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未填公司未填職務未填年齡範圍

 部門內很多主管,做事的人太少怎麼辦?

我服務的部門一共七個人,但有五個都是主管。從主任,副理,兩個經理,副總,包含我卻只有兩個執行的基層。很多任務都是幾個主管討論出來,一堆事情卻只有兩個下屬可以去執行,工作效率很差。我實在不懂這麼小的部門,要這麼多主管做甚麼?

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回答 5

您好,我是阿邱,很高興有機會回答您的問題:

從您的提問中,其實有點看不太出來,您真正想要詢問的是什麼?
想了解部門內這麼多主管的原因?
想解決團隊成員組成的不合理狀況?
想解決工作效率低落的問題?
想抒發不滿?

撇除第4點不談,前2點並非外人能提供建議的範疇(也不是基層人員有辦法解決的問題)。

因此,我會建議您把心態及焦點調整在處理「解決工作效率低落」這件事上,從您提供的資訊中看來,效率不彰的原因是執行人力不足(因為您並沒有提到主管之間有決策分歧,故假設主管討論後都能夠有共識)。解決方案有以下:
盡量將重複性、庶務性工作自動化,例如思考導入AI或資訊系統排程處理。
掌握80/20法則,優先處理最重要的業務,其他可以暫緩。
向直屬主管反映人力不足的問題,反映時可以提出客觀量化數據(例如被交派的工作量換算總工時vs兩位承辦人的上班時間加總),以茲佐證,並請求增補人力。

最後,我想您會有這個提問,或多或少也想抒發這種人力配置的不合理性。因此,從更大的職涯規劃角度來看,我會建議您觀察整家公司的人力配置,如果多個部門都有這種職銜膨脹、管理職比承辦人員多的情形,代表這家公司可能已經缺乏晉升管道、公司業務擴張發展方面也有所停滯,您可能要有規劃,當職掌工作都學習完畢後,尋找跳槽的機會;如果是貴部門的特有現象,而您又想繼續在該公司發展,則或許可以考慮爭取內部論調的機會。

以上,祝您工作順心!如回答對您有幫助,請不吝點個「拍手」及「肯定」唷,謝謝!

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幾種想法
1.努力當上主管,規則就可以由你制定
2.把這些工作努力做好它,成為以後換工作的能力
3.若真不喜歡就開始看工作準備履歷,年後換工作

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您好
組織分工、留才方式和企業內部運作每間公司都不一樣,如果您溝通無效,還是不認同,可以先準備履歷,修改好後預備面試轉職。可到履歷診療室找顧問看一下履歷(也可以找我)能給予較全面和客觀的修改建議!年前換工作需要有些耐心,以上提供您參考喔!

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