您職涯仕途有機會更上一層。

【外包、實習、約聘】-這個前提就工作要項目化，工作量化，如果有些工作可能幾週才進行一次或數次，那這樣的工作內容還需要固定人力去執行該項業務嗎? 如果非固定型的工作，是否可跟公司談外包，又或者跟鄰近或相關產業的大學，談產學合作，讓學生有機會在公司實習又可計算學分，總之導入、整合資源，也是主管該做的事，但大部份都是中高階主管在做此事，如果上頭也沒經驗這樣做，適時的提醒，讓組織有機會再造成長，相對的您的能力就有機會被看見。

以上，希望能給予您些許的幫助，加油!

您好，

感謝指定。

<分析一下目前的狀況>
您目前的敘述，這不是個適合新手家庭的工作環境
1. 工作強度很高
2. 目標壓力很大
3. 請假會造成大家困擾

對方聽起來是一個打算淡出的步調
1. 生產完『才』告知要育嬰假
2. 『不確定』會不會回來

假設您沒有強力挽留，也沒有打算調整人手，並跟新手媽媽溝通，讓他覺得壓力小一些，合理推斷，他應該會找到其他機會就離開。

建議您最好跟上層主管與人資做好備案，先找短期人員，並有準備可能短期轉長期，假設有回來，那大家的工作狀況會比較不吃緊，如果不回來就繼續保持恐怖平衡。

<個人經驗>
我自己是沒有遇過部屬請育嬰假，但我本人請過育嬰假，產假2個月＋育嬰假6個月＋休假1x天，一路請好請滿，小孩到8-9個月才回去上班。

在通知主管懷孕的那一霎那，主管就開始問後續的計畫了，要不要請育嬰假？預產期時間？誰幫忙帶小孩，有考慮過自己帶小孩嗎？我也主動告知自己是危險妊娠，可能32-34週就要『預備』，如果不用安胎，我要做到(賺到)最後一秒鐘。
聊這麼細，一方面是媽媽經閒聊，一方面主管能提前運作人力規劃。
我們當時是用一年約聘員工頂替，透過獵頭找資深有相關經驗的，上崗就上工。

By the way~ 育嬰假休一半
老闆問我：你會回來上班吧？沒打算在家自己帶孩子吧？
我說：拜託快給我工作、給我加薪，帶小孩比上班辛苦，我要賺錢養保母！
很想回來的，應該不會說『不確定』。

以上，提供您參考

人力這麼緊繃真的不是好事，一根稻草可能引起連環效應的！

1.向公司申請補充人員。
2.因應育嬰假留停事件，召開會議重新調整業務，或申調他部門協助。
3.從原本各自分工，調整為團體戰，迅速培養團隊默契，自然可以化解業務壓力。

三種方向:加人,減事,加時

1.有沒有可能直接正式開一個headcount,長期來說可以紓解大家的負擔,短期內也可以稍微代理工作
2.工作事項是否有能優化的空間? 專案的優先度能否調整
3.大家是否願意再加班支援?

您好唷，感謝您的提問能讓更多工作者、企業人資留意到這個問題。

事實上由於「留職停薪」並不像一般的短期休假，而具有一定的期間，為了避免公司於此段空窗期產生人力不足而影響公司運作，建議公司可以在同事「育嬰留職停薪」期間，以「定期契約」的方式暫聘職務代理人。

▼ 為了維持企業運作，公司可於員工育嬰留職停薪期間暫聘職務代理人：
https://pro.104.com.tw/vip/preLogin/recruiterForum/post/13104?utm_source=104giver&utm_medium=giver_post

不過要特別注意的是，當同事育嬰留停結束後，原則上不能讓職務代理人取代她的工作，應讓員工可以回復原職位，如果要調整相關職務，必須符合《勞基法》相關規定才可動作唷！

此外，近期由於有網紅因「懷孕歧視」的議題而引發社會議論，中小企業的人手本來就吃緊，若碰上有員工有「懷孕之喜」更是勞資雙方都要小心因應的，我們在《職場力》有整理相關的訊息可以供您和貴單位作參考，歡迎利用作為延伸資訊唷！

▼ 完整文章連結：
https://blog.104.com.tw/how-can-pregnant-workers-protect-themselves/?utm_source=104giver&utm_medium=giver_post

希望能略盡微薄之力，若有其他更想知道的相關知識，也歡迎來《104職場力》的站上挖寶，或是回饋給我們更多的意見唷！

祝您一切順利！