匿名2023/4/14

未填公司未填職務46-50歲

面試公司要求繳交的文件

面試公司後還沒有確定入取,但面試公司要求要先繳交薪資證明、獎金證明、扣繳憑單的文件,我該交給他們嗎?面試公司是說要針對我進行核薪作業流程。

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您好,經了解過您的問題後,給予幾點建議如下。

① 面試公司後還沒有確定入取,但面試公司要求要先繳交薪資證明、獎金證明、扣繳憑單的文件,我該交給他們嗎?
✍ 若是在尚未錄取的情況下,個人建議先不要進行繳交,避免繳交後又通知無錄取,反而有可能將個人資料流出,後續還有追蹤銷毀的問題,需要您個人再審慎思考一下。

✍ 另外也有可能是因為,公司對於您面試回覆中的一些資訊感到不信任,想要進行事先查證再來做決定,所以您也需要同步反思一下面試過程中,是否可能有一些讓人疑惑的回覆內容,所以才會讓對方想要先進行薪資及過往確認。

② 面試公司要求繳交的文件
✍ 就如同您所提到的,不管背後的原因為何,這已經是發生的情況,如果您今天並非這家不可,那當然可以選擇堅持不提供,再看對方後續回覆。但如果您本身很想要到該公司上班,那會建議先委婉的詢問因為屬機密,是否依定要提供,再看對方的回覆做下一步決定。

✍ 但既然還尚未錄取,那您目前經歷的一切都還可以算是在面試中,對方也有可能會針對您提出的資料,進行更進一步的詳細追問,所以事先針對資料可能會被問的問題進行回覆準備,才能夠避免因為突然被問導致慌亂,然後不小心給對方不好的印象,這部分是很可惜的。

以上幾點是個人的建議分享,希望能夠解答到您的問題,如果您在職涯診所詢問過程中,有得到其想要的幫助,也希望您能把這份感激,轉為幫助身旁需要的朋友們,共同建立起職場【∞ 善的循環】。
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您好,

核定薪資,是依照求職者的學經歷背景、資格條件是否符合公司該職務需求來核薪,而不是依照您在前公司所領的報酬來參考核定。

這家公司要求您繳交薪資證明、獎金證明、扣繳憑單的文件,並不合理。有制度規章的公司不會這麼做的,請您三思。

以上意見提供參考。

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1 面試公司後還沒有確定入取,但面試公司要求要先繳交薪資證明、獎金證明、扣繳憑單的文件,我該交給他們嗎?面試公司是說要針對我進行核薪作業流程。
2 公司透過面試作業,取得競爭對手內部資訊,知己知彼,是常見的作為,要先繳交薪資證明、獎金證明、扣繳憑單的文件,看起來的目的在此,與核薪作業流程有落差。
3 您可婉轉告知人資,與前公司有簽保密協議,屬公司內部文件,是無法提供的。
4 倘若取得offer,報到時可提供薪資存簿影印,取代文件。
5 祝福您。

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您好
不知您面試的職務 ,一般來說不會在還沒錄用前就請對方提供你說的這些資料,這很奇怪,
正常的公司都會有薪資級距 ,會用學歷和經歷 ,或在加上證照...等 ,來核薪,
不會是用前家公司的薪資證明 /獎金來核薪,
以你的年紀來說也應該有工作的相關經歷,
也應該也知道公司的一些管理流程
到底合不合理 ,會不會很奇怪 ,有沒有你也覺得不是很OK的地方,
相信你自己心裡也是有一把尺,
也許公司拿這些資料有其它打算(例如了解同業的薪資水平 /看之前你領的薪資再來決定你的核薪 /或是看你履歷寫的前家公司薪資是不是跟你提供的資料是相符的...等),
這我們不清楚,
但是關於你自己的權益和隱私(個資)你自己就要注意(也要小心),
希望有回答到你的問題,
祝福你.

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先謝謝你的回覆!我也覺得不合理,但因為對方是知名保險公司,以為大公司需要這些文件是正常的所以上來發問。

一,實務上薪資通常是證明勞工的工作價值中的重要依據,雖然不是百分之百準確但絕對是重要參考依據,而面試公司要求提出之證明,我個人認為公司只是要求合理的薪資證明方式(如依照勞基法19條規定前公司給予的服務證明書上載明的資料),但要到相關證明文件可能會有爭議,多數勞工會發問者一樣陷入不提供是否就沒有工作機會的難題,但仍要提醒求職者,公司對於薪資與獎金等常常有保密協議,包含涉及前公司的薪資保密義務等,自行必須三思,若真的提供了,也未能面試上建議也請應徵公司銷毀或返還等。

二、另外針對法令上之保障可參考就業服務法第5條第2項第2款規定「違反求職人或員工之意思,留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件,或要求提供非屬就業所需之隱私資料。」與施行細則就業服務法施行細則第1 條之1說明:
就業服務法第5條第2項第2款所定隱私資料,包括下列類別:
1、生理資訊:基因檢測、藥物測試、醫療測試、HIV檢測、智力測驗或指紋等。
2、心理資訊:心理測驗、誠實測試或測謊等。
3、個人生活資訊:信用紀錄、犯罪紀錄、懷孕計畫或背景調查等。

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有關是否要提供前公司薪資證明資料,以上已有許多回覆,只小小補充提醒一點是,如果新公司面試有問過前公司薪水多寡,曾有法院判決會認為員工謊報前公司薪資會構成勞基法第12條第1項第1款的虛偽意思表示(參臺灣臺北地方法院 108 年度重勞訴字第23號民事判決),所以如果公司是擔心您面試回答的前公司薪資數字不正確,才想跟您索取薪資證明,可能自己也要注意不可有虛報狀況。

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那是你的底牌。不要攤開給他看。

您好,
一般這些資料都會在錄取後才提供的,因為一般公司在填寫個人履歷薪資等等資料時,都會有誠信的個人簽名作為以後的依據,如果不方便提供就可以如上加以說明,加油!

您好
抱歉較晚回覆。
如果沒有不方便,建議可以提供,便於核薪還有錄取流程!

您好,相信您從過往的求職經驗,已經有感覺到不尋常的感覺,才會提出這樣的疑問。

正常有制度的公司,不會在還沒確定錄取您時,就索取與您個人隱私緊密相關的前公司薪資、獎金等文件。建議您務必三思。

新公司聘用員工,未必一定要根據前公司所給的待遇來做考量。反而會考量您的學經歷、過往工作表現等等綜合評斷。

以上僅供您參考,謝謝

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