無工作經驗未填年齡範圍

失敗的實習經驗:該如何在剩餘的大四下學期,改善問題?

各位職場前輩們好,日前我還正在上市公司的鞋廠實習,因為未來職涯想往外派的這條路走。

但我最近自己結束了實習,從原本的一年,縮短至一學期。因為當下碰到了跨不過去的坎,心理狀態也不太好(每天上班是憂慮會不會又犯下錯誤),所以就提早結束,換了個環境。

這幾天我整理出來的問題點有以下幾點:

1.
同時給我的不同業務要處理,常常慌亂:
比如ABC跟主管同時給我不同業務, 但實習期間常常因為其中的業務卡住,導致拖慢了其他的業務。卡住後,又會更加混亂,導致連帶卡住了主管給予的業務。

最後一個月的實習,因為業務量開始增加,以上的問題開始發生,導致錯誤百出,而遭到責罵,進入每天憂慮的負面循環。

2.
害怕去麻煩學長姐教導我業務:
尤其是有些業務,不同的學姐,教導我的SOP完全是不同的,導致常常執行完後,才知道原來還需要再做下一個SOP。

但是鞋業大家都很忙,所以又更害怕去麻煩學姊們。

3.
辦公室都是女同事的適應程度不佳:
我是辦公室唯三的男生
其他40個都是女同事

還有最後一點的問題,就是我發現我對於女同事多的環境,有點不適應,可能也是我害怕去詢問的原因,因為小組的成員都是女同事。

以上是我目前整理出來遇到的問題,我想請教各位前輩,在接下來的半年,我能夠有什麼樣的方式去改善問題?

目前有執行的措施:
1.去找了麥當勞的兼職,希望藉由在忙碌的餐飲服務業,把比較內斂的個性更改過來,也更有機會去接觸不同人,不在害怕。

謝謝各位前輩

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首先還是要肯定您想要透過服務業來改善自己在職場上較為內斂的狀況,針對以上您提到的狀況,以下想法供參:
1.針對需要同時進行不同業務,需要做得是工作任務的規劃與管理,學習將每一個交辦任務拆解成各個步驟,並且確實訂定完成日期,最重要的是要記錄下來不論是紙筆或是電子,這樣才有助於自己追蹤進度,此記錄每日上班前也可以檢視並列出今天的代辦事項。
2.害怕請求幫忙及跟在較多數為異性時感到不自在的情形可能需要回頭問問自己在擔心什麼?是不想要自己成為別人的麻煩?還是怕讓對方覺得自己沒有能力?釐清後可以加以與現實狀況核對來降低自己的擔心,例如若是擔心造成他人的負擔,可以思考的是你有請教的權利,對方也有拒絕回答的權利,如果是擔心對方覺得自己沒能力,那可以思考的是對方真的會這樣想?對方覺得我沒有能力會怎麼樣嗎?我是真的沒能力嗎?

你好
不論是什麼樣的經驗,對你來說,都是很好的經驗與學習
1.工作內容複雜,無法應付,可先找前輩或是有經驗的人詢問如何調整,這個是需要時間跟經驗的累積,沒有人一開始就可以上手,那些資深員工,也是這樣一步一步累積上來的。
2.如果SOP,每個人都不同,就表示SOP是有問題的,真正的SOP,應該是統一,且新人可以照著做,不會出錯。
3.環境問題,走到哪都會遇到,可先想想為什麼會「害怕」詢問?這個原因是否可以克服?

目前的你很棒,會自我反省,並想想看怎麼做調整,你還年輕,可以多嚐試不同的工作,多累積不同的經驗,職涯是很長的道路,沒有人是一帆風順的,但走路經驗就是你的,別人也帶不走。

以上提供給你參考,祝你工作順利

1提問者曾在上市公司鞋廠實習,因應不同業務而感到慌亂,經歷了實習提前結束的挫折,現在想在大四下學期改善問題。
2 首先,面對同時給你的不同業務的情況,建議你學會有效的時間管理,優先處理重要且有截止期的任務,避免卡住其他業務。同時,與主管溝通,確保明確的工作優先順序,以減少混亂。
3 害怕向學長姐尋求協助的問題,建議你不要害怕麻煩他們。主動向學長姐表達你的需求,尋求明確的指導,這不僅有助於你學習,也能建立良好的溝通與合作關係。
4 面對辦公室女同事眾多的情況,試著融入團隊,與同事建立友好的關係。多參與團隊活動,促進同事間的交流,逐漸擺脫不適應感。
5 在改善個性上,你已經主動找了兼職,這是個不錯的嘗試。在麥當勞的兼職經驗中,學習處理高壓環境,與不同人溝通,將對你克服內向的個性有所幫助。
6 在接下來的半年,持續培養良好的人際關係,主動參與團隊合作,並在工作上積極學習。考慮參加業界相關的研討會或課程,提升專業知識,以備不時之需。失敗的實習經驗,並沒有,讓您提早發覺多項不熟工作同時要處理,手忙腳亂,此時學習曲線與優先次序,將值入工作能力,有收獲無失敗。
7 祝福你在接下來的半年中,能夠克服困難,穩健前行。希望你透過努力改進問題,取得更好的職場表現,展現自己的價值。

1.同時給我的不同業務要處理,常常慌亂:
→職場中都會同時進行數件案件很正常,需要適應與習慣,但適應與習慣模組因人而異:建議如下:
有的人習慣筆記、紀錄excel、電子/紙本便利貼、提醒自己進度、完成時效→我個人會用廢紙紙本、小事件用便利貼拉。
有的人會跟主管商討先後順序,何謂最緊急/最重要等排序,
有的人會依照自身精神狀況,調配每日工作好做緊急重要難度高、下午做不緊急不重要。
國外企業家,會在前一天下班或會當天早到幾分鐘或幾小時,寫下當天要做什麼,遇阻礙不慌(記錄卡住原因、進度)與其對口商討與回報。
方法很多,沒有標準答案,找尋選擇自己適合的。

2.不同的學姐,教導我的SOP完全是不同的,導致常常執行完後,才知道原來還需要再做下一個SOP。
→您發覺到貴單位sop是變動型,非固定型,可見沒有固定化標準化造成結果被念,那就是一次經驗與教訓,就創造屬於自己變動型sop。

3.辦公室都是女同事的適應程度不佳:
→我起初也會太在意女同事,但後來會覺得也蠻爽的,周圍都是女生,很開心,就會參與女同事聊天話題(聊吃、旅行、家庭小孩、劇、之類),無論男女,一視同仁,需要懂得規則、習慣、做事風格態度,就懂得適應了。

4.去找了麥當勞的兼職,希望藉由在忙碌的餐飲服務業,把比較內斂的個性更改過來,也更有機會去接觸不同人,不在害怕。
→要內斂個性改過來透過接觸人不再害怕?這我不太懂。
內斂也有內斂好處,內斂也是可以成為超級業務呀,這是你的個性風格,但我不太懂為何透過服務業能改變內斂,內斂取決是看待人、如何溝通、看待自身面子(臉皮厚薄)、自身自尊不重要、不被拒絕、避免過度換位思考、避免過度替對方想之類,並且可以跟從人學習,綜合來看才能解決內斂。
並且,先找到如何改善內斂方法,再透過服務業麥當勞加以練習口說表現,否則去了麥當勞一樣解決不了內斂問題(就學會炸、包裝、點餐輸入、出餐,不過是學到作業區域非能改善內斂問題)。

祝福您

你好,首先我想說的是,你的問題念頭無需為此感到憂慮或羞愧,很多人在職場初期或轉換領域時都會遇到類似的問題。你願意思考這些問題並尋求改善已經是一大進步了。下面是我的一些建議:

1. 提升時間管理與任務管理能力:有很多策略和工具可以幫助你更好的管理多項任務。像是「工作分解結構」,把大任務分解成小任務,確保每一項任務能按時完成。你也可以試試看記錄自己的時間,找出那些效率低落的時段並改善。

2. 主動詢問並學會個人與工作的平衡:跟同事詢問是學習的重要途徑,對於自己不清楚的業務,你需要主動發問。同時,也需要理解學習新事物的過程可能遇到困難,並且接受虛心學習。

3. 適應新環境:職場環境總會有這樣那樣的挑戰,無論是人際關係還是工作內容。遇到困難就要堅持並學著適應,這同樣適用於成為團體中少數的男性。與同事建立良好的關係,不僅會有助於你的業務執行,也會提高你的工作滿意度。

你現在做得很好,透過兼職去提升自我,讓自己更加的外向並學會與人互動。另外,我建議你可以參與一些工作坊或者研討會,這些活動既可以學習新的技能,也能擴大你的人脈。

別忘了,每次的困難和挫折都是你成長的契機,轉換角度看問題,你會發現每一個問題都帶著一個學習的機會。祝你好運,希望這些建議對你有所幫助!

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