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匿名2023/6/24

未填公司未填職務26-30歲

跨部門溝通很卡,主管在會議裡不但不幫忙,還反過來指責組員

目前在廣告代理商工作,面對大客戶的專案,常常會需要大量的跨部門溝通,也常常因為責任歸屬出現分歧,瘋狂的是主管在會議裏不但不幫忙,竟然還在別部門面前當面指責同事,負責這個專案的同事因為客戶提出的新需求,在會議上提出和技術部門討論,看看有沒有機會改善原本數位產品的bug,也更新功能讓客戶滿意,但技術部門總是一副高高在上,提出功能新增的需求,還沒等到報告完就被反駁,原以為主管已經夠了解同事的難處,結果主管當下在會議裡,竟然是先回過頭罵同事:你怎麼會提這個?是不知道外面行情嗎?這種事要先推啊!原本包套的專案價裡沒有這個需求阿,客戶有要加錢嗎?同事當下一時說不出話,後來才和我們分享,其實他在進去會議之前就跟主管討論過說法,只是主管進去後翻臉不認人,他也不知道怎麼辦才好,想請問大家遇到這種狀況該怎麼辦才好?

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這種狀況非常尷尬和困難,但同事可以著手以下幾點來解決:

1. 與主管一對一溝通:同事可以找個適當的時機,請主管單獨坐下來,解釋自己在會議上提出想法的意圖和目的,也能再次強調客戶需求的重要性和潛在價值。同時,同事可以告訴主管自己在會議前已經與他討論過,希望加以考慮。

2. 與技術部門溝通:同事可以嘗試與技術部門負責人或主管面談,請教他們的看法,並說明自己的立場和需要。如果對方提出的需求有疑問,同事可以要求進一步解釋,或者提出自己的看法和討論點。

3. 引入第三方獨立評估:如果無法解決分歧,同事可以建議引入第三方獨立評估,由相關專業人員對方案進行評估和分析,幫助確定最佳解決方案。

4. 內部溝通和協調:此外,同事可以向其他涉及專案的部門成員進行充分的內部溝通和協調,以確保各方都理解需求和限制。同時,讓主管和技術部門了解你的困境,並尋求他們的支持和協助。

以上這些建議可以幫助同事解決目前面臨的問題,但也需要一定的耐心和毅力。同事需要保持冷靜,充滿信心,並始終以最有利於客戶和團隊的方式行事。

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遇到主管不支持和指責同事的情況確實是困難和棘手的。以下是一些建議,可以幫助你處理這種情況:

與同事溝通:首先,與負責這個專案的同事進行深入溝通。了解他們的感受和想法,並確保他們知道你支持他們。提供情緒上的支持和鼓勵,讓他們知道他們並不孤單。

建立聯盟:尋找其他同事或部門支持,尤其是那些可能與你們專案有相關的部門。建立聯盟可以提供更多的聲音和支持,並增加在會議中表達觀點的力量。

積極參與會議:在會議中,積極參與並表達你對專案的看法和意見。提供實際的數據和例子來支持你的觀點,並試圖達到共識和解決分歧。

私下談話:如果可能,找時間私下與主管交談。表達你對他們的關注,並解釋你的觀點。試著建立一個開放和誠實的對話,解釋你認為這個專案可以從同事的提議中受益。

提供解決方案:在討論中提供可行的解決方案,以解決責任歸屬和溝通問題。建議使用一些工具或流程,例如項目管理工具或共同溝通平台,以確保信息共享和責任明確。

尋求上級支持:如果以上方法無法解決問題,考慮尋求上級的支持。向你的主管的上級或人力資源部門報告問題,並提供相關證據和例子。他們可能能夠提供更好的解決方案或進一步介入。

最重要的是,維護良好的溝通和合作關係,同時保持專業和冷靜。時刻關注整個專案的目標,並努力解決問題,以確保最終的成功。

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