匿名2021/12/16
行銷廣告26-30歲

主管是超級細節控,又愛攬事刷臉該怎麼辦

現在是在某資訊公司做企劃人員,由於工作內容會牽涉到公司網站、產品跟實體活動等等,所以會常常需要做跨部門之間的討論。

主管是一個不錯的人,比較獨特的是他會非常自信滿滿的說他是完美主義者,每一件事情都要做到完美。到我身上就會有非常多(每一件事情)都會被他打槍,無時無刻會在我給的東西上面做非常多的改善跟建議,然後再根據下一個版本提出更多的補充。

我覺得這些追求有時候有點意識形態了。例如前陣子我有一筆費用需要請款,主管就會要求我去跟財務部門確認請款流程,另外"順便"把其他請款流程一併問清楚,並且寫成SOP。這份SOP要根據人事時地物寫清楚,包括財務自己內部流程都要確認清楚才可以。
並且要針對每個狀況貼上範本。然後PPT除了首尾頁必須要有Agenda(即使內文只有一頁的時候也是這樣要求)。

該怎麼說,就是你不能說他有做錯,但是要做到她的要求會花費太多時間,很常壓縮到我認為應該處理正事的時間。

另外攬事這個算是我比較不能接受的,網站的後台管理帳號,在我的認知是,需求人員要跟我告知需求並且提供註冊資訊給我(我是直接做成google表單給需要的人填寫,注意事項也都在裡面了),我再根據表單開帳號給他就好。並且跟同仁議定帳號申請的截止時間,我這邊統一作業,超過時限的人就要各案處理,可能不能及時提供帳號,這樣我在管理上就會比較輕鬆,其他人員也就比較不致於養成反正到時候找我開我就要開的心態。

我主管就不一樣了喔,他說這個要主動積極,要做好網站的管理者工作,不是什麼事情都等人家提需求,你要先做到人家還沒想到的才有你的價值。

,所以要求我根據相關維護人員的群組(大部分人都在裡面)裡面去對照公司人員名單,找出他的信箱(註冊用)、他是哪個部門的、還有英文名子是什麼,然後幫他們把帳號開好,並且去跟他麼說我們已經開好了,請他們確認看有沒有開對權限。

然後我就花一天的時間做比對跟通知相關人員確認。讓主管可以拿著一張清單在主管會議上,說我們部門有先把名單對出來並且開好權限了,請各單位配合。

還有非常多這類的事情,各種確認跟SOP。我不敢說主管的做法有錯,但是我也敢說非常花時間。我自身也常常因為這種事情導致加班。

想請問該如何稍微稀釋主管對於完美的追求,不要過度鑽牛角尖?
我覺得能全面性地去規劃操作很好,但是尺度的掌握我也希望能取得平衡。

謝謝各位

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您好,
管理的事情,有時候很難判斷對錯,但有一個可以拿捏的就是時間和品質。
所以建議透過和主管的溝通,把時間的期限告知主管,然後希望和主管一起在有限的時間內達成較好的品質,看看這樣能不能在兩邊的合作上有一些共識存在,加油💪!

1. 做企劃人員,由於工作內容會牽涉到公司網站、產品跟實體活動等等,所以會常常需要做跨部門之間的討論。主管是一個不錯的人,比較獨特的是他會非常自信滿滿的說他是完美主義者,每一件事情都要做到完美。
2. 追求完美本身是工作上精益求精,但工作有其限制人力、能力、財力、時間、品質,五項需綜合考量,單獨專注品質,久了,注定出問題。好比飲食五大營養素澱粉、蛋白質、油脂、纖維素、維生素,每天單吃蛋白質蛋、肉、魚,久了不均衡後遺症顯現。
3. 初期順著主管的完美,要學的是品質再提升的思維,讓自己具備這項能力但不執著。
4. 等到這個工作的眉角都抓到,有專業建立對事的認知,一般工作兩年後專長就會建立,此時開始以自己的步調執行事務專案,與主管討論您的方向,若主管可接受,恭喜可以再做2年,若主管不可接受,還是一套完美到底,半年後在別家公司上班。
5. 祝福您。

主管有主管的作法,這基本上反對不了,但是您可以所有的工作視視為一個專案,有一個專案進度表,向主管匯報工作時,就說明按目前的工作方式,有些事情會完成的比較久,再看主管如何調整。
如果主管一樣要面面俱到,非得要加班完成,您也接受不了,只好騎驢找馬。

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