匿名2023/12/13: 未填公司未填職務26-30歲

員工需要幫公司代墊錢嗎？

詢問如題。
我是今年的應屆畢業生，因為一些個人因素我拖到現在才開始正式工作，
上禮拜剛入職，今天帶我的前輩提到我們公司的制度是員工有時候會需要先幫公司代墊錢。

我的職位是業務助理，比方說有時候去參展臨時需要購買一些布置物，或是有時候幫忙主管代買客戶禮物等突發狀況會需要先代墊錢。我有詢問資深同事代墊金額大概會是多少，同事的回答是說不一定，但基本上每個月至少都會要先代墊3到5千塊，最多他甚至還墊過快一萬，向公司請錢後，錢大概一個月左右才會下來。

因為經濟狀況的關係，我每個月的錢都抓得很緊，如果以後常常需要代墊錢的話會讓我對這份工作有點疑慮。不知道這種先墊錢的公司常見嗎？
因為這份工作的職務內容跟待遇都在我可以接受的範圍內，所以內心有點猶豫該為了不喜歡公司制度而離職嗎？或是各位前輩們有什麼建議呢？謝謝。

業務銷售公司文化薪資

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兆基 Turkey・關注・2023/12/14

天茶智能科技平台經理 l 104Giver職涯引導師第003202310042號・2023/12/14

可以參考這篇
https://blog.104.com.tw/reimburse-details/
有時請零用金或是借支或是請款來不及，又必須馬上付現，又是公司需要用的東西時，代墊這個狀況就會出現，但是代墊的時候，什麼單據能請款~三聯式發票(或是有統編的發票)，或是收據，這些都要搞清楚，要不然，到時候拿到的單據不能請錢，才是最嘔的事。
不過，員工沒有幫公司代墊的"義務"，而公司所有支出本來就應該有計畫與安排，如果常常緊急到需要員工常常代墊，而沒有其他應變的方法(零用金/借支/申請小額款項...等等)，那公司的財會不是太懶就是太操，而你自己的收入/支出也抓得緊，建議跟主管說明你的實際情況，或許每位同事都有代墊，但是你代墊額度有限，要不然就是未來又有類似狀況時，公司是否可以換一種方式，盡量不要讓同仁代墊等等...

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