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雖然很積極努力,還是經常被老闆罵
老闆總是說「我之前不是已跟你說過…為什麼你還…」,我回覆老闆「因為您之前說…這些都是依您指示完成」,老闆都會否認他這麼說過「我沒說過這句話,我是說...」,常常我記得的和老闆後來指責我和我說的不同,但我無法每次與老闆對話都錄音存證,請問遇到這情況時通常該怎麼辦?職場上經常會發生這情況嗎?
您好,遇到這種狀況,的確比較辛苦。但您願意尋求協助,代表有心改善與主管的溝通狀況,值得肯定。以下淺見提供參考:
1. 你表達的是不是我理解的:接到指示時,人會以自己的經驗來判斷對方的意思,然而因為每個人經驗不同,思考方式不同,難免會有出入,因此可以嘗試“聽-核-複-做”的小技巧:
聽 - 收到指示當下,給予適度的回應,例如簡單回覆 “好”,或是點頭讓主管知道你接受訊息了,與主管建立一種同工的默契
核 - 檢核自己是否理解主管指令的理解,可以主動跟主管表達你的想法。例如主管說:這次聖誕節我們要幫店裡做一些擺設,你去飾品店採買。你可以試著回覆:那我去(某某地方)買,可以買一些(某某飾品),主管覺得如何?
複 - 承上一步,如果主管沒多說什麼,原則上可以去執行,如果主管對該任務有其他想法,這時候我們可以再度重複對方說的來確認意思。例如主管說:我覺得你去特力屋買比較划算,我們有特約,買一些聖誕樹、雪花、禮物紙盒。這時,你可以說:那我就去(特力屋)買,可以買一些(誕樹、雪花、禮物紙盒)ok 嗎? 主管可能說好。或是他有其他想法,接下來他說的,原則上都可以用相同方法來跟他確認。當然,你表達的時候可以靈活調整說話的方式,不需要一字一句重複,避免主管誤會他說的別人聽不懂。
做 - 確認主管意思後,便可以開始執行,如果任務比較龐大複雜,不妨拆分小步驟執行,每小一步執行後,與主管回報進度,例如,裝飾品買回來後,跟主管確認下一步是不是要馬上裝飾?是否直接由你著手?或是要主管會跟你一起弄等等
2. 溝通從“心”開始
在職場中,人與人之間都會有磨合期,這是相當正常的,有人比較長,有人比較短,沒有絕對的對錯。”聽-核-複-做“ 的技巧可能一開始比較麻煩,但目的是透過確認的步驟來了解主管做事的方法與風格,久了你也比較能抓到主管要的是什麼,這樣往後執行任務時,也比較能直覺反應。
小提醒:
"聽-核-複-做" 是一個傾聽的小技巧。然而,沒有任何的技巧能保證一定能達到有效溝通,但一顆願意跨出去的心,才有改變的契機。溝通的初期,不妨停下腳步,檢視自己的臆測是否與對方的意思有出入。祝福用心的您可以在職場上溝通無礙!
您好,
這個在職場是經常發生的,因為通常老闆都很忙,都會用簡捷的句子來交代事情,然後屬下的解讀有時候就會不同。
避免的方式就是下次再接受指令的時候,要馬上問清楚是不是這樣是不是那樣,或者開始執行中間,或執行一半,都要不時地和老闆 check,問清楚是不是當初老闆想要的,這樣互動久了以後,彼此就會有默契了,加油!
您好:
老闆說的,跟你理解的不一樣,
1、建議確認清楚老闆說的,跟你理解的是否一樣?
2、或者製作好文件,跟老闆確認老闆是想要怎麼做? 你也比較有所依循!
3、有些老闆真的是交代的不清不楚或者常常說不承認,如果經常這樣,我會建議你可能要換工作了!因為不是每次黑鍋你都背得起!
祝福順利