匿名2023/6/23

未填公司未填職務26-30歲

因為主管,部門在公司裡被排擠,許多案子進度都不知道...

主管在公司裡人緣沒有很好,很多時候踩線但不自知,但又什麼事都想知道,意圖想掌控全局,也因為主管這樣的個性,需要跨部門共同負責的專案,其他部門的主管反而會最後才讓主管知道事情,可能是不屬於他的工作範疇,不想讓他提早知道太多、干涉太多,我能理解,但總是到最後才知道專案狀況,要在極短時間內生出配合主題的企劃內容,真的很高壓又耗腦力…而且最近這種狀況有更變本加厲的趨勢,因為主管和其他部門的關係不好,影響到我的工作排程,這件事好像有點不合理…但以我的角度也不曉得如何提醒主管,就算要點出這個問題,適合由我來說嗎?

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1 作為一位主管,在公司裡感到被排擠,對許多案子的進度不了解。主管個性使得其他部門主管不願與其合作,導致您需要在極短時間內獨立完成配合主題的企劃內容,而最近這種情況還在不斷惡化。您想知道是否適合提醒主管並解決這個問題。
2 對於這種情況,建議您與主管進行一次真誠的溝通。選擇適當的時機和方式,以尊重和尋求解決問題的方式進行對話。可以表達出您對於工作排程的困擾以及工作受阻的情況,並提出您對於更好的合作方式的建議。
3 在溝通時,請以事實為依據,避免過於情緒化或批評主管的態度。以客觀的角度描述您的困境和觀察,同時強調您尋求合作和解決問題的意願。
4 建議提供具體的例子和案例,說明這樣的工作模式對於項目進展和品質可能造成的影響,並提出可行的改善方案或流程建議。這樣能夠幫助主管更好地理解問題的嚴重性和影響。
5 在與主管溝通時,注意使用溝通技巧,如積極聆聽、關注對方的觀點和意見,並嘗試達成雙方的共識。強調您願意為團隊的順利運作做出貢獻,並與主管共同討論如何改善合作關係。
6 雖然作為下屬提出問題可能有一定風險,但如果這個問題影響到您的工作進度和壓力,還是值得冒一點風險提出來。適當地表達您的關切和意見,對於改善工作環境和團隊合作是有益的。
7 最後,祝福您能夠與主管成功溝通並解決問題,創造一個更良好的工作氛圍和環境。

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首先,這個問題的確很嚴重,影響到整個專案進度,也會讓你的工作變得很吃力。然而,提醒主管需要謹慎處理,因為主管的個性和人際關係問題,可能會讓你的提醒被看成是挑戰權威或是批評他人。因此,你可以選擇以下幾種方式:

1. 選擇合適的時機

等到主管情緒比較穩定,而且專案進度沒有太大的壓力時,再輕鬆地提醒他關於專案進展的事情。在提醒他時,不要把焦點放在他的個性或人際關係上,而是強調這對整個專案進度的影響,讓他明白你的提醒是為了專案更圓滿的完成。

2. 引導他思考問題的解決方式

你可以問問主管有沒有想過其他部門主管的立場,或者讓他思考一下如何建立更好的溝通管道,讓大家能夠更順暢地合作。這樣的方式不會給予他壓力或挑戰,反而是引導他思考問題的解決方式。

3. 在適當時機尋求其他部門主管的幫助

你可以在主管不太適合參與的部分,尋求其他部門主管的幫助,讓專案能夠更順暢地進行。當問題解決之後,你可以跟主管報告進展狀況,以示給他看作出改變的效果。

總之,提醒主管是一個謹慎的決定。你可以選擇等待合適的時機,或者選擇引導他思考問題的解決方式,或者尋求其他部門主管的幫助,以解決專案進度的問題。這些都是有效的方法,讓你能夠保持專案進度,同時也不會損害到主管的權威性。

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在這樣的情況下,以下是一些建議可以處理與主管的關係和溝通問題:

建立信任:努力建立與主管之間的信任關係。與主管保持良好的溝通和合作,展示你的專業能力和貢獻,讓主管感受到你的價值。

尋找合適的時機:選擇一個適當的時機,例如例行的一對一會議或是形成開放對話的機會,表達你的關注和困擾。

以事實為基礎:當你提到主管在公司內被排擠和專案進度不明的情況時,儘量以客觀的事實為基礎,並以具體的例子和情節來說明你的觀察和感受。

表達關注:強調你的關注是出於專案進度和團隊合作的需要,而非批評或指責主管。表達你希望更好地了解專案進展,並提前知道相關訊息以更好地準備和配合。

提供解決方案:在表達關注的同時,也提供一些建議或解決方案,例如增加跨部門溝通的機制、確立共同的專案進度報告等,以改善溝通和協作效率。

尋求支援:如果直接與主管溝通無法改善情況,考慮尋求其他支援,如人力資源部門或上級主管,以協助解決溝通和協作問題。

然而,在表達時要謹慎並保持尊重,避免給人造成挑戰或負面的印象。最重要的是保持專業,並尋求改善工作環境的方式。

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