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未填公司未填職務26-30歲

工作很忙就一直出錯,該如何解決

1. 目前已工作快4個月了,漸漸開始上手基本的工作,但是可能我個性就是比較溫吞,只要工作量一大、手上有三、四件很急的事都要處理時,就很容易慌亂,然後錯很多,即使可能沒錯的文件也很害怕會出錯而一直掛心。
2. 雖然明白要製作一些sop把事情按步驟細項化,但不知道該分的多細,以及如何分,加上我不想把工作帶回家所以也很難騰出時間製作好sop。
3. 不知道如何開口請求別人幫我做我的工作: 因為現在剛好很多事情擠到一起,主管有叫我可以把一些簡單的事情交給同事先處理,但我很難開口,一是因為大家都很忙,我平常一直問問題已經很不好意思了,二是因為我很少加班到6.以後,總覺得是自己不夠努力(但是我工作到六點左右就會很難專注,所以我通常會直接下班)
4. 最後想詢問我究竟該不該加班到7、8點去把事情做完,加班真的是必要的嗎?或是有沒有其他提升效率的方式,謝謝!

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回答 10

您好, 歡迎加入人資大家庭!

建議可以
1. 先花幾分鐘規劃所有工作的排程和需注意的事項,降低因為著急而忽略小細節或是犯錯的機率。

2. 可逐步完成SOP, 非要一次到位而造成自己的壓力,最後一項都沒有完成。並且可以利用下班的空檔時間(例如搭車或是排隊等用餐時)先開始,不要去想因已經下班就不去執行,可以以非正式的方式(例如手機或筆記本)先簡單勾勒。

3.如果同事都忙碌,可以試著提早上班,每天10-30分,就可以開始慢慢有些改變。早上的辦公室也通常比較安靜可以專注。

4. 加班非必要性,但還是取決於個人和工作職責。最重要的是您個人的心態。短期/長期,您對於個人生涯的規劃是什麼?以及工作對您而言是什麼?

希望能有所幫助!:-)

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你好

歡迎你加入人資領域,
幾個觀念分享給你:
1.根本不存在完美、完整的SOP,
在你沒有寫出第一版的SOP,並且按照它跑過一遍流程以前,
你永遠沒辦法定義內容夠不夠細、夠不夠標準、夠不夠完整,
所以寫就對了!
每次遇到問題就進行調整、修正內容,
直到最後一版SOP已經不會讓你再出錯為止。

2.時間管理上有個很簡單的四象限法,
根據時效性、重要性分成四個區塊,
你的頭腦會清晰很多,
隨著未來工作經驗增加,
你再加入其他的變數調整自己的分類方法,
漸漸的會有一套自己的工作模式。

3.你現在問的"你到底該不該加班,怎麼提升工作效率",
其實就像在問"小朋友該不該學跑步"一樣,
是個答案大家都很清楚但是不願意面對的問題。
雙腳會走路了,跑步漸漸就學會了!→工作做熟了,速度自然就快了!
你要不要加不加班,
不該問有沒有"必要",而是你有沒有"需要"?
甚麼叫需要?
工作無法如期做完、練習時間不夠...等。

祝 工作順利

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1人肯定

您好,

初期對於工作不熟悉,需要多花時間是必要的。您已工作快4個月了,漸漸開始上手基本的工作,那麼應該要學習分辨什麼是 "輕重緩急" 項目。

把工作依照重要度、緊急程度來依序處理。例如 重要不緊急的可以排在後面,而您優先要處理的就是 重要又緊急的項目。

您詢問加班真的必要嗎? 如果緊急項目您無法如期完成,您就要留下來繼續完成,不能因為自己沒有加班的習慣,就理所當然地延誤了公事,這通常也是主管觀察一位員工是不是有敬業和負責任的態度。

以上意見提供參考。

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