- 未填公司未填職務26-30歲
員工需要幫公司代墊錢嗎？
詢問如題。
我是今年的應屆畢業生，因為一些個人因素我拖到現在才開始正式工作，
上禮拜剛入職，今天帶我的前輩提到我們公司的制度是員工有時候會需要先幫公司代墊錢。
我的職位是業務助理，比方說有時候去參展臨時需要購買一些布置物，或是有時候幫忙主管代買客戶禮物等突發狀況會需要先代墊錢。我有詢問資深同事代墊金額大概會是多少，同事的回答是說不一定，但基本上每個月至少都會要先代墊3到5千塊，最多他甚至還墊過快一萬，向公司請錢後，錢大概一個月左右才會下來。
因為經濟狀況的關係，我每個月的錢都抓得很緊，如果以後常常需要代墊錢的話會讓我對這份工作有點疑慮。不知道這種先墊錢的公司常見嗎？
因為這份工作的職務內容跟待遇都在我可以接受的範圍內，所以內心有點猶豫該為了不喜歡公司制度而離職嗎？或是各位前輩們有什麼建議呢？謝謝。
可以參考這篇
https://blog.104.com.tw/reimburse-details/
有時請零用金或是借支或是請款來不及，又必須馬上付現，又是公司需要用的東西時， 代墊這個狀況就會出現，但是代墊的時候，什麼單據能請款~三聯式發票(或是有統編的發票)，或是收據，這些都要搞清楚，要不然，到時候拿到的單據不能請錢，才是最嘔的事。
不過，員工沒有幫公司代墊的"義務"，而公司所有支出本來就應該有計畫與安排，如果常常緊急到需要員工常常代墊，而沒有其他應變的方法(零用金/借支/申請小額款項...等等)，那公司的財會不是太懶就是太操，而你自己的收入/支出也抓得緊，建議跟主管說明你的實際情況，或許每位同事都有代墊，但是你代墊額度有限，要不然就是未來又有類似狀況時，公司是否可以換一種方式，盡量不要讓同仁代墊等等...
建議您直接跟主管反映，公司通常都有零用金的機制。我之前也是每月差旅費對多也有到一萬，但我是用信用卡刷，所以通常是隔月才要繳錢。但公司主管有好心跟我說可以用零用金，如果有必要申請的話是可以的。相信貴公司應該也可以，你就直接跟主管說吧 。
您好
員工沒有幫公司代墊的"義務"。但是偶有請零用金或是借支或是請款來不及，又必須馬上付現，又是公司需要用的東西時， 代墊這個狀況就會出現，只要備妥有公司統編的發票，事後再做申請。一般來說代墊金額不會太高或太多，頻率也不會太多。
提供您以下文章做為參考，謝謝。
https://blog.104.com.tw/reimburse-details/
您好
任何公司的資出 ,員工沒有任何幫忙墊付的必要 ,也許之前他們就是這樣作業過來的 ,也許之前他們都便宜行事(主管也默許) ,也許公司的申請流程時間很長(來不及) ,也許也沒有先把零用金先申請出來(也沒有零用金可以墊付) ,就想說就先自己拿錢墊 ,再來跟公司請款 ,建議還是要跟主管反應 ,了解一下公司正確的流程 ,畢竟沒有一條規定是要員工幫公司先墊付的 ,如果沒辦法改變 ,那你自己就要思考 ,因為這會影響到你 ,因為你幫公司墊付 ,也許就影響到你的生活 ,你本來就應該據實反應 ,如果你接受了 ,那萬一以後要墊的金額越來越大(或越來越多) ,你覺得那時候的你可以忍受嗎? ,如果一家公司真的那麼不合理 ,那公司福利和制度會有多好 ,我覺得也是很可議的(因為連個錢都要員工墊付 ,傳出去應該會被笑吧) ,你自己好好想想 ,因為是你的職場 ,相信你自己也是會思考的 ,以上希望有回答到你的問題 ,也希望你能不吝給予肯定 ,祝福你.
這位同學您好：
我個人覺得 有時候公司臨時布置或是購置商品，需要暫時支付這個沒有問題，但是請款流程不宜拖太久，甚至影響到你的生活，當然要反映，甚至拒絕。
我的建議是：
1. 您先與主管溝通：
就說 若下次需要代墊，請他先給您款項，
原因是 我們手上資金都有運用，所以請主管協助。
2. 無法改善這樣的問題，並且造成您很大的困擾，那麼您可以考慮其他工作機會，畢竟我們出去工作就是為了賺錢，總不能為讓公司方便 而造成自己或家庭困擾。
加油喔^^
