匿名2023/6/9

未填公司未填職務36-40歲

工作內容越來越偏題,同事也將付出視為理所當然

到職新公司快半年的時間,雖然是一人部門,但一開始蠻有制度也很規律,直到前期各部門替換新主管後,下班前十分鐘常會接獲到主管的臨時任務,大至與其他公司進行聯繫及更改項目,小至訂購便當給其他部門人員。
其實很多事情也不是不願意做,但大家似乎將我的下班時間付出視為理所當然。
明明是別的部門的事,只因為掛著公司行政總務的頭銜,就該留下來完成任務嗎?

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回答 4

您好:
請確認你的行政總務的頭銜,工作內容是甚麼?工作範圍是甚麼?
能交辦工作給你的是你的主管而不是同事,你可以去跟主管確認!
祝福順利

1在新公司工作近半年,遇到工作內容偏題和同事對他的付出理所當然的情況。
2 在工作中,確實會遇到一些臨時任務或跨部門的協調工作,但這些任務應該是公平地分配給相關部門或人員,而不應該單獨落在您身上。
3 如果您感到被同事視為理所當然,可能需要主動與同事和主管溝通,表達您的關切和困擾。解釋您的專業範疇和工作負荷,讓他們了解您的工作範圍並尊重您的時間。
4 同時,您也可以提醒主管和同事,對於與其他部門無關的任務,應該優先由該部門負責,以確保工作分配公平合理。
5 若溝通後問題依然存在,可以考慮尋求上級主管或人資部門的協助,他們可以協助調解和解決內部的工作分配和合作問題。
6 祝福您能夠與同事和主管達成良好的溝通和合作,並在工作中得到應有的尊重和公平對待。

1人肯定

總務:總是處理公司的雜務
建議會先調整自已的心態,當接到指令時弄清楚情況
像對其他公司聯繫或更改項目等,必需跟下達指令的主管說明,如果對方提出專業問題,總務是無法處理的,除非,他們授權下紙條給你並說明承擔成敗責任
訂便當<=這已經是小事了,記得把帳掛在他們部門,別讓總務變成公司的成本大戶即可

在工作中碰到這種情況可能會感到沮喪和困憂。以下是一些建議,幫助你處理這種情況:

與主管溝通:和主管坦誠地討論這個問題,表達你的關注和困擾。解釋清楚你的工作範圍和職責,並提到在過去的幾個月中,工作內容逐漸偏離原有的職責。試著與主管達成共識,確定你的職責範圍和預期的工作時間。

設立界限:了解和確立你的工作範圍,並學會適時地拒絕或協商其他部門的臨時任務。當你被要求做與職責不相關的任務時,可以禮貌地解釋你的工作優先事項,並建議合適的人選或提供其他解決方案。

與同事溝通:和同事們談談你的工作範圍和負荷,讓他們了解你的狀況和工作限制。有時候同事可能沒有意識到他們對你的要求超出了你的負荷能力,所以這樣的溝通可以幫助他們理解你的局限。

建立良好的工作關係:努力與同事建立良好的工作關係,以便更有效地協調工作。當你與同事們建立起互相尊重和合作的關係時,他們更容易理解你的狀況,並願意尊重你的工作界限。

尋求支援和尋找解決方案:如果情況仍然持續,可能需要尋求支援。你可以與人力資源部門或其他負責協調工作分配的人員進行溝通,尋求他們的建議和解決方案。

記住,建立和維護自己的工作界限是重要的,以確保你能夠在合理的範圍內達成自己的工作目標。同時,也要積極尋求解決方案,以改善這種不適合的工作情況。

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